Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite und entwickle das Verwaltungsteam und optimiere Finanzprozesse.
- Unternehmen: Öffentliche Verwaltung mit einem Fokus auf Teamarbeit und Innovation.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, sichere Anstellung und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Vielfältige Karrierechancen in einem dynamischen Umfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Verwaltung und mache einen echten Unterschied.
- Qualifikationen: Erfahrung in der Verwaltung und Führung von Teams erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 47000 - 57000 € pro Jahr.
Die o. g. Planstelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen.
Bewertung: Die Bewertung der Stelle entspricht der Entgeltgruppe E 12 TVöD / Besoldungsgruppe A13 LBesG NRW.
Arbeitszeit: Die Stelle nimmt an der gleitenden Arbeitszeit teil. Die regelmäßige wöchentliche Arbeitszeit beträgt 41 bzw. 39 Stunden.
Aufgabenbeschreibung: Die Abteilungsleitung „Verwaltung“ umfasst die fachliche, personelle und organisatorische Führung des Teams Verwaltung/Organisation und Finanzen. Zu den Aufgaben gehören:
- Leitung, Steuerung und Weiterentwicklung der Verwaltungs- und Finanzprozesse sowie der digitalen und finanziellen Instrumente
- Führung, Entwicklung und Begleitung der Mitarbeitenden und Teams
- Verantwortung für Haushaltsplanung, Budgetsteuerung, Mittelbewirtschaftung sowie Erstellung des Jahresabschlusses
- Weiterentwicklung der digitalen und finanziellen Steuerungsinstrumente
- Koordinierung und Optimierung von Arbeitsabläufen sowie Sicherstellung einer effizienten Aufgabenerfüllung
- Wahrnehmung strategischer und operativer Betreiberverantwortung im Fachbereich
- Mitwirkung an strategischen Konzepten der Organisations-, Projekt- und Prozessentwicklung
- Vorbereitung von Grundsatzentscheidungen und Bearbeitung komplexer Verwaltungsvorgänge
- Vertretung des Fachbereichs in internen und externen Gremien und Arbeitsgruppen
Persönliche Voraussetzungen: Die Ausschreibung richtet sich an Beamtinnen und Beamte des nichttechnischen Verwaltungsdienstes der Besoldungsgruppe A 12 sowie an vergleichbare Beschäftigte der Entgeltgruppe E 11 TVöD. Vorausgesetzt wird der erfolgreiche Abschluss des Angestelltenlehrgangs II oder die erfolgreich abgelegte Prüfung für die Laufbahn des gehobenen allgemeinen Verwaltungsdienstes in den Gemeinden und Gemeindeverbänden im Land Nordrhein-Westfalen. Weiterhin wird von den Bewerbenden erwartet:
- mehrjährige einschlägige Berufserfahrung in verwaltungsorganisatorischen Aufgabenstellungen
- Erfahrung in der Führung von Mitarbeitenden und/oder Teams
- einschlägige Erfahrung im Fördermittelmanagement
- Kenntnisse im kommunalen Finanzmanagement, Haushaltsplanung und Budgetverantwortung
- sicheres Auftreten in Gremien und im Austausch mit unterschiedlichen Stakeholdern
- ausgeprägte Kenntnisse allg. Bürosoftware (IBM Notes, MS Office etc.)
- ausgeprägte Kenntnisse des CAFM-Programms "Planon"
- ausgeprägte Kenntnisse des Ratsinformationssystems "Allris"
Von den Bewerbenden wird hinsichtlich der zu übernehmenden Aufgaben zudem folgendes Kompetenzprofil erwartet:
- Führungskompetenz
- Soziale Sensibilität
- Kommunikationskompetenz
- Konfliktfähigkeit
- Kognitive Kompetenzen
- Flexibilität
- Managementkompetenz
- Fachlich-methodische Kompetenz
- Diversity-Kompetenz
- Wertehaltungen
- Selbststeuerung
- Digitale Kompetenz
Wünschenswert ist: Grundkenntnisse des Programms "SAP Finanzen und Controlling".
Bewerbungsprozess: Wir freuen uns, wenn Sie unser Online-Bewerbungsmanagement nutzen und sich direkt im Stellenportal in HERNET bewerben. Es besteht weiterhin die Möglichkeit, den bekannten Bewerbungsvordruck zu nutzen. Dieser ist mit Hilfe der neuen Suchfunktion im Intranet zu finden oder ist im Fachbereich Personal und Zentraler Service erhältlich (Telefon 2598, 2581, 2514, 2318, 2352). Für weitere Informationen zu der ausgeschriebenen Stelle steht Ihnen Herr von der Schmitt (-2571) gerne zur Verfügung. Bei Fragen, welche das Bewerbungsverfahren betreffen, wenden Sie sich bitte an Frau Abou Rasched (-2546).
