Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Immobilien und Verträge im Hafen Heilbronn und unterstütze den Hafenbetrieb.
- Unternehmen: Dynamische Stadtverwaltung in Heilbronn mit Fokus auf Zukunft und Innovation.
- Vorteile: Transparentes Gehalt, betriebliche Altersversorgung und umfassendes Gesundheitsmanagement.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Stadtentwicklung und arbeite in einem motivierten Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Verwaltungsfachangestellter, Erfahrung im Vertragsmanagement.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Sachbearbeiter (m/w/d) für das Amt für Liegenschaften und Stadterneuerung im Hafen Heilbronn. Unsere Stadt geht in die Zukunft - gehen Sie mit? Heilbronn am Neckar ist das dynamische Oberzentrum der Region Heilbronn-Franken. Seien Sie dabei, wenn wirtschaftliche Stärke auf Bildungsvielfalt, kulturelle Energie und soziales Engagement trifft, und gestalten Sie mit uns das Heilbronn von morgen.
Das Amt für Liegenschaften und Stadterneuerung ist für den An- und Verkauf von Immobilien verantwortlich und managt das städtische Grundvermögen. Weiter gehören der Hafen und der Forst sowie die Projektentwicklung Neckarbogen und die Stadtsanierung mit dazu.
Wenn Sie Spaß an Verwaltung, Immobilien und Organisation haben und gerne den Überblick über Verträge, Immobilienbestände und administrative Prozesse behalten, dann kommen Sie in unser motiviertes Team und unterstützen den Hafenbetrieb mit Ihrem Fachwissen im Immobilien- und Vertragsmanagement.
Ihr wichtiger Beitrag
- Sie sind zentrale Schnittstelle für interne und externe Partnerschaften und verwalten und betreuen die Immobilien im Hafenbereich.
- Die Bearbeitung und Pflege von Verträgen sowie Miet- und Erbbaurechtsverträgen ergänzen Ihr Aufgabenfeld.
- Sie behalten den Überblick über Verträge, Immobilienbestände und administrative Prozesse durch Datenpflege, -auswertung und -verarbeitung im SAP-System.
- Dabei legen Sie Wert auf die Überwachung von Fristen, Vertragslaufzeiten sowie Vertragsänderungen und erstellen Dokumentationen, Berichte als auch die entsprechende Korrespondenz.
- Zu Ihren Aufgaben gehört auch die eigenverantwortliche Erstellung der Abrechnungen entsprechend den Gebührensatzungen des Heilbronner Hafens, wie bspw. der Schiffsumschläge, Hafenliegegelder usw.
- Sie stehen als Ansprechperson für interne Fachabteilungen zur Verfügung und koordinieren externe Dienstleistende und Behörden.
- Sie unterstützen den Hafenmeister bei Außendienstgängen.
Was Sie mitbringen sollten
- Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gerne auch mit Immobilienhintergrund, oder eine Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) mit.
- Darüber hinaus haben Sie Erfahrung im Vertragsmanagement und in SAP gesammelt und sind sicher im Umgang mit MS-Office-Produkten.
- Sie arbeiten eigenverantwortlich, strukturiert sowie selbstständig und bringen neue Ideen ein.
- Ihr Engagement, Organisationsgeschick und Ihre Flexibilität runden Ihr Profil ab.
- Sie sind kommunikativ, freundlich, kundenorientiert, zuverlässig und haben eine Dienstleistungsmentalität.
- Sie besitzen ein gutes Ausdrucksvermögen auch in Wort und Schrift.
Was wir Ihnen bieten
- Wir bezahlen Ihnen ein transparentes Gehalt bis zur Entgeltgruppe 8 TVöD bzw. Besoldungsgruppe A 8 LBesGBW und bieten für Tarifbeschäftigte eine zusätzliche betriebliche Altersversorgung.
- Wir bieten einen respektvollen und freundlichen Umgang, zugewandte Führung sowie offene und motivierte Teams.
- Wir investieren in das Wohl unserer Mitarbeitenden durch ein umfassendes betriebliches Gesundheitsmanagement.
- Wir leben Klimaschutz und bieten Ihnen u. a. als Jobticket ein Deutschlandticket mit einem monatlichen Eigenanteil von derzeit 9,75 Euro und das Leasing eines JobRads an.
- Wir sind ein familienbewusster Arbeitgeber und die Vereinbarkeit von Beruflichem und Privatem ist uns wichtig.
