Auf einen Blick
- Aufgaben: Beratung zu ausländerrechtlichen Bestimmungen und Bearbeitung von Visa-Anträgen.
- Unternehmen: Dynamische Stadt Heilbronn mit Fokus auf Nachhaltigkeit und Innovation.
- Vorteile: Transparentes Gehalt, betriebliche Altersversorgung und JobTicket für umweltfreundliche Mobilität.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten in einem respektvollen Team.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Stadt und unterstütze Neuzuwanderer aktiv.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und Erfahrung im Publikumsverkehr.
Unsere Stadt geht in die Zukunft- gehen Sie mit? Heilbronn am Neckar ist das dynamische Oberzentrum der Region Heilbronn-Franken. Seien Sie dabei, wenn wirtschaftliche Stärke auf Bildungsvielfalt, kulturelle Energie und soziales Engagement trifft und gestalten Sie mit uns das Heilbronn von morgen.
Als Grüne Hauptstadt Europas 2027 steht Heilbronn für eine erfolgreiche Transformation hin zu mehr Nachhaltigkeit, Lebensqualität und Innovation. Diesen Weg gestalten unsere Mitarbeitenden jeden Tag aktiv mit.
Wir bieten Ihnen bei der Ausländerbehörde beim Bürgeramt eine befristete Stelle im Rahmen einer Krankheitsvertretung an.
Ihr wichtiger Beitrag:
- Sie erteilen Auskünfte über ausländerrechtliche Bestimmungen und erfassen Daten im Ausländerzentralregister.
- Sie sind Anlaufstelle für Neuzuwanderungen und führen Beratungsgespräche hinsichtlich der Erteilung von Aufenthaltstiteln zum Zweck der Ausbildung oder der Erwerbstätigkeit.
- Sie bearbeiten Anträge auf Visa zum Zweck der Ausbildung oder zur Beschäftigung und begleiten das Visaverfahren.
- Sie bearbeiten Anträge für die Erteilung und Verlängerung von Aufenthaltstiteln zum Zweck der Ausbildung und Beschäftigung.
- Sie sind Ansprechpartner für Arbeitgeber für das beschleunigte Fachkräfteverfahren und kommunizieren mit verschiedenen Behörden wie der Agentur für Arbeit, dem Hauptzollamt, anderen Ausländerbehörden oder Anerkennungsstellen und dienen als Ansprechpartner für Arbeitgeber bei Fragen zur Arbeitsmigration.
Was Sie mitbringen sollten:
- Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, als Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder für Kaufleute für Bürokommunikation bzw. Büromanagement mit mehrjähriger Erfahrung als Sachbearbeiter/in in der Kommunal- oder Landesverwaltung.
- Sie verfügen über gute Rechtskenntnisse im allgemeinen Verwaltungsrecht. Idealerweise haben Sie bereits Kenntnisse im Ausländerrecht und verfügen über mehrjährige Berufserfahrung im Publikumsverkehr.
- Sie besitzen gute Kenntnisse in den gängigen MS Office Anwendungen und sind bereit, sich in neue, fachspezifische Programme einzuarbeiten.
- Sie arbeiten gerne mit Menschen, sind offen, freundlich und kommunikativ.
- Sie haben Freude an selbständigem und eigenverantwortlichem Arbeiten.
Was wir Ihnen bieten:
- HONORIERUNG IHRER LEISTUNG: Wir bezahlen Ihnen ein transparentes Gehalt bis Entgeltgruppe 9a TVÖD je nach Qualifikation und Erfahrung und bieten eine zusätzliche betriebliche Altersversorgung.
- WERTSCHÄTZUNG: Respektvoller und freundlicher Umgang, zugewandte Führung, offene und motivierte Teams. Wir investieren in das Wohl unserer Mitarbeitenden durch ein umfassendes Betriebliches Gesundheitsmanagement.
- KOMFORTABLE ANBINDUNG: Wir leben Klimaschutz und bieten Ihnen u. a. als JobTicket ein DeutschlandTicket mit einem monatlichen Eigenanteil von derzeit 9,75 Euro und das Leasing eines JobRads an.
- FLEXIBILITÄT: Wir fördern flexible Arbeitszeitmodelle und unterstützen, wo es dienstlich möglich ist, durch mobile Arbeitsformen, wie z. B. HomeOffice. Wir sind ein familienbewusster Arbeitgeber und die Vereinbarkeit von Beruflichem und Privatem sind uns wichtig.
- PERSÖNLICHE WEITERENTWICKLUNG: Unser umfassendes Angebot an Fort- und Weiterbildungen trägt zu Ihrer fachlichen und persönlichen Entwicklung bei. Es erwartet Sie ein vielfältiges und verantwortungsvolles Aufgabengebiet in einem ansprechenden Arbeitsumfeld.
Die Stelle kann grundsätzlich in Teilzeit besetzt werden. Für vollzeitnahe Teilzeit- und Tandembewerbungen sind wir offen.
Die Stadt Heilbronn fördert die berufliche Gleichstellung Aller. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.