Bewerbungsfrist: Ihre Bewerbung muss bis spätestens zum 18.06.2026 dem Fachbereich Personal und Zentraler Service vorliegen. Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass verspätet eingegangene Bewerbungen im vorangeschrittenen Verfahren nicht mehr berücksichtigt werden können. Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Sie werden bei gleicher Qualifikation im Rahmen der gesetzlichen Regelungen bevorzugt berücksichtigt. Schwerbehinderte Menschen sind willkommen.
26/0400 Abteilungsleitung (w/m/d) Arbeitgeber: Stadt Herne
Als Arbeitgeber im öffentlichen Dienst bieten wir Ihnen eine sichere Anstellung mit attraktiven Arbeitszeiten und der Möglichkeit zur flexiblen Gestaltung Ihrer Arbeitszeit. Unsere Unternehmenskultur fördert die persönliche und berufliche Weiterentwicklung, während wir gleichzeitig ein unterstützendes und kollegiales Arbeitsumfeld schaffen. Zudem profitieren Sie von einer verantwortungsvollen Position, in der Sie aktiv an der Optimierung von Verwaltungs- und Finanzprozessen mitwirken können.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so 26/0400 Abteilungsleitung (w/m/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Mach dir ein starkes Netzwerk! Nutze LinkedIn oder Xing, um Kontakte zu knüpfen und dich mit Leuten aus der Verwaltung zu vernetzen. Oft erfährt man so von Stellenangeboten, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du typische Fragen durchgehst und deine Antworten übst. Denk daran, auch Beispiele aus deiner Berufserfahrung parat zu haben, die deine Führungskompetenz und dein Wissen im Finanzmanagement zeigen.
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du eine interessante Stelle siehst, bewirb dich direkt über unsere Website. Zeig, dass du motiviert bist und Interesse an der Position hast – das kommt immer gut an!
✨Tipp Nummer 4
Informiere dich über die Organisation und deren Werte. Wenn du im Gespräch zeigst, dass du die Mission und Vision verstehst, kannst du einen bleibenden Eindruck hinterlassen. Das zeigt, dass du nicht nur einen Job suchst, sondern wirklich Teil des Teams werden möchtest.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um 26/0400 Abteilungsleitung (w/m/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau die richtige Person für die Abteilungsleitung bist. Lass deine Leidenschaft für die Verwaltung durchscheinen!
Sei präzise und strukturiert:Halte deine Bewerbung klar und übersichtlich. Gliedere dein Anschreiben und deinen Lebenslauf so, dass wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns, dass du auch in der Verwaltung organisiert bist!
Betone deine Erfahrungen:Hebe deine relevanten beruflichen Erfahrungen hervor, besonders in Bezug auf Führung und Finanzmanagement. Zeig uns, wie du in der Vergangenheit erfolgreich warst und welche Erfolge du erzielt hast – das macht Eindruck!
Nutze unser Online-Bewerbungsportal:Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unser Online-Bewerbungsmanagement bewirbst. Das macht den Prozess für uns und dich einfacher und schneller. Also, klick dich rein und zeig uns, was du drauf hast!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Herne vorbereitet
✨Informiere dich über die Organisation
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Organisation und ihre Werte verschaffen. Schau dir die Webseite an, lies aktuelle Berichte und informiere dich über die aktuellen Projekte. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Da die Stelle eine Führungsposition umfasst, ist es wichtig, dass du konkrete Beispiele für deine Führungserfahrung und Erfolge in der Verwaltung parat hast. Überlege dir, wie du Herausforderungen gemeistert hast und welche Ergebnisse du erzielt hast, um deine Kompetenzen zu untermauern.
✨Verstehe die finanziellen Aspekte
Da die Position auch Budgetverantwortung beinhaltet, solltest du dich mit den Grundlagen des kommunalen Finanzmanagements vertraut machen. Sei bereit, über deine Erfahrungen in der Haushaltsplanung und Budgetsteuerung zu sprechen und wie du diese Prozesse optimiert hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
In dieser Rolle wirst du oft in Gremien und mit verschiedenen Stakeholdern kommunizieren müssen. Übe, klar und präzise zu kommunizieren, und sei bereit, deine Kommunikationsstrategien zu erläutern. Zeige, dass du in der Lage bist, Konflikte zu lösen und unterschiedliche Perspektiven zu integrieren.
