Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination und Umsetzung von Veranstaltungen in der Stadtbibliothek.
- Unternehmen: Dynamische Stadtbibliothek in Heilbronn mit vielfältigen Kultur- und Bildungsangeboten.
- Vorteile: Transparentes Gehalt, betriebliche Altersversorgung und umfassendes Gesundheitsmanagement.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die kulturelle Zukunft Heilbronns und arbeite in einem kreativen Team.
- Qualifikationen: Studium im Bereich Veranstaltungsmanagement oder vergleichbare Qualifikation erforderlich.
Mitarbeiter (m/w/d) Veranstaltungsmanagement und Öffentlichkeitsarbeit bei der Stadtbibliothek (18,7 Stunden/Woche)
Unsere Stadt geht in die Zukunft- gehen Sie mit? Heilbronn am Neckar ist das dynamische Oberzentrum der Region Heilbronn-Franken. Seien Sie dabei, wenn wirtschaftliche Stärke auf Bildungsvielfalt, kulturelle Energie und soziales Engagement trifft und gestalten Sie mit uns das Heilbronn von morgen.
Die Stadtbibliothek Heilbronn ist ein großstädtisches Bibliothekssystem mit einer zentralen Bibliothek in der Stadtmitte, zwei Stadtteilbibliotheken und einer Fahrbibliothek. Sie ist inklusiver Raum für Kultur, Bildung und Information mit hoher Aufenthaltsqualität für die gesamte Stadtgesellschaft. Mit einem modernen und differenzierten, analogen sowie digitalen Medienangebot, Lernräumen, PC-Arbeitsplätzen und attraktiven Veranstaltungen bietet die Stadtbibliothek sowohl in der Innenstadt als auch in den Stadtteilen einen Ort der Begegnung, des Wissens, der Literatur, der Leseförderung und der Information.
Wir bieten eine Beschäftigung im Umfang von insgesamt 18,7 Stunden pro Woche an. Davon sind 11,7 Stunden ab sofort unbefristet zu besetzen. Weitere 7 Stunden stehen ab dem 1. Januar 2027 befristet zur Verfügung.
Ihr wichtiger Beitrag
- Koordination von Veranstaltungsbeiträgen im Rahmen städtischer Kultur- und Bildungsprojekte, Aktionstage und Kooperationen (z.B.: Kulturnacht, Nacht der Bibliotheken).
- Konzeption, Planung, Koordination und Umsetzung von Veranstaltungsformaten für Erwachsene in Zusammenarbeit mit den Fachbereichen der Stadtbibliothek.
- Redaktionelle Betreuung und Vermarktung von Veranstaltungen durch Erstellung von Programmheften, Pressemitteilungen und Veranstaltungsankündigungen.
- Mitwirkung an der Entwicklung und Steuerung eines standortübergreifenden Veranstaltungskonzepts.
- Mitwirkung an der externen Kommunikation über Social Media, Website, Newsletter sowie über weitere Kommunikationswege und Werbemaßnahmen.
- Projektarbeit sowie konzeptionelle Zuarbeit.
- Bibliothekarischer Auskunftsdienst (regelmäßig und bei Bedarf) und Einbindung in die Betriebsabläufe der Bibliothek.
Was Sie mitbringen sollten
- Sie haben ein Studium im Bereich Bibliotheksmanagement, Kultur- oder Veranstaltungsmanagement oder eine vergleichbare Qualifikation erfolgreich abgeschlossen.
- Sie verfügen idealerweise über Berufserfahrung im Veranstaltungsmanagement, in der Kulturarbeit oder in der Öffentlichkeitsarbeit und bringen Kenntnisse kommunaler Strukturen sowie der öffentlichen Kultur- und Bildungsarbeit mit.
- Sie überzeugen durch eine sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit und einen sicheren Umgang mit MS Office sowie gängigen Kommunikations- und Social-Media-Plattformen.
- Sie arbeiten selbstständig, strukturiert und zuverlässig und zeichnen sich durch ein hohes Maß an Organisationsgeschick aus.
- Sie bringen Kreativität, Innovation, Gestaltungsfreude, konzeptionelles Denkvermögen sowie Interesse an Literatur, Medien, kultureller Bildung und gesellschaftlichen Entwicklungen mit.
- Sie sind kommunikationsstark, teamfähig und verfügen über ein freundliches, sicheres Auftreten sowie interkulturelle Sensibilität und eine gute Vernetzung in Heilbronn.
Was wir Ihnen bieten
- HONORIERUNG IHRER LEISTUNG: Wir bezahlen Ihnen ein transparentes Gehalt bis Entgeltgruppe 10 TVÖD und bieten für Tarifbeschäftigte eine zusätzliche betriebliche Altersversorgung.
- WERTSCHÄTZUNG: Respektvoller und freundlicher Umgang, zugewandte Führung, offene und motivierte Teams. Wir investieren in das Wohl unserer Mitarbeitenden durch ein umfassendes Betriebliches Gesundheitsmanagement.
- KOMFORTABLE ANBINDUNG: Wir leben Klimaschutz und bieten Ihnen u. a. als JobTicket ein DeutschlandTicket mit einem monatlichen Eigenanteil von derzeit 9,75 Euro und das Leasing eines JobRads an.
- FLEXIBILITÄT: Wir fördern flexible Arbeitszeitmodelle und unterstützen, wo es dienstlich möglich ist, durch mobile Arbeitsformen, wie z. B. HomeOffice. Wir sind ein familienbewusster Arbeitgeber und die Vereinbarkeit von Beruflichem und Privatem sind uns wichtig.
- PERSÖNLICHE WEITERENTWICKLUNG: Unser umfassendes Angebot an Fort- und Weiterbildungen trägt zu Ihrer fachlichen und persönlichen Entwicklung bei.
