Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite das Bürgeramt und gestalte die Zukunft der Stadt aktiv mit.
- Unternehmen: Dynamische Stadt Heilbronn am Neckar mit Fokus auf Nachhaltigkeit und Innovation.
- Vorteile: Transparentes Gehalt, betriebliche Altersversorgung und umfassendes Gesundheitsmanagement.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte bürgernahe Dienstleistungen und arbeite in einem respektvollen Team.
- Qualifikationen: Erforderlich sind Verwaltungsstudium und Führungserfahrung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 55000 € pro Jahr.
Unsere Stadt geht in die Zukunft - gehen Sie mit? Heilbronn am Neckar ist das dynamische Oberzentrum der Region Heilbronn-Franken. Seien Sie dabei, wenn wirtschaftliche Stärke auf Bildungsvielfalt, kulturelle Energie und soziales Engagement trifft und gestalten Sie mit uns das Heilbronn von morgen. Als Grüne Hauptstadt Europas 2027 steht Heilbronn für eine erfolgreiche Transformation hin zu mehr Nachhaltigkeit, Lebensqualität und Innovation. Diesen Weg gestalten unsere Mitarbeitenden jeden Tag aktiv mit.
Das Bürgeramt ist mit seiner umfassenden Zuständigkeit eine wichtige Anlaufstelle für nahezu alle Anliegen der Einwohner. Es bietet im Zentralen Bürgeramt im Rathaus und in sieben Bürgerämtern in den Stadtteilen die Erledigung verschiedenster Einwohnerangelegenheiten an. Es umfasst auch das Standesamt, die Ausländerbehörde, die Staatsangehörigkeitsbehörde, die Kfz-Zulassungsbehörde, die Führerscheinstelle, das Fundbüro und die Rentenstelle. Zusätzlich ist das Bürgeramt für Wahlen und das öffentlich-rechtliche Namensrecht verantwortlich. Insgesamt spielt das Bürgeramt damit eine entscheidende Rolle bei der Bereitstellung bürgernaher Dienstleistungen und der Unterstützung der Bürgerinnen und Bürger in verschiedenen Lebensbereichen.
Ihre Aufgaben
- Sie leiten das Bürgeramt mit aktuell 180 Mitarbeitenden und sorgen für die strategische Weiterentwicklung des Amtes.
- Sie übernehmen die konzeptionelle, organisatorische, personelle und betriebswirtschaftliche Gesamtverantwortung für alle Aufgabenbereiche des Amtes.
- Sie arbeiten konsequent an Prozessoptimierungen und einer strategischen weiteren Digitalisierung der ablauforganisatorischen Prozesse.
- Sie setzen Pläne, Konzepte und Aufträge, die das Amt betreffen, ziel- und lösungsorientiert um.
- Sie beantworten Presseanfragen in Abstimmung mit der Pressestelle.
- Sie vertreten das Amt insbesondere in politischen Gremien und Arbeitskreisen sowie bei repräsentativen Anlässen.
Ihr Profil
- Sie haben einen erfolgreichen Abschluss im gehobenen nichttechnischen Verwaltungsdienst (Diplom oder Bachelor) oder höheren Verwaltungsdienst (Master) oder ein abgeschlossenes Studium der Verwaltungswissenschaften (Diplom, Bachelor oder Master) und verfügen über langjährige Berufs- und Führungserfahrung.
- Alternativ sind Sie Jurist/in mit einschlägiger Verwaltungs- und Führungserfahrung.
- Diese Position erfordert insbesondere die Fähigkeit, ein wertschätzendes und konstruktives Verhältnis zu und zwischen den Mitarbeitenden aufzubauen sowie ganzheitlich systemisches Denken und Entscheidungs-/Problemlösekompetenz.
- Sie zeichnen sich durch hohe Belastbarkeit sowie eine ausgeprägte Ergebnis-, Erfolgs- und Kundenorientierung aus.
- Dabei sind Sie kompromiss- und teamfähig.
- Sie verfügen über eine ausgeprägte kommunikative Kompetenz, insbesondere ist Ihnen der wertschätzende Umgang mit Kolleginnen und Kollegen, aber auch mit den Kundinnen und Kunden wichtig.
- Sie besitzen ein sicheres Auftreten und verfügen über eine hohe Überzeugungskraft.
Wir bieten
- HONORIERUNG IHRER LEISTUNG: Wir bezahlen Ihnen ein transparentes Gehalt bis Entgeltgruppe 15 TVöD je nach Qualifikation und Erfahrung bzw. Besoldungsgruppe A 15 LBesGBW und bieten für Tarifbeschäftigte eine zusätzliche betriebliche Altersversorgung.
- WERTSCHÄTZUNG: Respektvoller und freundlicher Umgang, zugewandte Führung, offene und motivierte Teams. Wir investieren in das Wohl unserer Mitarbeitenden durch ein umfassendes betriebliches Gesundheitsmanagement.
- KOMFORTABLE ANBINDUNG: Wir leben Klimaschutz und bieten Ihnen u. a. als JobTicket ein DeutschlandTicket mit einem monatlichen Eigenanteil von derzeit 9,75 Euro und das Leasing eines JobRads an.
- FLEXIBILITÄT: Wir fördern flexible Arbeitszeitmodelle und unterstützen, wo es dienstlich möglich ist, durch mobile Arbeitsformen, wie z. B. HomeOffice. Wir sind ein familienbewusster Arbeitgeber und die Vereinbarkeit von Beruflichem und Privatem sind uns wichtig.
- PERSÖNLICHE WEITERENTWICKLUNG: Unser umfassendes Angebot an Fort- und Weiterbildungen trägt zu Ihrer fachlichen und persönlichen Entwicklung bei. Es erwartet Sie ein vielfältiges und verantwortungsvolles Aufgabengebiet in einem ansprechenden Arbeitsumfeld.
Bewerbung
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung! Mit nur ein paar wenigen Klicks können Sie Ihre Bewerbungsunterlagen ganz einfach über unser Onlineportal unter Angabe der Kennziffer 2026.33.0008 bis spätestens 9. August 2026 einreichen. Die eingereichten Unterlagen werden nach Abschluss des Verfahrens gelöscht bzw. vernichtet. Für Fragen stehe ich, Frau Judith Keller, Telefon 07131-561421 gerne zur Verfügung. Die Stelle kann grundsätzlich in Teilzeit besetzt werden. Für vollzeitnahe Teilzeit- und Tandembewerbungen sind wir offen. Die Stadt Heilbronn fördert die berufliche Gleichstellung Aller. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.
Leitung des Bürgeramts (m/w/d) Arbeitgeber: Stadt Heilbronn
Die Stadt Heilbronn bietet Ihnen als Arbeitgeber ein respektvolles und freundliches Arbeitsumfeld, in dem Wertschätzung und Teamarbeit großgeschrieben werden. Mit flexiblen Arbeitszeitmodellen, einem umfassenden betrieblichen Gesundheitsmanagement und vielfältigen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten fördern wir Ihre persönliche und fachliche Entwicklung. Zudem profitieren Sie von einer komfortablen Anbindung durch das Deutschlandticket und einem familienbewussten Ansatz, der die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben unterstützt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Leitung des Bürgeramts (m/w/d) erhalten könnten
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Stadt Heilbronn
Wenn du auf der Website von Stadt Heilbronn stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Leitung des Bürgeramts (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Stadt Heilbronn erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Heilbronn vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