- Unser umfassendes Angebot an Fort- und Weiterbildungen trägt zu Ihrer fachlichen und persönlichen Entwicklung bei.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Mit nur ein paar wenigen Klicks können Sie Ihre Bewerbungsunterlagen ganz einfach über unser Onlineportal unter Angabe der Kennziffer 2026.23.0005 bis spätestens 29. Mai 2026 einreichen.
Die eingereichten Unterlagen werden nach Abschluss des Verfahrens gelöscht bzw. vernichtet. Für Fragen stehe ich, Frau Irene Sinner, Telefon 07131 56-3449, gerne zur Verfügung. Die Stelle kann grundsätzlich in Teilzeit besetzt werden. Für vollzeitnahe Teilzeit und Tandembewerbungen sind wir offen. Die Stadt Heilbronn fördert die berufliche Gleichstellung aller. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.
Details
- Kennziffer: 2026.23.0005
- Bereich: Amt für Liegenschaften und Stadterneuerung
- Vertragsart: unbefristetes Arbeitsverhältnis
- Ansprechperson: Sinner, Irene 07131 56-3449
Jetzt bewerben
Sachbearbeiter (m/w/d) in der Energiewirtschaft / Homeoffice Arbeitgeber: Stadt Heilbronn
Die Stadt Heilbronn bietet Ihnen als Sachbearbeiter (m/w/d) im Amt für Liegenschaften und Stadterneuerung ein dynamisches Arbeitsumfeld, in dem wirtschaftliche Stärke auf soziale Verantwortung trifft. Genießen Sie die Vorteile eines familienbewussten Arbeitgebers mit flexiblen Arbeitszeiten, einem respektvollen Umgang und umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten, während Sie aktiv an der Gestaltung der Zukunft Heilbronns mitwirken.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiter (m/w/d) in der Energiewirtschaft / Homeoffice erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Online-Plattformen, um Kontakte in der Energiewirtschaft zu knüpfen. Je mehr Leute du kennst, desto höher sind deine Chancen, von offenen Stellen zu erfahren.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen und Szenarien durchgehst. Übe mit Freunden oder vor dem Spiegel, damit du selbstbewusst und authentisch rüberkommst.
✨Tipp Nummer 3
Zeige dein Interesse an der Stadt Heilbronn und dem Hafenbetrieb! Informiere dich über aktuelle Projekte und Entwicklungen, damit du im Gespräch glänzen kannst und zeigst, dass du wirklich Teil des Teams werden möchtest.
✨Tipp Nummer 4
Nutze unser Onlineportal für die Bewerbung! Es ist einfach und schnell. Mit nur wenigen Klicks kannst du deine Unterlagen einreichen und sicherstellen, dass sie direkt beim richtigen Ansprechpartner landen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter (m/w/d) in der Energiewirtschaft / Homeoffice mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle als Sachbearbeiter im Hafen Heilbronn interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig!
Betone deine Erfahrungen:Hebe deine relevanten Erfahrungen im Vertragsmanagement und mit SAP hervor. Wir wollen wissen, wie du deine Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast und welche Erfolge du erzielt hast. Zeig uns, dass du die richtige Person für den Job bist!
Struktur ist alles:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So wird es uns leichter fallen, deine Qualifikationen schnell zu erfassen.
Online bewerben – ganz einfach!:Nutze unser Onlineportal für deine Bewerbung. Es ist super einfach und du kannst deine Unterlagen mit nur wenigen Klicks einreichen. Denk daran, die Kennziffer 2026.23.0005 anzugeben, damit wir deine Bewerbung schnell zuordnen können!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Heilbronn vorbereitet
✨Informiere dich über die Stadt Heilbronn
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich über die Stadt Heilbronn und das Amt für Liegenschaften und Stadterneuerung informieren. Zeige dein Interesse an der Region und den Projekten, die dort laufen. Das zeigt, dass du nicht nur an dem Job interessiert bist, sondern auch an der Entwicklung der Stadt.
✨Bereite Beispiele aus deiner Erfahrung vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Vertragsmanagement und in der Datenpflege zeigen. Bereite dich darauf vor, diese Beispiele im Interview zu erläutern, um zu demonstrieren, wie du zur Effizienz des Hafenbetriebs beitragen kannst.
✨Fragen stellen ist wichtig
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zu den Herausforderungen im Immobilienmanagement oder zur Teamstruktur sein. Das zeigt, dass du aktiv an dem Gespräch teilnimmst und wirklich an der Position interessiert bist.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Stelle viel Kommunikation erfordert, ist es wichtig, dass du während des Interviews klar und präzise sprichst. Übe, deine Gedanken strukturiert zu präsentieren, und achte darauf, freundlich und offen zu wirken. Das wird dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
