Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Sekretariatsaufgaben und unterstütze Schüler*innen und Eltern.
- Unternehmen: Stadt Herne, ein moderner Arbeitgeber mit vielfältigen Chancen.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, betriebliche Altersvorsorge und zahlreiche Mitarbeiterrabatte.
- Weitere Informationen: Hohe Arbeitsplatzgarantie und gute Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Stadt Herne in einem motivierten Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 29000 - 35000 € pro Jahr.
Die Stadt Herne sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Schulsekretär*in (w/m/d) für das Schulsekretariat an der Michaelschule im Fachbereich Schule und Weiterbildung.
Wir bieten Ihnen:
- ein befristetes Beschäftigungsverhältnis in Teilzeit (35 Wochenstunden)
- eine leistungsgerechte Vergütung nach Entgeltgruppe 4 TVöD
- eine Jahressonderzahlung und einen leistungsbezogenen Entgeltbestandteil, ggf. eine Fachkräftezulage
- eine betriebliche Altersvorsorge (VBL) und das zusätzliche Angebot der „Extra-Rente“
- vielfältige Rabatte für Mitarbeitende
- ein vergünstigtes DeutschlandTicket Job für den ÖPNV
- Fahrradleasing mit Versicherungs- und Wartungspaket sowie die Möglichkeit einer zinslosen Gehaltsvorauszahlung zur Finanzierung eines Fahrrades
- ein betriebliches Gesundheitsmanagement mit umfangreichem Programm
- eine hohe Arbeitsplatzgarantie und Planbarkeit einer sicheren beruflichen Zukunft
- eine gute Vereinbarkeit von Familie, Freizeit und Beruf durch flexible Arbeitszeiten im Rahmen des Gleitzeitmodells der Stadt Herne
- ein gutes Angebot an persönlichen und fachlichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- eine vielseitige, verantwortungs- und anspruchsvolle Tätigkeit in einem motivierten Arbeitsumfeld
Ihre Aufgabenschwerpunkte:
- Schreib- und Sekretariatsaufgaben
- Infoservicestelle für Eltern und Schüler bzw. Schülerinnen
- Mitwirkung bei Beschaffungen und Reparaturen
- Finanzangelegenheiten des Schulbetriebes
- Personalangelegenheiten
- Mitwirkung bei allgemeinen Angelegenheiten von Schüler*innen
Das zeichnet Sie aus:
- eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich Büromanagement oder Rechtsanwaltsfachangestellte*r oder eine mindestens gleichwertige Qualifikation
- mehrjährige Erfahrungen im Bereich der Sekretariatsarbeit
- Masernimpfschutz
- Soziale Sensibilität
- Kommunikationskompetenz
- Konfliktfähigkeit
- Flexibilität
- Fachlich-methodische Kompetenz
- Diversity-Kompetenz
- Digitale Kompetenz
wünschenswert sind: Erfahrungen in einem Schulsekretariat oder im öffentlichen Dienst.
Die Stadtverwaltung Herne definiert sich als moderne Arbeitgeberin, die Chancengleichheit und die Vielfalt der Lebensentwürfe ihrer Mitarbeitenden fördert und dadurch Perspektiven schafft. Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Sie werden bei gleicher Qualifikation im Rahmen der gesetzlichen Regelungen bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind willkommen.
Werden auch Sie Teil des Teams und prägen zusammen mit rund 3.000 Mitarbeitenden die Zukunft der Stadt Herne. Bewerben Sie sich ganz einfach online auf unserer Homepage unter www.herne.de/Rathaus/Stellen-und-Ausbildung/ bis zum 21. Juni 2026. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Kontakt: Als Ansprechperson steht Ihnen für inhaltliche Fragen aus dem Fachbereich Schule und Weiterbildung Herr Siedelhofer (02323/16-3421) zur Verfügung. Für verfahrenstechnische Fragen wenden Sie sich an Herrn Schönherr vom Personaleinsatzmanagement (02323/16-2598). Weitere Informationen zur Stadt Herne finden Sie im Internet unter www.herne.de.
31/1122 Schulsekretär*in (w/m/d) Arbeitgeber: Stadt Herne
Die Stadt Herne ist ein moderner Arbeitgeber, der Chancengleichheit und Vielfalt fördert und seinen Mitarbeitenden eine sichere berufliche Zukunft bietet. Mit flexiblen Arbeitszeiten, umfangreichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie einem betrieblichen Gesundheitsmanagement schafft die Stadtverwaltung ein motivierendes Arbeitsumfeld, in dem persönliche und fachliche Entwicklung großgeschrieben wird. Zudem profitieren Mitarbeitende von attraktiven Zusatzleistungen wie einem vergünstigten DeutschlandTicket und Fahrradleasing, was die Vereinbarkeit von Beruf und Freizeit unterstützt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so 31/1122 Schulsekretär*in (w/m/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Schulsekretär*in interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Fachbereich Schule und Weiterbildung in Kontakt zu treten. Frag nach, was sie sich von einem idealen Kandidaten wünschen und zeig dein Interesse!
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits im öffentlichen Dienst oder im Schulsekretariat arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar Empfehlungen aussprechen, die dir bei deiner Bewerbung helfen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Stadt Herne und ihre Werte. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur ausgeschriebenen Stelle passen und sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu bearbeiten und zeigt, dass du motiviert bist. Denk daran, den Bewerbungsschluss am 21. Juni 2026 nicht zu verpassen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um 31/1122 Schulsekretär*in (w/m/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau die richtige Person für die Stelle als Schulsekretär*in bist. Lass deine Persönlichkeit durchscheinen!
Sei präzise und strukturiert:Halte deine Bewerbung klar und übersichtlich. Gliedere dein Anschreiben in sinnvolle Abschnitte und achte darauf, dass du alle relevanten Informationen zu deiner Ausbildung und Erfahrung einfügst. Wir lieben es, wenn alles schön aufbereitet ist!
Betone deine Soft Skills:In der Sekretariatsarbeit sind soziale Kompetenzen super wichtig. Hebe deine Kommunikationsfähigkeit, Flexibilität und Konfliktfähigkeit hervor. Zeig uns, dass du nicht nur die fachlichen Anforderungen erfüllst, sondern auch menschlich ins Team passt!
Bewirb dich online!:Nutze unsere Website für deine Bewerbung. Das macht es uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und dir schnellstmöglich Rückmeldung zu geben. Denk daran, den Bewerbungsschluss am 21. Juni 2026 nicht zu verpassen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Herne vorbereitet
✨Informiere dich über die Michaelschule
Bevor du zum Interview gehst, schau dir die Michaelschule und ihre Werte an. Verstehe, was die Schule besonders macht und wie du mit deinen Fähigkeiten zur Schulgemeinschaft beitragen kannst.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Kommunikationskompetenz, Flexibilität und Konfliktfähigkeit zeigen. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Stelle zu untermauern.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Erwartungen und das Arbeitsumfeld zu erfahren.
✨Sei du selbst
Versuche, authentisch zu sein und deine Persönlichkeit zu zeigen. Die Stadt Herne sucht nach Menschen, die nicht nur die fachlichen Qualifikationen mitbringen, sondern auch gut ins Team passen.
