Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte städtische Immobilien und unterstütze bei Vermietungen und Verträgen.
- Unternehmen: Die Stadt Heiligenhaus bietet ein attraktives Arbeitsumfeld mit hoher Lebensqualität.
- Vorteile: Unbefristete Vollzeitstelle, flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Vielfältige Entwicklungschancen und ein familienfreundliches Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft deiner Stadt und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder Immobilienmanagement erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.
Die Stadt Heiligenhaus (rd. 27.500 Einwohner - im Kreis Mettmann) liegt landschaftlich überaus reizvoll und verkehrsgünstig im Städtedreieck Düsseldorf - Essen - Wuppertal. Umfassende Bildungsmöglichkeiten sowie Freizeit-, Kultur- und Erholungsangebote machen Heiligenhaus zu einem attraktiven Stand- und Wohnort mit ansprechender sowie hoher Lebensqualität. Familienfreundlichkeit, bürgerschaftliches Engagement und das Zusammenleben der Generationen sind hierbei von besonderer Bedeutung.
Es handelt sich um eine Vollzeitstelle, die mit Teilzeitkräften besetzt werden kann, wenn die gesamte Wochenarbeitszeit abgedeckt wird.
Das Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen:
- Vermietung und Verwaltung des städtischen Immobilienbestandes inkl. Anmietungen
- zielgruppenorientierte Zusammenstellung von Informationen zur Vermietung oder Vermittlung von Objekten
- Miet-, Nutzungs- und Überlassungsverträge unterschriftsreif vorbereiten
- Festlegung von Einzelmieten; Durchführung von Wirtschaftlichkeitsberechnungen in Bezug auf Mieten; Berechnung der jährlichen Mietpreisveränderungen unter Beachtung einschlägiger gesetzlicher Bestimmungen sowie Prüfung der Durchsetzbarkeit; Kontrolle der Wirtschaftlichkeit der Mietzahlungen sowie Neben- und Betriebskosten
- Führen von Grundstücks-, Gebäude-, Wohnungs- und Mieterakten
- Erstellung von Betriebskostenabrechnungen und Durchsetzung der entsprechenden Ansprüche
- Bearbeitung von Vertragskündigungen
- regelmäßige Besichtigungen der Immobilien / Wohnungsbesichtigungen
- Allgemeine Verwaltungsaufgaben
- Prüfen der Grundsteuerbescheide sowie der Grundbesitzabgabenbescheide
- Organisation der Verkehrssicherung (Winterdienst) der Immobilien sowie der Grünpflege in Zusammenarbeit mit den Technischen Betrieben Heiligenhaus und externen Firmen
- Schriftführung beim Immobilienausschuss - Protokollführung der am Abend stattfindenden Ausschüsse sowie Abstimmung des Protokolls mit den Vorgesetzten
- Zuarbeit für die Fachbereichsleitung in Haushaltsangelegenheiten sowie für die Geschäftsführung des Immobilienausschusses
- Botengänge für Posteingänge und -ausgänge
- Koordinations- und Assistenzaufgaben für die Dezernatsleitung III
Ihr Profil:
- die Befähigung für die Laufbahn der Laufbahngruppe 1, 2. Einstiegsamt des allgemeinen Verwaltungsdienstes (ehemals mittlerer nichttechnischer Verwaltungsdienst) im Land NRW oder in den Gemeinden und Gemeindeverbänden des Landes NRW
- eine abgeschlossene Berufsausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten oder die Befähigung als Verwaltungswirt/in (d. h. abgeschlossener Verwaltungslehrgang I, ehemals Angestelltenlehrgang I)
- eine abgeschlossene Berufsausbildung zum/zur Immobilienkaufmann /-frau
- analytisches, strategisches und ganzheitliches Denken
- ausgeprägte Beratungs- und Kommunikationsfähigkeiten
- Konflikt- und Teamfähigkeit
- Belastbarkeit
Wir bieten Ihnen:
- ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis in Vollzeit bei einem seit 2024 nach dem audit berufundfamilie zertifizierten Arbeitgeber
- eine Vergütung nach Entgeltgruppe 8 TVöD-V bzw. Besoldungsgruppe A 8 Laufbahngruppe 1, 2. Einstiegsamt LBesG NRW
- eine interessante, verantwortungs- und anspruchsvolle sowie abwechslungsreiche Tätigkeit
- flexible Arbeitszeiten
- anteilige mobile Arbeit nach Abschluss der Einarbeitung
- Leistungsorientierte Bezahlung (LOB)
- Fortbildungsmöglichkeiten
- Betriebliches Gesundheitsmanagement unter anderem in Form von Gesundheits-, Sport- und Massageangeboten
- Belegplätze für Kinder von Mitarbeitenden in einer örtlichen Großtagespflege (U3)
- Fahrradleasing gemäß TV Fahrradleasing, sowie alternative Finanzierungsmöglichkeiten auch für Beamtinnen und Beamte
- Kostenlose Parkplätze für Mitarbeitende des Rathauses
Ihre Berufserfahrung wird bei der Zuordnung zur Erfahrungsstufe innerhalb der Entgeltgruppe, soweit tarifrechtlich möglich, gerne berücksichtigt. Die Stadtverwaltung Heiligenhaus verfolgt das Ziel der beruflichen Gleichstellung von Frauen und Männern. Auswahlentscheidungen erfolgen unter Berücksichtigung der Vorgaben des Landesgleichstellungsgesetzes NRW. Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter Menschen und diesen im Sinne von § 2 Abs. 2 SGB IX gleichgestellten Personen sind ausdrücklich erwünscht und werden bei sonst gleicher Eignung, vorbehaltlich gesetzlicher Regelungen, bevorzugt berücksichtigt. Darüber hinaus werden Bewerbungen unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion bzw. Weltanschauung oder sexueller Identität begrüßt.
Sie sind interessiert? Bitte laden Sie Ihre Bewerbung bis zum 30.08.2026 über den nachstehenden Button "jetzt bewerben" hoch. Das Auswahlverfahren wird voraussichtlich in der Kalenderwoche 37 durchgeführt. Für nähere Auskünfte zu den Inhalten der zu besetzenden Stelle steht Ihnen Herr Glesius, Tel.: 02056/13-391 gerne zur Verfügung. Fragen zum Auswahlverfahren beantwortet Ihnen Frau Grzesik, Tel.: 02056/13-180. Entstehende Fahrt- und Reisekosten können leider nicht übernommen werden.
Sachbearbeitung Immobilienmanagement (m/w/d) Arbeitgeber: Stadt Heiligenhaus Verwaltung
Die Stadt Heiligenhaus ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis mit flexiblen Arbeitszeiten und einer attraktiven Vergütung nach TVöD-V bietet. Mit einem modernen Betriebsstandort ab 2027 und vielfältigen Fortbildungsmöglichkeiten fördert die Stadt nicht nur die berufliche Entwicklung, sondern legt auch großen Wert auf eine familienfreundliche und gesunde Arbeitsumgebung. Hier erwartet Sie eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten Team, das sich für die Lebensqualität der Bürgerinnen und Bürger einsetzt.
Kontaktdaten:
Stadt Heiligenhaus Verwaltung Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeitung Immobilienmanagement (m/w/d) erhalten könntest
✨Mach mit bei Immobilien-Netzwerken!
Immobilien ist ein People-Business! Engagiere dich in regionalen Immobilien-Meetups oder Branchenevents wie Messen und Kongressen. Dort kannst du nicht nur dein Netzwerk erweitern, sondern auch direkt mit potenziellen Arbeitgebern wie Stadt Heiligenhaus Verwaltung ins Gespräch kommen.
✨Nutze lokale Jobportale!
Such aktiv auf branchenspezifischen Jobportalen oder in Facebook-Gruppen für Immobilienjobs. Diese Plattformen bieten oft aktuelle Stellenangebote, die in großen Jobbörsen gar nicht gelistet sind. Das kann dir einen Vorteil verschaffen, wenn Stadt Heiligenhaus Verwaltung auf der Suche nach neuen Talenten ist!
✨Zeig dein Know-how!
