16/0107 KI-Koordinator*in (w/m/d) - Fachstelle -

Die Stadt Herne sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n (Fachstelle) für den Fachbereich IT und Digitalisierung. Urban, digital und international sind die Leitthemen der Stadt Herne. Der im Februar 2023 neu eingerichtete Fachbereich IT und Digitalisierung (FB 16) bündelt die Digitalthemen der Stadtverwaltung und führt sie unter einem Dach zusammen. Im Fachbereich sind die Informationstechnologie (IT), digitale Infrastrukturen und die Verwaltungsdigitalisierung sowie das IT-Management fusioniert. Das Themenfeld „KI“ soll in der Abteilung „Digitale Verwaltung und Smart City“ verankert werden und sucht nun eine koordinierende Persönlichkeit. Bei der KI-Koordination sollen perspektivisch alle Stränge zusammenlaufen, um das Themenfeld KI koordinierend und abgestimmt bearbeiten zu können.

Wir bieten Ihnen:

• ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis in Vollzeit (39 / 41 Wochenstunden)
• eine leistungsgerechte Vergütung nach Entgeltgruppe E 11 TVöD bzw. Besoldungsgruppe A 12 LBesG NRW
• eine Jahressonderzahlung und einen leistungsbezogenen Entgeltbestandteil, ggf. eine Fachkräftezulage
• eine betriebliche Altersvorsorge (VBL)
• eine gute Vereinbarkeit von Familie, Freizeit und Beruf durch flexible Arbeitszeiten im Rahmen des Gleitzeitmodells der Stadt Herne
• ein gutes Angebot an persönlichen und fachlichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten und eine umfassende Einarbeitung, die auch Berufsanfänger*innen Einstieg in das vielfältige Aufgabengebiet ermöglichen
• die grundsätzliche Möglichkeit von Homeoffice bzw. zur mobilen Arbeit
• eine vielseitige, verantwortungs- und anspruchsvolle Tätigkeit in einem motivierten Arbeitsumfeld
• teamübergreifende Zusammenarbeit
• ein betriebliches Gesundheitsmanagement mit umfangreichem Programm
• vielfältige Rabatte durch Corporate Benefits und Benefit.me
• Angebot der Entgeltumwandlung mit Arbeitgeberförderung („Extra-Rente”)
• es besteht das Angebot eines vergünstigten Großkundentickets für den ÖPNV oder der Finanzierung eines Fahrrades durch eine zinslose Gehaltsvorauszahlung sowie des Fahrradleasings im Rahmen der Entgeltumwandlung
• temporäre Nutzung von Dienstfahrzeugen oder Dienst-E-Bikes zur Verrichtung von Dienstfahrten

Dort erwarten Sie im Wesentlichen folgende Aufgaben:

• Aufbau des Themenfeldes „Künstliche Intelligenz“, sowie eigenverantwortliche Erstellung einer KI-Strategie
• Konzeptentwicklung zum strategischen KI-Einsatz
• Operationalisierung des Ziels und Überführung in eine KI-Roadmap
• Weiterentwicklung und Fortschreibung von Regelungswerken zum Einsatz von KI (z.B. Dienstanweisung KI, Erstellung von Handlungsempfehlungen, etc.)
• Leitung, Koordination und Qualitätssicherung von (Teil-)Projekten zum Einsatz von KI
• Federführende Mitwirkung und Bewertung – inkl. Wirtschaftlichkeitsbetrachtung - bei der Prüfung und Freigabe von KI-Anwendung für den dienstlichen Gebrauch (Software-Prüfung)
• Identifizierung und Prüfung von neuen KI-Anwendungsfällen für die Verwaltung, sowie Unterstützung und Beratung der Fachbereiche und Mitarbeitenden bei der Bewertung und Einführung von KI-Anwendungen
• Aufbau eines KI-Kompetenznetzwerkes, sowie Teilnahme an verschiedenen Arbeitsgruppen (intern und extern)
• Durchführung von KI-Schulungen und Informationsveranstaltungen zu KI

Diese Voraussetzungen müssen Bewerbende erfüllen:

• ein abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor / Diplom FH / Master) der Fachrichtung Organisationsmanagement, Projektmanagement, Betriebswirtschaftslehre, (Wirtschafts-)Informatik oder vergleichbare Studiengänge wie „Digitale Verwaltung” ODER die Laufbahnbefähigung für das 1. Einstiegsamt der Laufbahngruppe 2 des allgemeinen Verwaltungsdienstes (ehemals gehobener Dienst) ODER einen abgeschlossenen Verwaltungslehrgang II
• Umfangreiche fundierte Kenntnisse (Teilnahmebescheinigungen / Zertifikate zu Fortbildungen) im Bereich „Künstliche Intelligenz”, bspw. maschinelles Lernen, Sprachverarbeitung, Generative KI oder Deep Learning
• Erfahrungen in den Bereichen KI-Strategie, Prüfung und Implementierung von KI-Anwendungen in Projektform
• Kenntnisse im Projektmanagement von Digitalisierungsprojekten
• Erfahrungen in der Mitarbeit und Leitung von Projekten in Zusammenhang mit Digitalisierung
• analytisches und innovatives Denkvermögen
• Teamfähigkeit
• hohe Affinität zur Digitalisierung und IT
• Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen
• sicheres Deutsch in Wort und Schrift (mind. Sprachniveau C1 nach GER)

Weiterhin werden von den Bewerbenden Digitale Kompetenz, Kommunikationskompetenz, kognitive Kompetenz sowie Selbststeuerung erwartet:

• Zertifizierung zum Projektmanager (z.B. IPMA, Prince 2, Scrum, etc.), ITIL Foundation
• Bereitschaft neue Entwicklungen in der IT aktiv zu verfolgen
• Erfahrungen im Prozess-, Change- und Wissens-Management
• Kenntnisse der öffentlichen Verwaltung und den dazugehörigen rechtlichen Vorgaben (eGovG, OZG, RegMoG, etc.)

Die Besetzung der Stelle ist grundsätzlich auch in Teilzeitform (Job-Sharing) möglich. Bei der Funktionsübertragung auf zwei in Teilzeit beschäftigte Mitarbeitende können nach Absprache aller Beteiligten bestimmte Arbeitszeitmodelle festgelegt werden.

Die Stadtverwaltung Herne definiert sich als moderne Arbeitgeberin, die Chancengleichheit und die Vielfalt der Lebensentwürfe ihrer Mitarbeitenden fördert und dadurch Perspektiven schafft. Für ihr beispielhaftes Handeln wurde die Stadtverwaltung Herne im Jahr 2025 zum dritten Mal in Folge mit dem Prädikat „Total E-Quality“ ausgezeichnet. Ihr erklärtes Ziel ist es, dass sich die Stadtgesellschaft auch in ihrer Belegschaft widerspiegelt. Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Sie werden bei gleicher Qualifikation im Rahmen der gesetzlichen Regelungen bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind willkommen.

Werden auch Sie Teil des Teams und prägen mit rund 3.000 Mitarbeitenden die Zukunft der Stadt Herne.

Als Ansprechpersonen stehen Ihnen bei inhaltlichen Fragen die Abteilungsleitung „Digitale Verwaltung und Smart City“ Herr Hennig und für personalwirtschaftliche Fragen Frau Springer im Fachbereich Personal und Zentraler Service zur Verfügung.