Leitung (m/w/d) der Abteilung Service beim Gebäudemanagement (9.75 EUR pro Stunde)

Leitung (m/w/d) der Abteilung Service beim GebäudemanagementUnsere Stadt geht in die Zukunft – gehen Sie mit? Heilbronn am Neckar ist das dynamische Oberzentrum der Region Heilbronn-Franken. Seien Sie dabei, wenn wirtschaftliche Stärke auf Bildungsvielfalt, kulturelle Energie und soziales Engagement trifft, und gestalten Sie mit uns das Heilbronn von morgen.Die Stadt Heilbronn hat zum 1. Februar 2022 ein Gebäudemanagement formal als eigenständiges Amt gebildet und wesentliche Teile aus anderen städtischen Ämtern dorthin verlagert. Ein Teil der Transformation ist vollständig umgesetzt, weitere Teile sind noch in Bearbeitung.Ihr wichtiger BeitragSie leiten die Abteilung Service mit derzeit ca. 60 Mitarbeitenden und übernehmen selbst die Dienst- und Fachaufsicht für ca. 20 MitarbeitendeSie steuern die PersonaleinsatzplanungSie wirken aktiv an der Vernetzung der Abteilung mit den weiteren fünf Abteilungen des Gebäudemanagements mitSie verantworten federführend die Zusammenführung aller Hausmeisterdienste und entwickeln dabei insbesondere die bestehende gebäudebezogene Poolstruktur weiterSie setzen innerhalb der Poolstruktur einheitliche Arbeitszeitmodelle umSie entwickeln eine Strategie zur Digitalisierung aller ablauforganisatorischen Prozesse innerhalb der Abteilung Service und beteiligen sich an abteilungsübergreifenden AufgabenSie konzipieren alle serviceorientierten gebäudeverwaltenden Themen, wie Stellplatz-, Schlüssel- und Chipkartenmanagement sowie RaumbelegungenSie verantworten inhaltlich alle serviceorientierten Beschaffungsthemen, wie z. B. Getränkelieferungen, Küchenutensilien und SonderreinigungenSie forcieren die Klärung aller noch offenen Schnittstellen mit den ehemals gebäudeverwaltenden ÄmternSie verantworten die Betriebskosten, wie Arbeitskleidung, Geräte, Maschinen und Werkzeug für den Hausmeisterbereich, Gebäudeversicherung und MüllbeseitigungDie Abteilung Service entwickelt sich derzeit. Hierdurch können sich Änderungen in den Aufgaben ergeben.Was Sie mitbringen solltenSie haben ein Studium im gehobenen nichttechnischen Verwaltungsdienst, der Betriebswirtschaft oder einer Studienrichtung im Sinne des Aufgabenprofils erfolgreich abgeschlossenSie verfügen über Verwaltungserfahrung, idealerweise über einschlägige Kenntnisse in der Gebäudeverwaltung, und bringen mehrjährige Berufserfahrung mitSie bringen mehrjährige und idealerweise vergleichbare Führungserfahrung sowie bestenfalls Erfahrung im Bereich Organisation und Weiterentwicklung von Personal mitSie haben Freude an konzeptioneller Arbeit, denken gesamtstädtisch, logisch, analytisch und kostenbewusstSie arbeiten eigenständig, effizient, sehr engagiert und strukturiert und verfügen über ein hohes Maß an ServiceorientierungSie sind empathisch, zugewandt und lösungsorientiertSie stehen bei Bedarf auch außerhalb der regelmäßigen Arbeitszeit zur VerfügungWas wir Ihnen bietenHONORIERUNG IHRER LEISTUNG: Wir bezahlen Ihnen ein transparentes Gehalt nach Entgeltgruppe 12 TVöD bzw. Besoldungsgruppe A 12 LBesGBW und bieten für Tarifbeschäftigte eine zusätzliche betriebliche Altersversorgung. Eine Stellenbewertung ist nach der Besetzung vorgesehenWERTSCHÄTZUNG: Wir bieten einen respektvollen und freundlichen Umgang, zugewandte Führung sowie offene und motivierte Teams. Wir investieren in das Wohl unserer Mitarbeitenden durch ein umfassendes betriebliches GesundheitsmanagementKOMFORTABLE ANBINDUNG: Wir leben Klimaschutz und bieten Ihnen u. a. als Jobticket ein Deutschlandticket mit einem monatlichen Eigenanteil von derzeit 9,75 Euro und das Leasing eines JobRads anFLEXIBILITÄT: Wir fördern flexible Arbeitszeitmodelle und unterstützen, wo es dienstlich möglich ist, durch mobile Arbeitsformen, wie z. B. Homeoffice. Wir sind ein familienbewusster Arbeitgeber und die Vereinbarkeit von Beruflichem und Privatem ist uns wichtigPERSÖNLICHE WEITERENTWICKLUNG: Unser umfassendes Angebot an Fort- und Weiterbildungen trägt zu Ihrer fachlichen und persönlichen Entwicklung bei. Es erwartet Sie ein vielfältiges und verantwortungsvolles Aufgabengebiet in einem ansprechenden ArbeitsumfeldMit nur ein paar wenigen Klicks können Sie Ihre Bewerbungsunterlagen ganz einfach über unser Onlineportal unter Angabe der Kennziffer 2025.75.0036 bis spätestens 18. Januar 2026 einreichen.Die eingereichten Unterlagen werden nach Abschluss des Verfahrens gelöscht bzw. vernichtet. Für fachliche und personalrechtliche Fragen stehe ich, Frau Petra Schenk, Telefon, gerne zur Verfügung.Die Stelle kann grundsätzlich in Teilzeit besetzt werden. Für vollzeitnahe Teilzeit und Tandembewerbungen sind wir offen. Die Stadt Heilbronn fördert die berufliche Gleichstellung aller. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.Stadt Heilbronn | Personal- und Organisationsamt | Titotstr. 7–9 |Heilbronn | www.heilbronn.de