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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Assistenz der Geschäftsleitung und Organisation von Veranstaltungen in einer dynamischen Stadtverwaltung.
- Arbeitgeber: Die Stadt Heilsbronn, eine lebendige Gemeinde zwischen Nürnberg und Ansbach.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristete Anstellung, flexible Arbeitszeiten, Homeoffice und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft deiner Stadt und arbeite in einem abwechslungsreichen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Verwaltungsausbildung und gute Deutschkenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Interessante Aufgaben mit der Möglichkeit, ein Dienstfahrrad zu leasen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 30000 - 42000 € pro Jahr.
Die fränkische Münsterstadt mit knapp 10.000 EinwohnerInnen liegt mittig zwischen Nürnberg und Ansbach. Gerne können Sie sich auf unserer Homepage www.heilsbronn.de über unsere schöne Stadt und Ihr künftiges Aufgabengebiet informieren.
Die Stadt Heilsbronn sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Sachbearbeiter (m/w/d) für die Zentralen Dienste in Teilzeit (19,5 Std.).
Ihre Aufgabenschwerpunkte:
- Assistenz der Geschäftsleitung
- Organisation des Heilsbronner Monatsblatts
- Bearbeitung von Alters- und Ehejubiläen
- Vertretung des Sitzungsdienstes incl. Protokollführung
- Beschaffung von Büroausstattung und Büromaterial
- Verwaltung der Mitgliedschaften der Stadt
- Weitere allgemeine Verwaltungstätigkeiten
Was erwarten wir von Ihnen?
- Abgeschlossene Verwaltungsausbildung, Ausbildung als Kauffrau (m/w/d) für Bürokommunikation, Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) bzw. vergleichbare Ausbildung
- Gute schriftliche Ausdrucksfähigkeit
- Hohes Maß an Selbstorganisation
- Sehr gute Deutschkenntnisse
- Bereitschaft zur Übernahme von gelegentlichen Abendterminen
Ihre Perspektive bei uns:
- Sie werden nach dem TVöD bzw. beamtenrechtlichen Vorschriften vergütet
- Sie genießen eine unbefristete Anstellung
- Sie führen eine interessante, verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit aus
- Sie profitieren von einer grundsätzlich flexiblen Arbeitszeitregelung
- Sie haben die Möglichkeit zum Arbeitszeitausgleich
- Sie haben die Möglichkeit im Homeoffice zu arbeiten
- Sie erhalten grundsätzlich ein jährliches Leistungsentgelt und betriebliche Altersvorsorge
- Sie haben die Option zu Fort- und Weiterbildungen
- Sie haben die Möglichkeit, ein Dienstfahrrad zu leasen
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Bitte richten Sie Ihre Bewerbung bis 02.03.2026 an bewerbung@heilsbronn.de.
Bewerben
Für Rückfragen stehen Ihnen Frau Heich, Tel. 09872 806-140, oder Herr Wittmann, Tel. 09872 806-400, gerne zur Verfügung.
Sachbearbeiter (m/w/d) für die Zentralen Dienste Arbeitgeber: Stadt Heilsbronn
Kontaktperson:
Stadt Heilsbronn HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter (m/w/d) für die Zentralen Dienste
✨Tipp Nummer 1
Mach dir eine Liste von Fragen, die du im Vorstellungsgespräch stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, mehr über die Stelle und das Team zu erfahren.
✨Tipp Nummer 2
Übe deine Antworten auf häufige Interviewfragen. So fühlst du dich sicherer und kannst deine Stärken besser präsentieren. Wir können dir dabei helfen, indem wir dir nützliche Ressourcen zur Verfügung stellen.
✨Tipp Nummer 3
Kleide dich angemessen für das Gespräch. Ein professionelles Auftreten hinterlässt einen guten ersten Eindruck. Denk daran, dass du auch in Teilzeit eine wichtige Rolle spielst!
✨Tipp Nummer 4
Nutze unsere Website, um dich direkt zu bewerben. Das macht den Prozess einfacher und schneller. Außerdem kannst du so sicherstellen, dass deine Bewerbung alle wichtigen Informationen enthält.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter (m/w/d) für die Zentralen Dienste
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau zu uns passt. Das macht deine Bewerbung gleich viel interessanter!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben in Einleitung, Hauptteil und Schluss. So können wir schnell die wichtigsten Infos finden und sehen, dass du dir Mühe gegeben hast.
Beweise deine Fähigkeiten!: Nutze konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, um deine schriftlichen Ausdrucksfähigkeiten und Selbstorganisation zu zeigen. Das gibt uns einen besseren Eindruck von deinen Fähigkeiten und wie du in unser Team passen könntest.
Bewirb dich über unsere Website!: Vergiss nicht, deine Bewerbung über unsere Homepage einzureichen. Das macht den Prozess für uns einfacher und du bist sicher, dass alles an die richtige Stelle gelangt. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Heilsbronn vorbereitest
✨Informiere dich über die Stadt Heilsbronn
Bevor du zum Interview gehst, schau dir die Homepage von Heilsbronn an. Informiere dich über die Stadt und ihre Besonderheiten. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, eine Verbindung zu den Aufgaben herzustellen.
✨Bereite Beispiele für deine Selbstorganisation vor
Da ein hohes Maß an Selbstorganisation gefordert wird, überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du deine Aufgaben effizient und selbstständig organisiert hast. Das macht einen positiven Eindruck!
✨Zeige deine schriftlichen Fähigkeiten
Da gute schriftliche Ausdrucksfähigkeit wichtig ist, kannst du im Interview darauf eingehen, wie du in der Vergangenheit Protokolle oder Berichte verfasst hast. Vielleicht hast du sogar ein Beispiel dabei, das du zeigen kannst.
✨Frage nach den Weiterbildungsmöglichkeiten
Nutze die Gelegenheit, um nach den Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zu fragen. Das zeigt, dass du an persönlicher Entwicklung interessiert bist und langfristig Teil des Teams werden möchtest.