Überlege, ob du einen Blog oder Social-Media-Kanäle rund um Immobilien aufziehst. Teile deine Gedanken zu aktuellen Trends, Marktentwicklungen oder erfolgreichen Projekten. Sichtbarkeit kann dir helfen, von Leuten in der Branche und bei Stadt Heiligenhaus Verwaltung bemerkt zu werden.
✨Direkter Kontakt mit Immobilienunternehmen!
Scheue dich nicht, direkt bei Stadt Heiligenhaus Verwaltung nach offenen Stellen zu fragen oder dich initiativ zu bewerben. Schau dir die Webseite genau an und finde heraus, welches Team du unterstützen könntest. Oft sind Unternehmen wie Stadt Heiligenhaus Verwaltung auf der Suche nach motivierten Talenten und setzen weniger auf klassische Stellenanzeigen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeitung Immobilienmanagement (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine praktische Erfahrung:Im Immobilienbereich ist es wichtig, dass du deine praktischen Erfahrungen in der Branche hervorhebst. Wenn du schon einmal in einem Immobilienbüro gearbeitet hast oder Praktika in dieser Branche absolviert hast, solltest du das unbedingt in deinem Lebenslauf und Anschreiben betonen. Zeig, was du gelernt hast und wie du dies in der neuen Rolle bei Stadt Heiligenhaus Verwaltung anwenden kannst.
Füge relevante Zertifikate hinzu:Falls du über spezielle Immobilien-Zertifikate oder -Qualifikationen verfügst, mach sie sichtbar! Diese zeigen, dass du engagiert bist und die nötigen Fähigkeiten mitbringst. Erwähne sie in deinem Lebenslauf oder Portfolio und erläutere, wie sie dir helfen werden, erfolgreich in der Position als Sachbearbeitung Immobilienmanagement (m/w/d) bei Stadt Heiligenhaus Verwaltung zu sein.
Persönliche Motivation ist das A und O:Da du dich für eine Vollzeitstelle bewirbst, erwarten wir von dir, dass du deine langfristige Motivation und Leidenschaft für die Immobilienbranche in deinem Anschreiben klar zum Ausdruck bringst. Warum liebst du diese Branche? Was möchtest du bei Stadt Heiligenhaus Verwaltung erreichen? Deine Begeisterung kann den Unterschied machen!
Klarheit und Struktur im Lebenslauf:Beim Immobilienbewerbung ist es wichtig, einen klar strukturierten Lebenslauf zu haben, der deine berufliche Entwicklung anschaulich darstellt. Nutze klare Überschriften und chronologische Abschnitte, um deinen Werdegang bei Stadt Heiligenhaus Verwaltung aufzuzeigen. Achte darauf, relevante Erfahrungen und Fertigkeiten zu betonen, die sich direkt auf die Immobilienbranche beziehen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Heiligenhaus Verwaltung vorbereitet
✨Vertraut mit den gängigen Tools
Stell sicher, dass du dich mit den wichtigsten Tools der Immobilienbranche auskennst, wie CAD-Programmen oder Immobilienbewertungssoftware. Viele Interviews in diesem Bereich beinhalten technische Fragen oder praktische Aufgaben, die deine Kenntnisse in diesen Tools auf die Probe stellen.
✨Portfolio deiner Projekte
Bereite ein starkes Portfolio vor, das deine bisherigen Projekte und Erfahrungen im Immobilienbereich zeigt. Komm mit konkreten Beispielen, die deine Fähigkeiten und Erfolge belegen – das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben und Vertrauen aufzubauen.
✨Kenne den Markt und die Herausforderungen
Zeige dein Wissen über die aktuellen Trends und Herausforderungen in der Immobilienbranche. Besondere Themen wie Nachhaltigkeit oder städtische Entwicklung kannst du ansprechen und zeigen, dass du in der Lage bist, Lösungen für diese Herausforderungen zu finden.
✨Soft Skills sind essentiell
In der Immobilienbranche ist ein gutes Netzwerk und Kommunikationsgeschick gefragt. Bereite dich darauf vor, deine Teamfähigkeit und Verhandlungsgeschick in deinem Gespräch herauszustellen. Denk daran, dass Arbeitgeber auch deine Persönlichkeit und deinen Umgang mit Kunden und Partnern einschätzen wollen.