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Sachbearbeitung (m/w/d) für die Ausländerbehörde beim Bürgeramt als Krankheitsvertretung Arbeitgeber: Stadt Heilbronn
Die Entsorgungsbetriebe der Stadt Heilbronn bieten Ihnen eine herausfordernde und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem respektvollen und freundlichen Arbeitsumfeld. Mit einem klaren Fokus auf persönliche Weiterentwicklung und einem umfassenden Betrieblichen Gesundheitsmanagement fördern wir die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben. Profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeitmodellen, einem attraktiven Gehalt sowie einer zusätzlichen betrieblichen Altersversorgung in einer Stadt, die sich aktiv für Nachhaltigkeit und Innovation einsetzt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeitung (m/w/d) für die Ausländerbehörde beim Bürgeramt als Krankheitsvertretung erhalten könntest
✨Nutze die offizielle Jobbörse
Im öffentlichen Dienst gibt’s oft spezielle Plattformen, wo befristete Stellen ausgeschrieben werden. Schau regelmäßig auf den Webseiten von Stadt Heilbronn und den jeweiligen öffentlichen Institutionen vorbei, um die neuesten Angebote nicht zu verpassen.
✨Veranstaltungen besuchen
Teilnahme an öffentlichen Informationsveranstaltungen oder Karrieremessen kann echt hilfreich sein. Diese Events geben dir die Möglichkeit, die richtigen Ansprechpartner zu treffen und mehr über die Kultur des öffentlichen Dienstes zu erfahren. Zeig Präsenz und mach auf dich aufmerksam!
✨Engagiere dich ehrenamtlich
Ehrenamtliche Tätigkeiten sind nicht nur super für deinen Lebenslauf, sondern bieten auch großartige Networking-Möglichkeiten im öffentlichen Dienst. Oft lernst du durch Freiwilligenarbeit auch Leute kennen, die dir bei einer befristeten Stelle bei Stadt Heilbronn Tipps geben können.
✨Bewerbung über unsere Plattform
Vergiss nicht, deine Bewerbung direkt über unsere Webseite einzureichen! Wir bei StudySmarter helfen dir, die besten Chancen zu nutzen, indem wir dir eine Plattform bieten, die speziell auf deine Bedürfnisse im öffentlichen Dienst zugeschnitten ist.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeitung (m/w/d) für die Ausländerbehörde beim Bürgeramt als Krankheitsvertretung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach eine gute erste Impression mit deinem CV:Gerade im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter und übersichtlicher Lebenslauf wichtig. Achte darauf, deine Berufserfahrung und Ausbildungsstationen chronologisch darzustellen, um deinem Werdegang einen roten Faden zu geben. Vergiss nicht, relevante Weiterbildungen oder Seminare zu erwähnen, die für die Stelle bei Stadt Heilbronn von Bedeutung sein könnten.
Entwickle ein überzeugendes Motivationsschreiben:In deinem Motivationsschreiben für die befristete Stelle bei Stadt Heilbronn solltest du klar darlegen, warum du dich für den öffentlichen Dienst interessierst und welche Fähigkeiten du mitbringst. Erkläre, wie du zur Mission der Behörde beitragen kannst und betone deine Teamfähigkeit und Flexibilität. Das sind Eigenschaften, die im öffentlichen Dienst oft sehr geschätzt werden.
Auf relevante Erfahrungen setzen:Wenn du bereits praktische Erfahrungen im öffentlichen Dienst oder in verwandten Bereichen hast, hebe diese in deinem Anschreiben und Lebenslauf besonders hervor. Zeige konkret auf, welche Aufgaben du übernommen und welche Erfolge du erzielt hast. Das gibt den Personalverantwortlichen bei Stadt Heilbronn ein gutes Bild von deinem Potenzial für die befristete Anstellung.
Zeugnisse und Nachweise einfügen:Im öffentlichen Dienst wird oft auf Qualifikationen und Nachweise Wert gelegt. Stelle sicher, dass du relevante Zeugnisse, wie zum Beispiel Abschlusszeugnisse oder Zertifikate, in deiner Bewerbung beifügst. Das zeigt, dass du für die Stelle bei Stadt Heilbronn gut aufgestellt bist und steigert deine Chancen auf eine Einladung zum Vorstellungsgespräch.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Heilbronn vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen
Im öffentlichen Dienst ist es wichtig, die spezifischen Anforderungen und Regularien zu verstehen, die an uns gestellt werden. Mach dich mit den Grundprinzipien des öffentlichen Sektors vertraut, damit du zeigen kannst, dass du die Werte und Standards der Institution, für die du dich bewirbst, verstehst.
✨Praxisbeispiele parat haben
Bereite konkrete Beispiele aus deinem bisherigen Werdegang vor, die deine Teamarbeit, Risikomanagement und Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Für befristete Stellen im öffentlichen Dienst könnte es auch hilfreich sein, Erfahrungen in Projektarbeit oder mit bestimmten Programmen zu betonen, die relevant für die Stelle bei Stadt Heilbronn sind.
✨Fragen zur Befristung
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, solltest du darauf vorbereitet sein, Fragen zu deiner Flexibilität und langfristigen Perspektive zu beantworten. Genauso kannst du proaktiv nach den Möglichkeiten für eine Verlängerung oder Übernahme fragen, um dein Interesse zu zeigen.
✨Vertrautheit mit den Tools
Je nach spezifischer Aufgabe im öffentlichen Dienst ist der Umgang mit bestimmten Softwaretools oder Plattformen entscheidend. Wenn du weißt, welche Programme oder Systeme bei Stadt Heilbronn verwendet werden, bringe Beispiele aus deiner Erfahrung mit diesen Tools mit, um deine Eignung zu unterstreichen.
