Aufgrund des bevorstehenden Ruhestands der bisherigen Stelleninhaberin suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Verwaltungsfachkraft (m/w/d) für das Standesamt in Teilzeit
Unser Angebot:
- Einen sicheren, unbefristeten Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst mit einem Beschäftigungsumfang von bis zu 80 %
- Ein vielseitiges und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
- Einen modernen, ergonomisch ausgestatteten Arbeitsplatz mit zeitgemäßer IT-Ausstattung und höhenverstellbarem Schreibtisch
- Flexible Arbeitszeiten
- Gezielte Förderung Ihrer fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung durch Fortbildungsangebote
- Eine attraktive betriebliche Altersvorsorge über die Zusatzversorgung des öffentlichen Dienstes
- Corporate Benefits mit attraktiven Vergünstigungen bei zahlreichen Anbietern
- Jahressonderzahlung sowie eine zusätzliche Sonderzahlung
- Eingruppierung nach dem TVöD in Entgeltgruppe 9a. Das monatliche Bruttogrundgehalt beträgt bei einer Teilzeitbeschäftigung mit 31,2 Stunden/Woche derzeit zwischen 2.926,89 € und 3.983,98 €, abhängig von der jeweiligen Stufenzuordnung nach den tariflichen Bestimmungen
Ihre Aufgaben:
- Entgegennahme und Prüfung von Anmeldungen zur Eheschließung sowie Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Trauungen
- Prüfung und Ausstellung von Ehefähigkeitszeugnissen
- Beratung von Bürgerinnen und Bürgern in sämtlichen personenstandsrechtlichen Angelegenheiten, insbesondere bei Eheschließungen mit Auslandsbezug
- Prüfung und Bearbeitung ausländischer Entscheidungen in Ehesachen im Hinblick auf deren Anerkennung
- Entgegennahme und Beurkundung von Namenserklärungen nach deutschem und ausländischem Recht
- Entgegennahme und Beurkundung von Vaterschaftsanerkennungen
- Prüfung und personenstandsrechtliche Bearbeitung von Auslandsadoptionen
- Führung, Fortführung und Nacherfassung der Personenstandsregister sowie Ausstellung von Personenstandsurkunden
- Mitbetreuung der Aufgabenbereiche Geburten- und Sterbefallbeurkundungen, Kirchenaustritte und Rentenangelegenheiten
Ihr Profil:
- Abgeschlossene Ausbildung im nicht-technischen Verwaltungsdienst (z. B. Verwaltungsfachangestellte/r, Verwaltungswirt/in oder Diplom-Verwaltungswirt/in), idealerweise mit mehrjähriger Berufserfahrung im Standesamtswesen
- Fundierte Kenntnisse im Personenstandsrecht und angrenzenden Rechtsgebieten sind von Vorteil
- Bereitschaft und Fähigkeit, sich selbstständig in komplexe rechtliche Fragestellungen einzuarbeiten sowie regelmäßige Qualifizierung und Übernahme der Funktion als bestellter Standesbeamter (m/w/d)
- Freude am Umgang mit Menschen sowie Kommunikationsstärke, Entscheidungsfreude und Beratungskompetenz
- Teamfähigkeit, Offenheit und ein freundlicher, respektvoller Umgang mit Menschen unterschiedlicher Herkunft
- Sicherer Umgang mit MS Office; Kenntnisse in der Fachanwendung AutiSta sind wünschenswert
- Bereitschaft zur Durchführung von Trauungen an festgelegten Samstagen
Erste Fragen zum Stellenangebot beantwortet Ihnen gerne Frau Julia Baamann, Fachbereichsleiterin Bürgerservice, unter 07324/955-1301.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis zum 08.11.2026.
Verwaltungsfachkraft (m/w/d) für das Standesamt in Teilzeit in Herbrechtingen Arbeitgeber: Stadt Herbrechtingen
Die Stadt Herbrechtingen bietet Ihnen als Hauswirtschaftskraft im Hort am Bibrisschulzentrum eine wertvolle Möglichkeit, Teil eines engagierten Teams zu werden, das sich um das Wohl von Schulkindern kümmert. Mit einer flexiblen Arbeitszeit von 6 Stunden pro Woche und attraktiven Vergütungen gemäß TVöD sowie zusätzlichen Sonderzahlungen, profitieren Sie von einer stabilen Anstellung und einem positiven Arbeitsumfeld. Zudem fördern wir Ihre berufliche Entwicklung durch exklusive Mitarbeitervorteile und eine betriebliche Altersvorsorge, was uns zu einem hervorragenden Arbeitgeber in der Region macht.
