Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite ein Team und optimiere das Belegungsmanagement für unsere Stadt.
- Unternehmen: Dynamische Stadt Heilbronn mit Fokus auf Nachhaltigkeit und Innovation.
- Vorteile: Transparentes Gehalt, betriebliche Altersversorgung und umfassendes Gesundheitsmanagement.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten für eine gute Work-Life-Balance.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft von Heilbronn und entwickle deine Karriere weiter.
- Qualifikationen: Studium in Public Management oder Facility-Management, Führungserfahrung von Vorteil.
Unsere Stadt geht in die Zukunft - gehen Sie mit? Heilbronn am Neckar ist das dynamische Oberzentrum der Region Heilbronn-Franken. Seien Sie dabei, wenn wirtschaftliche Stärke auf Bildungsvielfalt, kulturelle Energie und soziales Engagement trifft, und gestalten Sie mit uns das Heilbronn von morgen.
Als Grüne Hauptstadt Europas 2027 steht Heilbronn für eine erfolgreiche Transformation hin zu mehr Nachhaltigkeit, Lebensqualität und Innovation. Diesen Weg gestalten unsere Mitarbeitenden jeden Tag aktiv mit.
Ihr wichtiger Beitrag
- Sie leiten und führen ein Team aus Hausmeistern und Sachbearbeitern.
- Sie verantworten die Ausstattung und Materialbewirtschaftung der Unterkünfte. Dazu gehören insbesondere die Lagerhaltung, Bedarfsermittlung, Auslösung und Überwachung von Bestellungen.
- Sie entwickeln geeignete Kennzahlen, erstellen ein monatliches Berichtswesen für die Amtsleitung und optimieren insbesondere digitale Prozesse zur wirkungsorientierten Steuerung des Sachgebiets.
- Sie koordinieren und steuern externe Dienstleistungsunternehmen, insbesondere in den Bereichen Sicherheitsdienst, Räumung und Entrümpelung, und überwachen die ordnungs- und vertragsgemäße Leistungserbringung.
- Sie verantworten das Berichtswesen gegenüber dem Regierungspräsidium sowie den fristgerechten und ordnungsgemäßen Abruf der modifizierten Pauschale.
Was Sie mitbringen sollten
- Sie haben ein Studium zum/zur Diplom-Verwaltungswirt/in oder Betriebswirt/in bzw. als Bachelor of Arts der Fachrichtung Public Management oder als Bachelor der Fachrichtung Facility-Management erfolgreich abgeschlossen.
- Von Vorteil sind Berufserfahrung und möglichst Leitungserfahrung.
- Sie haben Erfahrung in der Begleitung bzw. Betreuung von Projekten.
- Sie denken wirtschaftlich und konventionell und haben eine entsprechende Durchsetzungskraft.
- Teamfähigkeit, Kreativität, Verhandlungsgeschick und Konfliktfähigkeit zeichnen Sie ebenso aus wie Kooperations- und Koordinierungsfähigkeiten.
Was wir Ihnen bieten
- HONORIERUNG IHRER LEISTUNG: Wir bezahlen Ihnen ein transparentes Gehalt nach Entgeltgruppe EG 10 TVöD je nach Qualifikation und Erfahrung bzw. Besoldungsgruppe A 11 und bieten für Tarifbeschäftigte eine zusätzliche betriebliche Altersversorgung.
- WERTSCHÄTZUNG: Wir bieten einen respektvollen und freundlichen Umgang, zugewandte Führung sowie offene und motivierte Teams. Wir investieren in das Wohl unserer Mitarbeitenden durch ein umfassendes betriebliches Gesundheitsmanagement.
- KOMFORTABLE ANBINDUNG: Wir leben Klimaschutz und bieten Ihnen u. a. als Jobticket ein Deutschlandticket mit einem monatlichen Eigenanteil von derzeit 9,75 Euro und das Leasing eines JobRads an.
- FLEXIBILITÄT: Wir fördern flexible Arbeitszeitmodelle und unterstützen, wo es dienstlich möglich ist, durch mobile Arbeitsformen, wie z. B. Homeoffice. Wir sind ein familienbewusster Arbeitgeber und die Vereinbarkeit von Beruflichem und Privatem ist uns wichtig.
- PERSÖNLICHE WEITERENTWICKLUNG: Unser umfassendes Angebot an Fort- und Weiterbildungen trägt zu Ihrer fachlichen und persönlichen Entwicklung bei. Es erwartet Sie ein vielfältiges und verantwortungsvolles Aufgabengebiet in einem ansprechenden Arbeitsumfeld.
Informationen zur Bewerbung
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung! Mit nur ein paar wenigen Klicks können Sie Ihre Bewerbungsunterlagen ganz einfach über unser Onlineportal unter Angabe der Kennziffer 2026.50.0032 bis spätestens 31. August 2026 einreichen. Die eingereichten Unterlagen werden nach Abschluss des Verfahrens gelöscht bzw. vernichtet. Für Fragen stehe ich, Frau Natalie Wörner-Rogage, Telefon -2354, gerne zur Verfügung. Die Stelle kann grundsätzlich in Teilzeit besetzt werden. Für vollzeitnahe Teilzeit und Tandembewerbungen sind wir offen. Die Stadt Heilbronn fördert die berufliche Gleichstellung aller. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.
Details
- Kennziffer: 2026.50.0032
- Bereich: Amt für Familie, Jugend und Senioren
- Vertragsart: unbefristetes Arbeitsverhältnis
Ansprechperson
Wörner-Rogage, Natalie -2354
Sachgebietsleitung (m/w/d) für das Belegungsmanagement und die Unterstützungsdienste Arbeitgeber: Stadt Heilbronn
Die Stadt Heilbronn bietet Ihnen als Arbeitgeber ein respektvolles und freundliches Arbeitsumfeld, in dem Wertschätzung und Teamarbeit großgeschrieben werden. Mit flexiblen Arbeitszeitmodellen, einem umfassenden betrieblichen Gesundheitsmanagement und vielfältigen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten fördern wir Ihre persönliche und fachliche Entwicklung. Zudem profitieren Sie von einer komfortablen Anbindung durch das Deutschlandticket und einem familienbewussten Ansatz, der die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben unterstützt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachgebietsleitung (m/w/d) für das Belegungsmanagement und die Unterstützungsdienste erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Stadt Heilbronn
Wenn du auf der Website von Stadt Heilbronn stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachgebietsleitung (m/w/d) für das Belegungsmanagement und die Unterstützungsdienste mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Stadt Heilbronn erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Heilbronn vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
