Auf einen Blick
- Aufgaben: Veranstaltungen koordinieren, Anfragen bearbeiten und Buchungen verwalten.
- Unternehmen: Städtische Museen mit einem freundlichen und unterstützenden Team.
- Vorteile: Transparentes Gehalt, flexible Arbeitszeiten und umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Engagiertes Team mit Fokus auf berufliche Gleichstellung und Klimaschutz.
- Warum dieser Job: Gestalte spannende Events und arbeite in einem kreativen Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann oder vergleichbare Qualifikation.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Sachbearbeiter (m/w/d) für die Städtischen Museen als Führungskoordinator und HKR‑Tätigkeiten – Teilzeit 55 %. Unbefristetes Arbeitsverhältnis; 30 % Festanstellung, 25 % befristet bis 30 Juni 2028.
Responsibilities
- Eventanmeldungen und Anfragen für Führungen und Workshops entgegennehmen, im Lead-Service-Pool nach qualifiziertem Personal suchen.
- Veranstaltungen in das Planungssystem eingeben, Termine koordinieren, Anmeldungen bestätigen oder alternative Termine finden.
- Erste Informationen zu Veranstaltungsprogrammen und Angeboten für Kindergärten, Schulen und Geburtstagsfeiern telefonisch oder per E-Mail bereitstellen.
- An regelmäßigen Teambesprechungen teilnehmen und das Sekretariat in Abwesenheit von Kollegen vertreten.
- Unterstützung in Finanzen, Buchhaltung und Rechnungswesen: Überwachung des Einnahmen-/Ausgabenmanagements, Prüfung von Abrechnungsnotizen und Buchung von Zahlungen in SAP.
- Erstellung von Arbeitszeugnissen für Aufsichtspersonal und Informationsbibliothekspersonal.
- Pflege des Kataloginventars, einschließlich Inventar der eingehenden Kataloge.
Qualifications
- Abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/-frau oder eine vergleichbare Qualifikation; alternativ eine abgeschlossene Ausbildung mit relevanter Front-Office-Erfahrung.
- Versiert in Verwaltungsprozessen, Koordinationsaufgaben und Besucherinteraktionen.
- Geübt im Umgang mit Microsoft Office, insbesondere Excel und Outlook.
- Strukturiertes Denken und Eigenverantwortung im eigenen Verantwortungsbereich.
- Freude am Umgang mit Menschen, empathisch, kommunikativ und freundlich, selbstbewusst und artikuliert.
Benefits
- Transparente Vergütung gemäß TVöD Gruppe 6 mit zusätzlicher Altersvorsorge für Beamte.
- Respektvolle, freundliche, unterstützende Führung und motivierte Teams; umfassendes betriebliches Gesundheitsmanagement.
- Engagement für den Klimaschutz; Angebote eines Deutschlandtickets, einen monatlichen Beitrag von 9,75 € und Jobrad-Leasing.
- Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten, wo möglich, familienfreundlicher Ansatz.
- Umfangreiche Schulungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten; vielfältige und verantwortungsvolle Aufgaben in einem angenehmen Umfeld.
Die Stadt Heilbronn fördert die berufliche Gleichstellung aller. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.
Sachbearbeiter (m/w/d) für die Städtischen Museen als Führungskoordinator und HKR-Tätigkeiten T[...] Arbeitgeber: Stadt Heilbronn
Die Stadt Heilbronn ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit transparentem Gehalt nach TVöD und zusätzlichen Altersvorsorgeangeboten bietet. Die respektvolle und unterstützende Führungskultur fördert ein motiviertes Team, während flexible Arbeitszeiten und umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten eine ausgewogene Work-Life-Balance ermöglichen. Zudem engagiert sich die Stadt für den Klimaschutz und bietet attraktive Benefits wie das Deutschlandticket und Job-Bike-Leasing.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiter (m/w/d) für die Städtischen Museen als Führungskoordinator und HKR-Tätigkeiten T[...] erhalten könnten
✨Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst
Um im öffentlichen Dienst sichtbar zu werden, kannst du dich aktiv in lokalen politischen oder sozialen Organisationen engagieren. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch deine Bereitschaft, etwas für die Gemeinschaft zu tun.
