Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite und entwickle das Facility Management-Team für städtische Gebäude.
- Unternehmen: Die Stadt Herne - ein moderner Arbeitgeber mit Vielfalt und Chancengleichheit.
- Vorteile: Unbefristete Vollzeitstelle, flexible Arbeitszeiten, betriebliche Altersvorsorge und Gesundheitsmanagement.
- Weitere Informationen: Möglichkeiten für Homeoffice und persönliche Weiterbildung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Stadt Herne und arbeite in einem motivierten Team.
- Qualifikationen: Erfahrung in Verwaltung und Führung, gute Kommunikationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 55000 € pro Jahr.
Die Stadt Herne sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Abteilungsleitung Facility Management (w/m/d) für den Fachbereich Gebäudemanagement. Der Fachbereich Gebäudemanagement ist zentraler Ansprechpartner und Dienstleister für alle Fragen der städtischen und städtisch genutzten Gebäude und Liegenschaften.
Zu den Aufgaben gehören:
- wirtschaftlich und ökologisch optimierte Erstellung, Instandsetzung, Umbau und Ausbau sowie Modernisierung von Gebäuden und technischen Anlagen
- gebäudewirtschaftliche Dienstleistungen
- infrastrukturelle Bewirtschaftung und Verwaltung des städtischen Immobilienbestandes
- Objekt- und Mietvertragsverwaltung
- Betreuung der Gebäudenutzenden
- Schadens- und Versicherungsmanagement
- Organisation und Steuerung der Zentralen Werkstatt, Hausmeister-, Gebäudereinigungs- und Pfortendienste
Der Verantwortungsbereich umfasst insgesamt rund 270 Mitarbeitende, darunter Verwaltungsmitarbeitende, Mitarbeitende der Zentralen Werkstatt, rund 80 Hausmeister*innen sowie etwa 150 Mitarbeitende im Reinigungs- und Pfortendienst.
Wir bieten Ihnen:
- ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis in Vollzeit (39 bzw. 41 Wochenstunden)
- eine leistungsgerechte Vergütung nach Entgeltgruppe 12 TVöD bzw. Besoldungsgruppe A 13 LBesG NRW
- eine Jahressonderzahlung und einen leistungsbezogenen Entgeltbestandteil, ggf. eine Fachkräftezulage
- eine betriebliche Altersvorsorge (VBL) und das zusätzliche Angebot der „Extra-Rente“
- vielfältige Rabatte für Mitarbeitende
- ein vergünstigtes DeutschlandTicket Job für den ÖPNV
- Fahrradleasing mit Versicherungs- und Wartungspaket sowie die Möglichkeit einer zinslosen Gehaltsvorauszahlung zur Finanzierung eines Fahrrades
- ein betriebliches Gesundheitsmanagement mit umfangreichem Programm
- eine hohe Arbeitsplatzgarantie und Planbarkeit einer sicheren beruflichen Zukunft
- eine gute Vereinbarkeit von Familie, Freizeit und Beruf durch flexible Arbeitszeiten im Rahmen des Gleitzeitmodells der Stadt Herne
- ein gutes Angebot an persönlichen und fachlichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- die grundsätzliche Möglichkeit von Homeoffice bzw. der mobilen Arbeit
- eine vielseitige, verantwortungs- und anspruchsvolle Tätigkeit in einem motivierten Arbeitsumfeld
- teamübergreifende Zusammenarbeit
- temporäre Nutzung von Dienstfahrzeugen oder Dienst-E-Bikes zur Verrichtung von Dienstfahrten
- einen modernen und gut erreichbaren Arbeitsplatz (moderne Büro- und Besprechungsraumtechnik, Duschen, gesicherte Fahrradabstellmöglichkeiten)
Ihre Aufgabenschwerpunkte:
- Leitung, strategische Steuerung und Weiterentwicklung der Abteilung Facility Management einschließlich der Teams Gebäudeverwaltung (mit Hausmeisterdienst), Gebäudereinigung sowie Zentrale Werkstatt
- Vorbereitung von Grundsatzentscheidungen und Bearbeitung komplexer Verwaltungsvorgänge
- Koordinierung und Optimierung von Arbeitsabläufen sowie Sicherstellung einer effizienten Aufgabenerfüllung einschließlich der Digitalisierung der Aufgabenbereiche
- Strategische Betrachtung der Aufgabenbereiche innerhalb der Abteilung
- Steuerung von finanz- und betriebswirtschaftlichen Themen betreffend der Bewirtschaftung von städt. Gebäuden
- Mietvertragswesen
- Vertretung des Fachbereichs in internen und externen Gremien und Arbeitsgruppen
Diese Voraussetzungen müssen Bewerbende erfüllen:
- Die Ausschreibung richtet sich an Beamtinnen und Beamte des nichttechnischen Verwaltungsdienstes der Besoldungsgruppe A 12 sowie an vergleichbare Beschäftigte der Entgeltgruppe E 11 TVöD.
