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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage central financial accounting and support various departments in financial matters.
- Arbeitgeber: Join the City of Herne's Finance Department for a stable and impactful career.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible hours, remote work options, and a strong focus on work-life balance.
- Warum dieser Job: Be part of a motivated team with opportunities for professional development and a secure future.
- Gewünschte Qualifikationen: You need a degree in business or experience as a certified accountant.
- Andere Informationen: Part-time options available; applications from women and disabled individuals are encouraged.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Nehmen Sie Kontakt zu uns auf, wenn Sie Fragen haben.
21/0040 Sachbearbeiter*in für den Aufgabenbereich „Zentrale Geschäftsbuchführung“ (w/m/d)
Die Stadt Herne sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet für den Fachbereich Finanzsteuerung
einen Sachbearbeiter, eine Sachbearbeiterin (w/m/d)
für den Aufgabenbereich zentrale Geschäftsbuchführung
Im Fachbereich Finanzsteuerung der Stadt Herne werden im Sinne eines ganzheitlichen Ansatzes in der Abteilung operative Finanzsteuerung sämtliche zentral zu begleitenden operativen Arbeiten der Haushaltsplanaufstellung, der Haushaltsplanbewirtschaftung, des Jahresabschlusses, des Gesamtabschlusses sowie die Verfahrenskoordination und Key-User Funktionen für wesentliche Teile des SAP-Systems wahrgenommen. Dazu gehört in Begleitung der Fachbereiche auch die Sicherstellung einer ordnungsgemäßen Buchführung für sämtliche Geschäftsvorfälle der Verwaltung.
Wir bieten Ihnen:
- ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis in Vollzeit (39 bzw. 41 Stunden wöchentlich)
- eine Vergütung nach Entgeltgruppe E 10 TVöD bzw. Besoldungsgruppe A 11 LBesG
- eine verantwortungsvolle und anspruchsvolle Tätigkeit in einem motivierten Team
- ein umfangreiches Angebot an Fort- und Weiterbildungen
- eine hohe Arbeitsplatzgarantie und Planbarkeit der beruflichen Zukunft
- flexible Arbeitszeiten und die dauerhafte Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- die grundsätzliche Möglichkeit von Homeoffice bzw. zur mobilen Arbeit
- ein betriebliches Gesundheitsmanagement und diverse Sportangebote
- eine betriebliche Altersvorsorge (Betriebsrente)
- Corporate Benefits
- es besteht das Angebot eines vergünstigten Großkundentickets für den ÖPNV, der Nutzung von Metropolradruhr-Fahrrädern oder der Finanzierung eines Fahrrades durch eine zinslose Gehaltsvorauszahlung
Ihre wesentlichen Aufgaben sind:
Aufgaben operative Finanzsteuerung
- Fachliche*r Ansprechpartner*in für alle Fachbereiche der Stadt in finanzwirtschaftlichen / haushaltsrechtlichen Fragestellungen
- Koordination, Begleitung und Controlling der dezentralen Planungs-, Bewirtschaftungs- und Jahresabschlussprozesse inkl. Ausarbeitung von verwaltungsweit verbindlichen Terminplänen
- Auseinandersetzung mit finanzwirtschaftlich / haushaltsrechtlich relevanten gesetzlichen Veränderungen
- Erstellung von Dokumentationen, Richtlinien, Handlungsvorschlägen für den finanzwirtschaftlichen Bereich wie z. B. Geschäftsanweisung zur Finanzbuchhaltung, Bewirtschaftungsverfügungen, Informationen zur Haushaltsplanung und zum Jahresabschluss
- Vorbereitung bzw. Erstellung von haushaltsrechtlichen Stellungnahmen für Zuwendungsmaßnahmen, Gremienvorlagen
- Finanzwirtschaftliche Prüfung von Verwaltungsvorstandsvorlagen
- Prüfung und Fertigung von Stellungnahmen zu Gebühren- und Entgeltkalkulationen
Aufgaben SAP Key-User Funktionen
- Stammdatenanlage und –pflege im SAP-System
- Aufbereitung des Systems für dezentrale Planungs-, Bewirtschaftungs- und Jahresabschlussarbeiten
- Mitarbeit bei Anbindungen von Fachverfahren an das SAP-System
- Koordinierung und Erbringung des 1. Level Supports in grundsätzlichen oder außergewöhnlichen Fragestellungen
- Pflege- und Anpassungsbedarfe des Systems feststellen und mit externem Dienstleister kommunizieren sowie diesen bei der Umsetzung unterstützen
Die Aufgabenerledigung erfolgt dabei im Rahmen der Bestimmungen des Neuen Kommunalen Finanzmanagements NRW (NKF, mit überwiegendem Bezug zum HGB)
Wir erwarten von Ihnen:
- einen Abschluss als geprüfte(r) Bilanzbuchhalter*in oder ein abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium (Diplom, Bachelor of Arts)
- eine mindestens zweijährige einschlägige Berufserfahrung im Rechnungswesen einer Kommunalverwaltung, einer vergleichbaren Organisation oder eines Unternehmens
- den sicheren Umgang mit der Standardsoftware der Microsoft-Linie
- hohe Einsatzbereitschaft, Belastbarkeit, Teamfähigkeit, Eigeninitiative, Selbstständigkeit und Durchsetzungsvermögen
Folgende Kennnisse bzw. Erfahrungen sind von Vorteil:
- grundlegende NKF-Kenntnisse
- Berufserfahrung mit der Bearbeitung von Angelegenheiten der Haushaltsplanung, Haushaltsbewirtschaftung sowie der Mitwirkung an Jahresabschlussarbeiten einer Kommune oder einer vergleichbaren Organisation
- vertiefte Kenntnisse im Rechnungswesen- und Informationssystem SAP-R/3 bzw. SAP S/4 Hana, insbesondere in den Modulen CO, FI, PSM
Die Besetzung der Stelle ist grundsätzlich in Teilzeitform (Job-Sharing) möglich. Bei der Funktionsübertragung auf zwei in Teilzeit beschäftigte Mitarbeitende können nach Absprache aller Beteiligten bestimmte Arbeitszeitmodelle festgelegt werden.
Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Sie werden bei gleicher Qualifikation im Rahmen der gesetzlichen Regelungen bevorzugt berücksichtigt. Schwerbehinderte Menschen sind willkommen.
Die Bewerbungsfrist läuft bis zum 06.01.2025 .
#J-18808-Ljbffr
21/0040 Sachbearbeiter*in für den Aufgabenbereich "Zentrale Geschäftsbuchführung" (w/m/d) Arbeitgeber: Stadt Herne
Kontaktperson:
Stadt Herne HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: 21/0040 Sachbearbeiter*in für den Aufgabenbereich "Zentrale Geschäftsbuchführung" (w/m/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen der Stelle, insbesondere über die Kenntnisse im NKF und SAP. Zeige in deinem Gespräch, dass du diese Themen verstehst und bereit bist, dich weiterzubilden.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk, um Informationen über die Stadt Herne und den Fachbereich Finanzsteuerung zu sammeln. Vielleicht kennst du jemanden, der dort arbeitet oder gearbeitet hat und dir wertvolle Einblicke geben kann.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen, die deine Teamfähigkeit und Eigeninitiative unter Beweis stellen. Das wird dir helfen, einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 4
Zeige während des Gesprächs deine Begeisterung für die öffentliche Verwaltung und die Möglichkeit, zur finanziellen Steuerung der Stadt beizutragen. Deine Motivation kann ein entscheidender Faktor sein, um die Stelle zu bekommen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: 21/0040 Sachbearbeiter*in für den Aufgabenbereich "Zentrale Geschäftsbuchführung" (w/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Informiere dich über die Stadt Herne: Bevor du deine Bewerbung schreibst, solltest du dich über die Stadt Herne und den Fachbereich Finanzsteuerung informieren. Verstehe die Aufgaben und Ziele der Abteilung, um in deiner Bewerbung gezielt darauf eingehen zu können.
Betone relevante Erfahrungen: Stelle sicher, dass du in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine einschlägige Berufserfahrung im Rechnungswesen und deine Kenntnisse im Umgang mit SAP-Systemen hervorhebst. Zeige auf, wie deine Fähigkeiten zur ausgeschriebenen Stelle passen.
Verfasse ein überzeugendes Anschreiben: In deinem Anschreiben solltest du klar darlegen, warum du für die Position geeignet bist. Gehe auf deine Motivation ein und erläutere, wie du die Anforderungen der Stelle erfüllst. Verwende dabei eine klare und präzise Sprache.
Überprüfe deine Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf aktuell ist und alle relevanten Informationen enthält. Ein fehlerfreies und gut strukturiertes Dokument hinterlässt einen positiven Eindruck.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Herne vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung im Rechnungswesen und zur Anwendung von NKF. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Kenntnisse und Fähigkeiten in diesen Bereichen verdeutlichen.
✨Kenntnisse über SAP betonen
Da die Stelle SAP Key-User Funktionen umfasst, solltest du deine Erfahrungen mit SAP R/3 oder S/4 Hana hervorheben. Bereite dich darauf vor, konkrete Situationen zu beschreiben, in denen du das System effektiv genutzt hast.
✨Teamfähigkeit und Eigeninitiative zeigen
Die Stadt Herne sucht nach jemandem, der teamfähig ist und gleichzeitig Eigeninitiative zeigt. Sei bereit, Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit im Team gearbeitet hast und wie du selbstständig Probleme gelöst hast.
✨Fragen zur Stelle vorbereiten
Zeige dein Interesse an der Position, indem du Fragen zur Rolle und den Erwartungen stellst. Das könnte Fragen zu den Herausforderungen im Bereich der zentralen Geschäftsbuchführung oder zu den Fortbildungsmöglichkeiten umfassen.