Informationen zur Bewerbung
Die eingereichten Unterlagen werden nach Abschluss des Verfahrens gelöscht bzw. vernichtet. Für Fragen stehe ich, Herr Haun, Telefon 07131-56 4784, gerne zur Verfügung.
Die Stadt Heilbronn fördert die berufliche Gleichstellung Aller. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.
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Mitarbeiter (m/w/d) Veranstaltungsmanagement und Öffentlichkeitsarbeit bei der Stadtbibliothek Arbeitgeber: Stadt Heilbronn
Die Entsorgungsbetriebe der Stadt Heilbronn bieten Ihnen eine herausfordernde und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem respektvollen und freundlichen Arbeitsumfeld. Mit einem klaren Fokus auf persönliche Weiterentwicklung und einem umfassenden Betrieblichen Gesundheitsmanagement fördern wir die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben. Profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeitmodellen, einem attraktiven Gehalt sowie einer zusätzlichen betrieblichen Altersversorgung in einer Stadt, die sich aktiv für Nachhaltigkeit und Innovation einsetzt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Mitarbeiter (m/w/d) Veranstaltungsmanagement und Öffentlichkeitsarbeit bei der Stadtbibliothek erhalten könntest
✨Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst
Um im öffentlichen Dienst sichtbar zu werden, kannst du dich aktiv in lokalen politischen oder sozialen Organisationen engagieren. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch deine Bereitschaft, etwas für die Gemeinschaft zu tun.
✨Netzwerke auf Fachveranstaltungen
Schau dir Veranstaltungen und Messen an, die speziell für den öffentlichen Dienst organisiert werden. Hier kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen – das kann dir einen entscheidenden Vorteil bei deiner Bewerbung verschaffen.
✨Nutze lokale Jobportale für Teilzeitstellen
Viele öffentliche Einrichtungen veröffentlichen Teilzeitstellen nicht nur auf großen Jobportalen, sondern auch auf regionalen Websites oder in lokalen Zeitungen. Halte also Ausschau nach spezifischen Plattformen in deiner Stadt oder deinem Bundesland.
✨Bewerbestrategie über unsere Website
Wenn du eine interessante Teilzeitstelle gefunden hast, empfehlen wir dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Das erhöht deine Chancen und du erhältst möglicherweise schneller eine Rückmeldung von Stadt Heilbronn.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter (m/w/d) Veranstaltungsmanagement und Öffentlichkeitsarbeit bei der Stadtbibliothek mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt hervorheben, warum dir der öffentliche Dienst am Herzen liegt. Das zeigt nicht nur deine Motivation, sondern auch, dass du die Werte und Missionen von Stadt Heilbronn teilst. Denk darüber nach, welche relevanten Erfahrungen du bereits hast, und ziehe Parallelen zwischen deinen Fähigkeiten und den Zielen der Institution.
Hebe relevante Qualifikationen hervor:Stell sicher, dass du alle relevanten Zertifikate und Qualifikationen in deinem Lebenslauf aufführst. Im öffentlichen Dienst können spezifische Schulungen oder Fortbildungen entscheidend sein. Gehe durch deinen Werdegang und hake ab, was für die Position Mitarbeiter (m/w/d) Veranstaltungsmanagement und Öffentlichkeitsarbeit bei der Stadtbibliothek bei Stadt Heilbronn besonders wichtig sein könnte.
Flexibilität in der Teilzeit deutlich machen:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Verfügbarkeit klar zu kommunizieren. In deinem Lebenslauf oder Anschreiben kannst du angeben, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du verfügbar bist. Das kann den Auswahlprozess erleichtern und zeigt, dass du flexibel und anpassungsfähig bist.
Nutze unsere Website für eine unkomplizierte Bewerbung:Vergiss nicht, dass die Bewerbung über unsere Website am einfachsten ist! Dort kannst du sicherstellen, dass alle Dokumente richtig formatiert und die benötigten Informationen vollständig sind. So steht deinem Weg zu Mitarbeiter (m/w/d) Veranstaltungsmanagement und Öffentlichkeitsarbeit bei der Stadtbibliothek bei Stadt Heilbronn nichts im Weg!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Heilbronn vorbereitet
✨Vorbereitung auf strukturelle Fragen
Im öffentlichen Dienst sind Fragen zum Umgang mit gesetzlichen Vorgaben und öffentlichen Werten sehr wichtig. Bereite dich darauf vor, deine Ansichten zu Themen wie Transparenz und Integrität klar darzustellen und Beispiele aus deinem Werdegang, die diese Werte widerspiegeln, parat zu haben.
✨Vertraut mit der Organisation
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben und Leistungen von Stadt Heilbronn. Warum bewirbst du dich speziell für diese Teilzeitstelle? Zeige dein Interesse an den spezifischen Projekten oder Initiativen, an denen das Unternehmen arbeitet und bring deine Ideen ein.
✨Flexibilität und Einsatzbereitschaft
Eine Teilzeitstelle im öffentlichen Dienst erfordert oft ein hohes Maß an Flexibilität. Sei bereit, über deine Verfügbarkeit zu sprechen und wie du in unterschiedlichen Situationen effektive Ergebnisse liefern kannst. Zeige, dass du bereit bist, dich den Bedürfnissen der Organisation anzupassen.
✨Beteilige dich aktiv im Gespräch
Im öffentlichen Dienst ist Teamarbeit entscheidend. Stelle während des Interviews Fragen, die zeigen, dass du an einer Zusammenarbeit interessiert bist, wie zum Beispiel: "Welchen Teamgeist schätzen Sie bei Stadt Heilbronn?". So signalisierst du, dass du nicht nur Teil des Teams werden, sondern auch aktiv mitarbeiten möchtest.
