Sachbearbeitung und Sekretariat (m/w/d)
Bei der Stadt Herdecke ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet die Stelle Sachbearbeitung und Sekretariat (m/w/d) im Vorzimmer der Bürgermeisterin (Büro für Rats- und Verwaltungsangelegenheiten) in Vollzeit zu besetzen. Eine Teilzeitbeschäftigung ist möglich.
Aufgabengebiet
- Bearbeitung des zentralen Posteingangs (inklusive Vor- und Nachbearbeitung)
- Raum- und Dienstwagenverwaltung
- Anschreiben und Verwalten von Neubürgern, Jubilaren, Neuwählern, …
- Repräsentationsaufgaben / Vorbereitung
- Ehrenamtskarte
- Büro- und Assistenzaufgaben für die Bürgermeisterin und deren Stellvertretungen
Wir bieten Ihnen
- eine Vergütung nach Entgeltgruppe 8 TVöD
- einen sicheren, abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Arbeitsplatz
- die Möglichkeit der persönlichen Weiterbildung und Qualifizierung
- Möglichkeiten der Vereinbarkeit von Familie und Beruf sowie Pflege und Beruf mit flexiblen Arbeitszeiten
- leistungsorientierte Bezahlung
- betriebliche Zusatzversorgung zur Alterssicherung
- Arbeit im Team
Sie erfüllen folgende Einstellungsvoraussetzungen
- Als fachliche Qualifikation ist ein erfolgreich abgeschlossener Verwaltungslehrgang 1 (bei einem Studieninstitut für kommunale Verwaltung) bzw. eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r wünschenswert. Falls Sie diese Qualifikation nicht besitzen, sollten Sie die Bereitschaft mitbringen, den Verwaltungslehrgang 1 im Rahmen Ihres Arbeitsverhältnisses zu absolvieren.
- gute Kenntnisse in Office Anwendungen, insbesondere Word und Excel
- gute Kommunikations- und Teamfähigkeit
Die Stadt Herdecke fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeitenden. Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von Personen, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Bewerbende mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung unter Berücksichtigung aller Umstände des Einzelfalls bevorzugt.
Sollten Sie Fragen zum Online-Bewerbungsverfahren haben oder bei Schwierigkeiten nähere Informationen diesbezüglich benötigen, besuchen Sie gerne unsere Homepage https://www.herdecke.de/jobs
#J-18808-Ljbffr
Sachbearbeitung und Sekretariat (m/w/d) in Herdecke Arbeitgeber: Stadt Herdecke
Die Stadt Herdecke ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine kreative und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten Team bietet. Mit einer leistungsgerechten Vergütung und vielfältigen Möglichkeiten zur fächerübergreifenden Zusammenarbeit fördert die Stadt aktiv die persönliche und berufliche Entwicklung ihrer Mitarbeitenden. Zudem wird ein attraktives Arbeitsumfeld in der schönen Stadt Herdecke geboten, das die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben unterstützt.