✨Netzwerke auf Fachveranstaltungen
Schau dir Veranstaltungen und Messen an, die speziell für den öffentlichen Dienst organisiert werden. Hier kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen – das kann dir einen entscheidenden Vorteil bei deiner Bewerbung verschaffen.
✨Nutze lokale Jobportale für Teilzeitstellen
Viele öffentliche Einrichtungen veröffentlichen Teilzeitstellen nicht nur auf großen Jobportalen, sondern auch auf regionalen Websites oder in lokalen Zeitungen. Halte also Ausschau nach spezifischen Plattformen in deiner Stadt oder deinem Bundesland.
✨Bewerbestrategie über unsere Website
Wenn du eine interessante Teilzeitstelle gefunden hast, empfehlen wir dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Das erhöht deine Chancen und du erhältst möglicherweise schneller eine Rückmeldung von Stadt Heilbronn.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter (m/w/d) für die Städtischen Museen als Führungskoordinator und HKR-Tätigkeiten T[...] mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt hervorheben, warum dir der öffentliche Dienst am Herzen liegt. Das zeigt nicht nur deine Motivation, sondern auch, dass du die Werte und Missionen von Stadt Heilbronn teilst. Denk darüber nach, welche relevanten Erfahrungen du bereits hast, und ziehe Parallelen zwischen deinen Fähigkeiten und den Zielen der Institution.
Hebe relevante Qualifikationen hervor:Stell sicher, dass du alle relevanten Zertifikate und Qualifikationen in deinem Lebenslauf aufführst. Im öffentlichen Dienst können spezifische Schulungen oder Fortbildungen entscheidend sein. Gehe durch deinen Werdegang und hake ab, was für die Position Sachbearbeiter (m/w/d) für die Städtischen Museen als Führungskoordinator und HKR-Tätigkeiten T[...] bei Stadt Heilbronn besonders wichtig sein könnte.
Flexibilität in der Teilzeit deutlich machen:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Verfügbarkeit klar zu kommunizieren. In deinem Lebenslauf oder Anschreiben kannst du angeben, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du verfügbar bist. Das kann den Auswahlprozess erleichtern und zeigt, dass du flexibel und anpassungsfähig bist.
Nutze unsere Website für eine unkomplizierte Bewerbung:Vergiss nicht, dass die Bewerbung über unsere Website am einfachsten ist! Dort kannst du sicherstellen, dass alle Dokumente richtig formatiert und die benötigten Informationen vollständig sind. So steht deinem Weg zu Sachbearbeiter (m/w/d) für die Städtischen Museen als Führungskoordinator und HKR-Tätigkeiten T[...] bei Stadt Heilbronn nichts im Weg!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Heilbronn vorbereitet
✨Vorbereitung auf strukturelle Fragen
Im öffentlichen Dienst sind Fragen zum Umgang mit gesetzlichen Vorgaben und öffentlichen Werten sehr wichtig. Bereite dich darauf vor, deine Ansichten zu Themen wie Transparenz und Integrität klar darzustellen und Beispiele aus deinem Werdegang, die diese Werte widerspiegeln, parat zu haben.
✨Vertraut mit der Organisation
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben und Leistungen von Stadt Heilbronn. Warum bewirbst du dich speziell für diese Teilzeitstelle? Zeige dein Interesse an den spezifischen Projekten oder Initiativen, an denen das Unternehmen arbeitet und bring deine Ideen ein.
✨Flexibilität und Einsatzbereitschaft
Eine Teilzeitstelle im öffentlichen Dienst erfordert oft ein hohes Maß an Flexibilität. Sei bereit, über deine Verfügbarkeit zu sprechen und wie du in unterschiedlichen Situationen effektive Ergebnisse liefern kannst. Zeige, dass du bereit bist, dich den Bedürfnissen der Organisation anzupassen.
✨Beteilige dich aktiv im Gespräch
Im öffentlichen Dienst ist Teamarbeit entscheidend. Stelle während des Interviews Fragen, die zeigen, dass du an einer Zusammenarbeit interessiert bist, wie zum Beispiel: "Welchen Teamgeist schätzen Sie bei Stadt Heilbronn?". So signalisierst du, dass du nicht nur Teil des Teams werden, sondern auch aktiv mitarbeiten möchtest.
