Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite die Haupt- und Personalverwaltung und gestalte die Organisation aktiv mit.
- Unternehmen: Die Stadt Heiligenhafen, ein anerkanntes Ostseeheilbad mit hoher Lebensqualität.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, 31 Tage Urlaub, betriebliche Gesundheitsvorsorge und Fortbildungsangebote.
- Weitere Informationen: Engagiertes Team und gute Infrastruktur in einer attraktiven Stadt.
- Warum dieser Job: Übernehme Verantwortung in einer spannenden und vielseitigen Position mit Entwicklungsmöglichkeiten.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium oder vergleichbare Qualifikation sowie Führungserfahrung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 44550 - 54450 € pro Jahr.
Die Stadt Heiligenhafen sucht eine Leitung der Haupt- u. Personalverwaltung / Büroleitung der Stadtverwaltung (m/w/d).
Das Wichtigste vorab: Die ausgeschriebene Stelle ist spätestens zum 01.06.2027 zu besetzen. Es handelt sich um eine unbefristete Vollzeitstelle (39,0 bzw. 41,0 Wochenstunden). Eine Beschäftigung ist bei Vorliegen der tariflichen / gesetzlichen und persönlichen Voraussetzungen bis zur Entgeltgruppe 13 TVöD / Besoldungsgruppe A13 SHBesO möglich. Die Probezeit im Angestelltenverhältnis beträgt 6 Monate, im Beamtenverhältnis bei anstehender Beförderung zur Besoldungsgruppe A13 2 Jahre (Führung auf Probe). Im Rahmen des Auswahlverfahrens findet ein Assessmentcenter statt.
Ihr Profil:
- Laufbahnprüfung der Laufbahngruppe 2, erstes Einstiegsamt / Dipl.-Verwaltungswirt/-in der Laufbahngruppe Allgemeine Dienste oder abgeschlossenes Hochschulstudium (mind. Bachelor) in Public Management, Betriebswirtschaftslehre oder Rechtswissenschaften oder Verwaltungsfachwirt/-in mit gleichwertigen Fähigkeiten und Erfahrungen.
- Besitz einer gültigen Fahrerlaubnis der Klasse B.
- Fundierte Kenntnisse im öffentlichen Dienstrecht und Tarifrecht sowie im kommunalen Verfassungs- und Organisationsrecht.
- Mehrjährige Erfahrung in einer Kommunalverwaltung, vorzugsweise in einer leitenden oder stellvertretenden Führungsfunktion.
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und Erfahrung in der Gestaltung von Aufbau- und Ablauforganisation.
- Ausgeprägte digitale Kompetenzen (u.a. MS-Office, Nutzung E-Akte, Digitale Prozessabläufe).
- Führungskompetenz, Konfliktfähigkeit und Erfahrung in der Mitarbeiterführung.
- Hohe Einsatzbereitschaft, Verantwortungsbewusstsein und sicheres Auftreten.
- Dienstliche Einsatzbereitschaft über die normale Arbeitszeit hinaus, auch in den Abendstunden.
Ihre Aufgaben:
- Gesamtverantwortung für die Organisation, Steuerung und Weiterentwicklung des Fachbereiches 1 - Haupt- u. Personalverwaltung sowie der Gesamtverwaltung.
- Wahrnehmung der Funktion als Büroleitung der Stadtverwaltung mit Schnittstellenfunktion zum Bürgermeister und politischen Gremien.
- Grundsatz- und Querschnittsaufgaben der inneren Verwaltung.
- Direkte fachliche und organisatorische Führung der Beschäftigten der Haupt- und Personalverwaltung.
Ihr Arbeitgeber: Die Stadt Heiligenhafen
Die Stadt Heiligenhafen, Kreis Ostholstein, ist ein anerkanntes Ostseeheilbad mit rund 9.500 Einwohnern. Sie hat einen hohen Wohn- und Freizeitwert, gute Infrastruktur und verfügt über alle erforderlichen Einrichtungen.
Was bietet Ihnen die Stadt Heiligenhafen?
- Flexible Gleitzeitregelung.
- 31 Tage (Beschäftigte) / 30 Tage (Beamte) Erholungsurlaub.
- 2 Tage zusätzlich bezahlte Freistellung (Beamte).
- Zusätzliche Betriebsrente VBL (Beschäftigte).
- Jahressonderzahlung (Beschäftigte).
- Vermögenswirksame Leistungen.
- Gezieltes Fortbildungsangebot.
- Betriebliche Gesundheitsvorsorge.
- Auswahl an kostenlosen Getränken während der Arbeitszeit.
- Entgeltumwandlung für das Fahrradleasing (JobRad).
- Zugang zu Mitarbeiter/-innen-Rabatten.
Interesse an der ausgeschriebenen Stelle?
Wenn Sie Lust auf eine spannende, vielseitige und verantwortungsvolle Position haben, dann bewerben Sie sich auf die ausgeschriebene Stelle. Die Bewerbungsfrist endet am 11.10.2026. Bei Fragen steht Ihnen die Personalabteilung gerne zur Verfügung.
Aussagekräftige Bewerbungsunterlagen senden Sie bitte per E-Mail an die Stadt Heiligenhafen.
Das Assessmentcenter für die Stelle findet voraussichtlich am 29. und 30.10.2026 statt.
Die Stadt Heiligenhafen setzt sich für die berufliche Förderung von Frauen ein und ist bestrebt, die Beschäftigungsquote von Frauen in Führungspositionen zu erhöhen. Bewerbungen von geeigneten Frauen sind daher ausdrücklich erwünscht. Schwerbehinderte Bewerber/-innen werden bei sonst gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Heiligenhafen, den 31.07.2026
Der Bürgermeister
gez. Kuno Brandt
Leitung der Haupt-u. Personalverwaltung / Büroleitung der Stadtverwaltung (m/w/d) Arbeitgeber: Stadt Heiligenhafen
Die Stadt Heiligenhafen ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden eine unbefristete Vollzeitstelle mit flexibler Gleitzeitregelung und umfangreichen Sozialleistungen bietet. Mit einem starken Fokus auf Mitarbeiterentwicklung und einer positiven Arbeitskultur in einem attraktiven Ostseeheilbad, fördert die Stadt Heiligenhafen nicht nur die berufliche Weiterbildung, sondern auch das Wohlbefinden ihrer Angestellten durch betriebliche Gesundheitsvorsorge und zahlreiche Freizeitmöglichkeiten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Leitung der Haupt-u. Personalverwaltung / Büroleitung der Stadtverwaltung (m/w/d) erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Stadt Heiligenhafen
Wenn du auf der Website von Stadt Heiligenhafen stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Leitung der Haupt-u. Personalverwaltung / Büroleitung der Stadtverwaltung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Stadt Heiligenhafen erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Heiligenhafen vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
