Sekretariat (m/w/d)

Über uns: Die Stadt Heiligenhaus (rd. 27.500 Einwohner - im Kreis Mettmann) liegt landschaftlich überaus reizvoll und verkehrsgünstig im Städtedreieck Düsseldorf - Essen - Wuppertal. Umfassende Bildungsmöglichkeiten sowie Freizeit-, Kultur- und Erholungsangebote machen Heiligenhaus zu einem attraktiven Stand- und Wohnort mit ansprechender sowie hoher Lebensqualität. Familienfreundlichkeit, bürgerschaftliches Engagement und das Zusammenleben der Generationen sind hierbei von besonderer Bedeutung.

Für die Geschäftsbereiche III und IV ist das Sekretariat (m/w/d) neu zu besetzen. Es handelt sich um eine Vollzeitstelle. Eine Aufteilung auf mehrere Teilzeitkräfte ist möglich, sofern die Besetzung der gesamten Wochenarbeitszeit gewährleistet ist.

Das Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen:

• Vorzimmer- und Assistenzaufgaben für die Erste Beigeordnete und die Beigeordnete / Kämmerin in allen Belangen der Geschäftsbereiche
• Büromanagement (Post- und E-Mail-Bearbeitung, Ablage und Aktenführung) mit teilweise selbstständiger Korrespondenz
• Terminplanung und -überwachung sowie Vorbereitung von Terminen u.a. mit Aufbereitung der benötigten Vorgänge
• Vorbereitung der Sitzungsunterlagen für den Rat und den zuständigen Ausschüssen
• Vorbereitung und Schriftführung von Ausschüssen im Dezernat IV
• Buchung der Sitzungs- und Besprechungszimmer
• Erledigung allgemeiner Aufgaben der zugehörigen Fachbereiche

Das sollten Sie mitbringen:

• eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder einen Abschluss als Verwaltungswirt/-in (Verwaltungslehrgang I, ehemals Angestelltenlehrgang I) oder
• die Befähigung für die Laufbahn der Laufbahngruppe 1, 2. Einstiegsamt des allgemeinen Verwaltungsdienstes (ehemals mittlerer nichttechnischer Verwaltungsdienst) im Land NRW oder in den Gemeinden und Gemeindeverbänden des Landes NRW oder
• eine abgeschlossene dreijährige Ausbildung in einem für die Sekretariatstätigkeit förderlichen Beruf, mit der Bereitschaft ggfs. einen durch die Stadt Heiligenhaus finanzierten Verwaltungslehrgang I zu absolvieren
• Zuverlässigkeit, Loyalität, Flexibilität und Diskretion
• selbstständiges Arbeiten, Organisationsfähigkeit sowie Sorgfalt
• Fähigkeit, sich schnell in wechselnde Themenstellungen einzufinden
• Freundliches, verbindliches und zuvorkommendes Auftreten
• hohe Motivation, Fleiß und hohe Einsatzbereitschaft
• strukturierte Arbeitsweise
• sicherer Umgang mit Office-Produkten

Wir bieten Ihnen:

• ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis in Vollzeit bei einem seit 2024 nach dem audit berufundfamilie zertifizierten Arbeitgeber
• eine Vergütung nach Entgeltgruppe EG 8 TVöD-V bzw. Besoldungsgruppe A 8 Laufbahngruppe 1, 2. Einstiegsamt LBesG NRW
• eine interessante, verantwortungs- und anspruchsvolle sowie abwechslungsreiche Tätigkeit
• flexible Arbeitszeiten
• anteilige mobile Arbeit nach Abschluss der Einarbeitung
• Leistungsorientierte Bezahlung (LOB)
• Fortbildungsmöglichkeiten
• Betriebliches Gesundheitsmanagement unter anderem in Form von Gesundheits-, Sport- und Massageangeboten
• Belegplätze für Kinder von Mitarbeitenden in einer örtlichen Großtagespflege (U3)
• Fahrradleasing gemäß TV Fahrradleasing sowie alternative Finanzierungsmöglichkeiten auch für Beamtinnen und Beamte
• Kostenlose Parkplätze für Mitarbeitende des Rathauses
• ein subventioniertes Deutschlandticket

Ihre Berufserfahrung wird bei der Zuordnung zur Erfahrungsstufe innerhalb der Entgeltgruppe, soweit tarifrechtlich möglich, gerne berücksichtigt. Die Stadtverwaltung Heiligenhaus verfolgt das Ziel der beruflichen Gleichstellung von Frauen und Männern. Auswahlentscheidungen erfolgen unter Berücksichtigung der Vorgaben des Landesgleichstellungsgesetzes NRW. Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter Menschen und diesen im Sinne von § 2 Abs. 2 SGB IX gleichgestellten Personen sind ausdrücklich erwünscht und werden bei sonst gleicher Eignung, vorbehaltlich gesetzlicher Regelungen, bevorzugt berücksichtigt.

Sie sind interessiert? Bitte laden Sie Ihre Bewerbung bis zum 07.06.2026 über den nachstehenden Button "Jetzt bewerben!" hoch. Das Auswahlverfahren wird voraussichtlich in der Kalenderwoche 26 durchgeführt. Als Ansprechpartner, gerne auch im Vorfeld einer möglichen Bewerbung, steht Ihnen Frau Legut 02056/13-300, gerne zur Verfügung. Fragen zum Auswahlverfahren beantwortet Ihnen Herr Linnemann, Tel.: 02056/13-321.

Entstehende Fahrt- und Reisekosten können leider nicht übernommen werden.