Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination von Veranstaltungen und Unterstützung im Haushaltswesen der Städtischen Museen.
- Unternehmen: Dynamisches Kulturinstitut in Heilbronn mit vielfältigen Angeboten.
- Vorteile: Transparentes Gehalt, betriebliche Altersversorgung und umfassendes Gesundheitsmanagement.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die kulturelle Zukunft Heilbronns und arbeite in einem motivierten Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation.
Unsere Stadt geht in die Zukunft - gehen Sie mit? Heilbronn am Neckar ist das dynamische Oberzentrum der Region Heilbronn-Franken. Seien Sie dabei, wenn wirtschaftliche Stärke auf Bildungsvielfalt, kulturelle Energie und soziales Engagement trifft, und gestalten Sie mit uns das Heilbronn von morgen.
Die Städtischen Museen Heilbronn verfügen in der Innenstadt über zwei Standorte: das Museum im Deutschhof und die Kunsthalle Vogelmann an der Allee. Im Museum im Deutschhof präsentieren die Städtischen Museen Heilbronn Exponate aus verschiedenen Sammlungsbereichen: Natur- und Kulturgeschichte, Archäologie und Kunst. In der Kunsthalle Vogelmann zeigen die Städtischen Museen Heilbronn seit 2010 pro Jahr drei Sonderausstellungen, die vorrangig das Gebiet von Skulptur und Plastik der Klassischen Moderne bis zur Gegenwart umfassen.
Die Besetzung erfolgt unbefristet mit 30 % und zusätzlichen 25 % befristet bis 30.06.2028.
Ihr wichtiger Beitrag
- Sie nehmen Anmeldungen zu Veranstaltungen bzw. Anfragen zu Führungen und Workshops entgegen und suchen im bestehenden Pool des Führungsdienstes nach den entsprechend qualifizierten Mitarbeitenden.
- Sie buchen die Veranstaltung in das Veranstaltungssystem ein, koordinieren die Termine und bestätigen die Anmeldung bzw. suchen ggf. nach Alternativterminen.
- Sie geben telefonisch oder per E-Mail erste Auskünfte zum Veranstaltungsprogramm und zu Angeboten für Kitas, Schulen und Kindergeburtstage.
- Sie sind Teil der Museumsverwaltung, nehmen an regelmäßigen Teambesprechungen teil und vertreten das Sekretariat bei Abwesenheit.
- Mit dem zusätzlichen Stellenumfang von 25 % übernehmen bzw. unterstützen Sie die Verwaltung im Bereich des Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesens, zum Beispiel mit Aufgaben der Ausgaben- und Einnahmebewirtschaftung, Prüfung der Feststellungsvermerke und Buchung von Auszahlungs- und Annahmeanordnungen in SAP.
- Beschäftigungsnachweise für die Aufsichts- und Infothekskräfte.
- Katalogverwaltung inklusive der Inventarisierung der eingehenden Kataloge.
Was Sie mitbringen sollten
- Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation; alternativ eine abgeschlossene Berufsausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung im Frontoffice.
- Sie sind versiert in Verwaltungsabläufen, bei Koordinierungsaufgaben und im Umgang mit Besucher innen.
- Sie sind geübt im Umgang mit den MS-Office-Programmen, insbesondere mit Excel und Outlook.
- Sie denken strukturiert in Abläufen und agieren innerhalb Ihres Aufgabengebiets eigenverantwortlich.
- Sie haben Freude am Umgang mit Menschen, sind empathisch, kommunikativ und treten freundlich, sicher und wortgewandt auf.
Was wir Ihnen bieten
- Wir bezahlen Ihnen ein transparentes Gehalt nach Entgeltgruppe 6 TVöD und bieten für Tarifbeschäftigte eine zusätzliche betriebliche Altersversorgung.
- Wir bieten einen respektvollen und freundlichen Umgang, zugewandte Führung sowie offene und motivierte Teams. Wir investieren in das Wohl unserer Mitarbeitenden durch ein umfassendes betriebliches Gesundheitsmanagement.
- Wir leben Klimaschutz und bieten Ihnen u. a. als Jobticket ein Deutschlandticket mit einem monatlichen Eigenanteil von derzeit 9,75 Euro und das Leasing eines JobRads an.
- Wir fördern flexible Arbeitszeitmodelle und unterstützen, wo es dienstlich möglich ist, durch mobile Arbeitsformen, wie z. B. Homeoffice. Wir sind ein familienbewusster Arbeitgeber und die Vereinbarkeit von Beruflichem und Privatem ist uns wichtig.
- Unser umfassendes Angebot an Fort- und Weiterbildungen trägt zu Ihrer fachlichen und persönlichen Entwicklung bei. Es erwartet Sie ein vielfältiges und verantwortungsvolles Aufgabengebiet in einem ansprechenden Arbeitsumfeld.
Informationen zur Bewerbung
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung! Mit nur ein paar wenigen Klicks können Sie Ihre Bewerbungsunterlagen ganz einfach über unser Onlineportal unter Angabe der Kennziffer 2026.45.0003 bis spätestens 23. Juli 2026 einreichen. Die eingereichten Unterlagen werden nach Abschluss des Verfahrens gelöscht bzw. vernichtet. Für Fragen stehe ich, Herr Jedinat, Telefon -4764, gerne zur Verfügung.
Die Stadt Heilbronn fördert die berufliche Gleichstellung aller. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.