- Vorausgesetzt wird der erfolgreiche Abschluss des Angestelltenlehrgangs II oder die erfolgreich abgelegte Prüfung für die Laufbahn des gehobenen allgemeinen Verwaltungsdienstes in den Gemeinden und Gemeindeverbänden im Land Nordrhein-Westfalen.
- mehrjährige einschlägige Berufserfahrung in verwaltungsorganisatorischen Aufgabenstellungen
- Erfahrung in der Führung von Mitarbeitenden und/oder Teams
- gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
- Verhandlungsgeschick
- freundliches und sicheres Auftreten in Gremien und im Austausch mit unterschiedlichen Stakeholdern
- Kenntnisse über den Immobilienbestand sowie unterschiedliche Nutzungs- und Gebäudearten im städt. Immobilienportfolio
Hinsichtlich der zu übernehmenden Führungsaufgaben sollen folgende Kompetenzprofile besonders ausgeprägt sein:
- Kenntnisse der Gesamtverwaltung sowie der diversen Gebäudenutzenden
- Kenntnisse der Betreiberverantwortung
- Privatrechtliche Kenntnisse (u.a. BGB, Mietvertragsrecht)
- Kenntnisse des CAFM-Programms „Planon“
- Betriebswirtschaftliche sowie finanzwirtschaftliche Kenntnisse (KFM)
Die Besetzung der Vollzeitstelle ist grundsätzlich in Teilzeitform (Job-Sharing) möglich. Bei der Funktionsübertragung auf zwei in Teilzeit beschäftigte Mitarbeitende können nach Absprache aller Beteiligten bestimmte Arbeitszeitmodelle festgelegt werden.
Die Stadtverwaltung Herne definiert sich als moderne Arbeitgeberin, die Chancengleichheit und die Vielfalt der Lebensentwürfe seiner Mitarbeitenden fördert und dadurch Perspektiven schafft. Für ihr beispielhaftes Handeln wurde die Stadtverwaltung Herne 2025 zum dritten Mal in Folge mit dem Prädikat „Total E-Quality“ ausgezeichnet. Ihr erklärtes Ziel ist es, dass sich die Stadtgesellschaft auch in ihrer Belegschaft widerspiegelt.
Die Stadt Herne nimmt Ihre Bewerbung unabhängig von Ihrem Geschlecht, Ihrer kulturellen oder sozialen Herkunft, Religion, Weltanschauung und sexuellen Identität gerne entgegen. Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Sie werden bei gleicher Qualifikation im Rahmen der gesetzlichen Regelungen bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind willkommen.
Werden auch Sie Teil des Teams und prägen zusammen mit rund 3.000 Mitarbeitenden die Zukunft der Stadt Herne.
Als Ansprechperson stehen Ihnen für inhaltliche Fragen aus dem Fachbereich Gebäudemanagement Herr von der Schmitt (02323/16-2571) zur Verfügung. Für verfahrenstechnische Fragen wenden Sie sich an Frau Abou Rasched vom Personaleinsatzmanagement (02323/16-2546). Weitere Informationen zur Stadt Herne finden Sie im Internet unter www.herne.de.
26/0300 Abteilungsleitung Facility Management (w/m/d) Arbeitgeber: Stadt Herne
Die Stadtverwaltung Herne ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Chancengleichheit und Vielfalt aktiv fördert und somit ein respektvolles und wertschätzendes Arbeitsumfeld schafft. Mit flexiblen Arbeitszeiten, einer hohen Arbeitsplatzgarantie und umfangreichen Personalentwicklungsmöglichkeiten bietet die Stadt Herne nicht nur eine sichere berufliche Zukunft, sondern auch die Möglichkeit, aktiv an der Gestaltung einer lebenswerten Umwelt mitzuwirken. Die vielfältigen Aufgabenbereiche und das Engagement für nachhaltige Mobilität machen die Stadtverwaltung zu einem attraktiven Arbeitgeber im Herzen des Ruhrgebiets.
StudySmarter Expertenrat🤫
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✨Netzwerk in Fachverbänden nutzen
In der Gebäudeversorgungstechnik gibt es zahlreiche Fachverbände und Netzwerkmöglichkeiten, die dir helfen können, Kontakte zu knüpfen. Schau dir Veranstaltungen oder Workshops an, die dort organisiert werden, um potenzielle Arbeitgeber persönlich kennenzulernen und dich ins Gespräch zu bringen.
