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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Schulleitung und manage Schülerangelegenheiten in einem dynamischen Umfeld.
- Arbeitgeber: Katholische Grundschule Hennef, Teil einer lebendigen Gemeinschaft.
- Mitarbeitervorteile: Sichere Anstellung, 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Zusatzleistungen.
- Andere Informationen: Engagiertes Team mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten und einem freundlichen Arbeitsklima.
- Warum dieser Job: Gestalte den Schulalltag aktiv mit und arbeite im Team mit Kindern.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder vergleichbare Qualifikation.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 30000 - 40000 € pro Jahr.
Im Amt für Schule, Bildungskoordination und Sport ist zum 01.07.2026 folgende Stelle unbefristet zu besetzen:
Die Stadt Hennef (Sieg) - ca. 49.000 Einwohner - ist mit ihrem hohen Wohn- und Freizeitwert einerseits Mittelpunkt eines ländlichen Raumes, andererseits Teil des Ballungsgebietes Köln/Bonn. Sie ist verkehrsmäßig hervorragend angebunden und bietet alle wesentlichen Infrastruktureinrichtungen.
Die Katholische Grundschule Hennef wird zurzeit von 300 Schüler*innen besucht. Es handelt sich um eine Bekenntnisgrundschule, der Standort der Schule ist in der Wehrstraße. Die regelmäßige wöchentliche Arbeitszeit beträgt 23,00 Stunden. Aufgrund der bestehenden Ferienausgleichsregelung ist die tatsächliche wöchentliche Arbeitszeit während der Schulzeiten jedoch entsprechend höher und beträgt ca. 25,00 Stunden.
Ihre Aufgaben
- Allgemeine Sekretariatsarbeiten
- Unterstützung der Schulleitung bei Aufgaben der Schulorganisation
- Bewirtschaftung der Haushaltsmittel der Schule in Abstimmung mit dem Schulträger
- Schülerangelegenheiten
Ihre Qualifikation
- Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten bzw. Abschluss des Verwaltungslehrgangs I
- Bewerben können sich auch Personen die eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Steuerfachangestellte/Steuerfachangestellten, Notarfachangestellte/Notarfachangestellten oder Rechtsanwaltsfachangestellte/Rechtsanwaltsfachangestellten vorweisen können
- Sicherer Umgang mit DV-Verfahren (insbes. Office-Paket)
- Bereitschaft, sich in die schulspezifischen Datenprogramme einzuarbeiten
- Vertieftes Verständnis für die Abläufe in einer Grundschule
- Strukturierte Arbeitsweise und Organisationsgeschick
- Eigeninitiative, Zuverlässigkeit und Flexibilität
- Serviceorientierung
- Hohe Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit
Was wir Ihnen bieten
- Arbeitsplatzsicherheit
- Familien- und lebensfreundliche Arbeitszeitmodelle
- Jahressonderzahlung, Leistungsprämie und Zusatzversorgung
- 30 Tage Urlaub
- EGYM Wellpass
- Fahrradleasing
- Deutschlandticket als Jobticket
- Zentrales Seminarangebot für alle Mitarbeitende
- Austausch- und Vernetzungsformate (Frauennetzwerk, Kurzvorträge, Führungskräftevernetzung)
- Teamentwicklungsmaßnahmen
- Rabattaktionen im Rahmen eines Corporate Benefits-Programms
Sie sind offen und tolerant im Umgang mit anderen Menschen, insbesondere mit Kindern und sind an der Zusammenarbeit im Team interessiert. Sie handeln selbstständig, sind durchsetzungsstark und darüber hinaus sehr gut im mündlichen und schriftlichen Ausdruck. Sie haben gute Umgangsformen und besitzen ein hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit.
Haben Sie noch Fragen? Wir beantworten sie Ihnen gerne.
Fachamt: Herr Klenner, Leiter der Abteilung „Schulen“; Tel. 02242 888 447, E-Mail: Sandro.Klenner@hennef.de
Team Personalgewinnung: Frau Ahmadi; Tel.: 02242 888 160 und Herr Wingen; Tel.: 02242 888 242; E-Mail: Karriere@hennef.de
Die Stadtverwaltung Hennef fördert in vielfältiger Hinsicht die Gleichstellung der Menschen. Wir begrüßen daher Bewerbungen von Personen ausdrücklich unabhängig von Geschlecht, Nationalität, Behinderung, kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung oder sexueller Orientierung und Identität. Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht und werden nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter Menschen und diesen gleichgestellten Personen werden besonders berücksichtigt.
Bewerben Sie sich jetzt bis zum 26.05.2026 online unter www.Interamt.de (Angebots-ID: 1447013).
Wir freuen uns auf Sie!
Hinweise zum Datenschutz und zur Verarbeitung personenbezogener Daten finden Sie unter: https://www.hennef.de/datenschutz-infos-nach-dsgvo/
Schulsekretärin/Schulsekretär (w/m/d) an der Katholischen Grundschule Hennef Arbeitgeber: Stadt Hennef
Kontaktperson:
Stadt Hennef HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Schulsekretärin/Schulsekretär (w/m/d) an der Katholischen Grundschule Hennef
✨Tip Nummer 1
Mach dir eine Liste von Fragen, die du im Vorstellungsgespräch stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse an der Schule und hilft dir, mehr über die Arbeitsatmosphäre zu erfahren.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf typische Fragen vor, die in einem Vorstellungsgespräch für eine Schulsekretärin gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 3
Zeige während des Gesprächs deine Begeisterung für die Arbeit mit Kindern und im Team. Deine positive Einstellung kann einen großen Unterschied machen!
✨Tip Nummer 4
Nutze die Möglichkeit, dich über unsere Website zu bewerben. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt bei den richtigen Leuten landet und du alle Informationen zur Stelle auf einen Blick hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Schulsekretärin/Schulsekretär (w/m/d) an der Katholischen Grundschule Hennef
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Zeig in deiner Bewerbung, wer du wirklich bist. Wir suchen nach authentischen Persönlichkeiten, die sich mit unserer Schule identifizieren können. Lass deine Leidenschaft für die Arbeit mit Kindern und im Team durchscheinen!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Überschriften, um die Lesbarkeit zu verbessern. So können wir schnell erkennen, dass du ein Organisationstalent bist – genau das, was wir brauchen!
Betone deine Qualifikationen!: Stell sicher, dass du alle relevanten Qualifikationen und Erfahrungen hervorhebst. Wenn du eine Ausbildung im Verwaltungsbereich oder ähnliche Qualifikationen hast, lass uns das wissen! Das zeigt uns, dass du die richtige Person für den Job bist.
Bewirb dich online!: Vergiss nicht, dich über unsere Website zu bewerben! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicher sein, dass du alle Informationen direkt an die richtige Stelle sendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Hennef vorbereitest
✨Informiere dich über die Schule
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Informationen über die Katholische Grundschule Hennef und ihre Werte aneignen. Schau dir die Webseite an und informiere dich über die Schwerpunkte der Schule, um im Gespräch gezielt darauf eingehen zu können.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation, Kommunikation und im Umgang mit Schülern zeigen. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Stelle als Schulsekretärin oder Schulsekretär zu untermauern.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und der Schule. Du könntest beispielsweise nach den Herausforderungen fragen, die die Schule aktuell hat, oder wie das Team strukturiert ist.
✨Präsentiere dich professionell
Achte auf ein gepflegtes Erscheinungsbild und eine angemessene Kleidung für das Interview. Ein professionelles Auftreten hinterlässt einen positiven Eindruck und zeigt, dass du die Position ernst nimmst.