Details
- Kennziffer: 2026.45.0003
- Bereich: Kulturinstitut Städtische Museen
- Vertragsart: unbefristetes Arbeitsverhältnis in Teilzeit
Ansprechperson
Jedinat, Detlef -4764
Sachbearbeiter (m/w/d) für die Städtischen Museen als Führungskoordinator und HKR-Tätigkeiten Teilzeit Arbeitgeber: Stadt Heilbronn
Die Städtischen Museen Heilbronn bieten Ihnen als Sachbearbeiter (m/w/d) eine wertvolle Möglichkeit, aktiv an der kulturellen Gestaltung der Stadt mitzuwirken. Mit einem respektvollen und freundlichen Arbeitsumfeld, flexiblen Arbeitszeitmodellen und umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung. Genießen Sie die Vorteile einer attraktiven Anbindung durch das Deutschlandticket und ein umfassendes Gesundheitsmanagement in einer dynamischen Stadt, die Kultur und Bildung vereint.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiter (m/w/d) für die Städtischen Museen als Führungskoordinator und HKR-Tätigkeiten Teilzeit erhalten könnten
✨Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst
Um im öffentlichen Dienst sichtbar zu werden, kannst du dich aktiv in lokalen politischen oder sozialen Organisationen engagieren. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch deine Bereitschaft, etwas für die Gemeinschaft zu tun.
✨Netzwerke auf Fachveranstaltungen
Schau dir Veranstaltungen und Messen an, die speziell für den öffentlichen Dienst organisiert werden. Hier kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen – das kann dir einen entscheidenden Vorteil bei deiner Bewerbung verschaffen.
✨Nutze lokale Jobportale für Teilzeitstellen
Viele öffentliche Einrichtungen veröffentlichen Teilzeitstellen nicht nur auf großen Jobportalen, sondern auch auf regionalen Websites oder in lokalen Zeitungen. Halte also Ausschau nach spezifischen Plattformen in deiner Stadt oder deinem Bundesland.
✨Bewerbestrategie über unsere Website
Wenn du eine interessante Teilzeitstelle gefunden hast, empfehlen wir dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Das erhöht deine Chancen und du erhältst möglicherweise schneller eine Rückmeldung von Stadt Heilbronn.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter (m/w/d) für die Städtischen Museen als Führungskoordinator und HKR-Tätigkeiten Teilzeit mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt hervorheben, warum dir der öffentliche Dienst am Herzen liegt. Das zeigt nicht nur deine Motivation, sondern auch, dass du die Werte und Missionen von Stadt Heilbronn teilst. Denk darüber nach, welche relevanten Erfahrungen du bereits hast, und ziehe Parallelen zwischen deinen Fähigkeiten und den Zielen der Institution.
Hebe relevante Qualifikationen hervor:Stell sicher, dass du alle relevanten Zertifikate und Qualifikationen in deinem Lebenslauf aufführst. Im öffentlichen Dienst können spezifische Schulungen oder Fortbildungen entscheidend sein. Gehe durch deinen Werdegang und hake ab, was für die Position Sachbearbeiter (m/w/d) für die Städtischen Museen als Führungskoordinator und HKR-Tätigkeiten Teilzeit bei Stadt Heilbronn besonders wichtig sein könnte.
Flexibilität in der Teilzeit deutlich machen:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Verfügbarkeit klar zu kommunizieren. In deinem Lebenslauf oder Anschreiben kannst du angeben, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du verfügbar bist. Das kann den Auswahlprozess erleichtern und zeigt, dass du flexibel und anpassungsfähig bist.
Nutze unsere Website für eine unkomplizierte Bewerbung:Vergiss nicht, dass die Bewerbung über unsere Website am einfachsten ist! Dort kannst du sicherstellen, dass alle Dokumente richtig formatiert und die benötigten Informationen vollständig sind. So steht deinem Weg zu Sachbearbeiter (m/w/d) für die Städtischen Museen als Führungskoordinator und HKR-Tätigkeiten Teilzeit bei Stadt Heilbronn nichts im Weg!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Heilbronn vorbereitet
✨Vorbereitung auf strukturelle Fragen
Im öffentlichen Dienst sind Fragen zum Umgang mit gesetzlichen Vorgaben und öffentlichen Werten sehr wichtig. Bereite dich darauf vor, deine Ansichten zu Themen wie Transparenz und Integrität klar darzustellen und Beispiele aus deinem Werdegang, die diese Werte widerspiegeln, parat zu haben.
✨Vertraut mit der Organisation
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben und Leistungen von Stadt Heilbronn. Warum bewirbst du dich speziell für diese Teilzeitstelle? Zeige dein Interesse an den spezifischen Projekten oder Initiativen, an denen das Unternehmen arbeitet und bring deine Ideen ein.
✨Flexibilität und Einsatzbereitschaft
Eine Teilzeitstelle im öffentlichen Dienst erfordert oft ein hohes Maß an Flexibilität. Sei bereit, über deine Verfügbarkeit zu sprechen und wie du in unterschiedlichen Situationen effektive Ergebnisse liefern kannst. Zeige, dass du bereit bist, dich den Bedürfnissen der Organisation anzupassen.
✨Beteilige dich aktiv im Gespräch
Im öffentlichen Dienst ist Teamarbeit entscheidend. Stelle während des Interviews Fragen, die zeigen, dass du an einer Zusammenarbeit interessiert bist, wie zum Beispiel: "Welchen Teamgeist schätzen Sie bei Stadt Heilbronn?". So signalisierst du, dass du nicht nur Teil des Teams werden, sondern auch aktiv mitarbeiten möchtest.