✨Praktische Erfahrungen gefragt
Such nach Möglichkeiten für Praktika oder Werkstudentenstellen in der Gebäudeversorgungstechnik. Diese Positionen werden oft als Sprungbrett genutzt und helfen dir, relevante Fähigkeiten zu erwerben und gute Kontakte zu knüpfen - alles, was dir bei einer Vollzeitstelle bei Stadt Herne helfen kann.
✨Brauche Sichtbarkeit? Zeige dein Wissen!
Erstelle einen Blog oder ein Portfolio, in dem du deine Projekte oder Case Studies dokumentierst. Beispielsweise kannst du über technische Lösungen oder Trends in der Gebäudeversorgungstechnik schreiben. Das zeigt Engagement und Fachwissen und bringt dich im Jobmarkt sichtbar nach vorne.
✨Bewirb dich direkt bei uns!
Wenn du dich für eine Vollzeitstelle interessierst, schau auf unserer Webseite vorbei und bewirb dich direkt bei Stadt Herne! Das zeigt dein Interesse und gibt dir die Chance, die Personalverantwortlichen von deinen Fähigkeiten zu überzeugen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um 26/0300 Abteilungsleitung Facility Management (w/m/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Energieeffizienz & Technik im CV hervorheben:Falls du Erfahrung im Bereich der Gebäudeversorgungstechnik hast, stell sicher, dass du relevante Projekte und Erfahrungen in deinem Lebenslauf klar darstellst. Zeig deine Kenntnisse zu Systemen wie Heizung, Lüftung, Klimaanlage und Sanitärtechnik. Das hilft uns, deine Eignung für die Position besser einschätzen zu können.
Zertifikate & Qualifikationen mit einbeziehen:In diesem Bereich sind spezifische Zertifikate echt wichtig. Füge alle relevanten Schulungen oder Zertifizierungen wie z.B. Energieberater oder Techniker in deiner Bewerbung hinzu. Das zeigt uns, dass du auf dem neuesten Stand der Technik bist und ihr Wissen hast, das für die Vollzeitstelle entscheidend sein kann.
Anpassung des Anschreibens an Stadt Herne:Nimm dir die Zeit, dein Anschreiben spezifisch für Stadt Herne und die Rolle zu gestalten. Zeige, wie deine Werte und Ziele mit unseren Übereinstimmen und was dich motiviert, in der Gebäudeversorgungstechnik zu arbeiten. Erkläre auch, wie du deine Expertise zum Erfolg des Unternehmens beitragen kannst.
Verfügbarkeit und langfristige Perspektiven:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, sprich in deiner Bewerbung auch deine langfristige Verfügbarkeit an. Wir schauen nicht nur auf die aktuellen Projekte, sondern auch darauf, wie gut du ins Team passt und in Zukunft wachsen kannst. Das zeigt uns, dass du an einer langfristigen Zusammenarbeit interessiert bist.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Herne vorbereitet
✨Kenntnisse in der Gebäudetechnik zeigen
Sei bereit, technische Fragen zu beantworten, die deine Kenntnisse in der Gebäudetechnik testen. Bereite dich darauf vor, über spezifische Systeme wie Heizungs-, Lüftungs- und Klimaanlagen zu sprechen. Wenn du praktische Beispiele oder Erfahrungen hast, bring die unbedingt ein – das zeigt, dass du weißt, wovon du sprichst.
✨Referenzen und Portfolio zur Hand
Stelle sicher, dass du deinem zukünftigen Arbeitgeber Beispiele deiner bisherigen Projekte oder Konzepte zeigen kannst. Ein ordentlich aufbereitetes Portfolio mit Zeichnungen, Berechnungen oder sogar Fotos kann ganz entscheidend sein, um deine Fähigkeiten zu verdeutlichen und zu zeigen, wie du Herausforderungen gelöst hast.
✨Teamarbeit im Fokus
Bei einem Vollzeitjob in der Gebäudetechnik ist Teamarbeit oft unerlässlich. Mach dir vorher Beispiele klar, wo du gut im Team gearbeitet hast, vielleicht bei Projekten oder wie du mit anderen Gewerken kommuniziert hast. Teamfähigkeit wird hoch geschätzt, also stelle sicher, dass du das im Gespräch gekonnt darstellst.
✨Erfahrung mit branchenspezifischen Normen
Du solltest dich gut mit aktuellen Normen und Vorschriften in der Gebäudetechnik auskennen. Sei bereit, darüber zu sprechen, wie du diese in deinen Projekten angewendet hast oder wie du dich über Änderungen informiert hältst. Das zeigt dein Engagement und dein Wissen über die Branche.
