Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Sekretariatsaufgaben und unterstütze Schüler*innen und Eltern.
- Unternehmen: Stadt Herne, ein moderner Arbeitgeber mit vielfältigen Chancen.
- Vorteile: Leistungsgerechte Vergütung, flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Rabatte.
- Weitere Informationen: Hohe Arbeitsplatzgarantie und gute Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Stadt Herne in einem motivierten Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 30000 - 40000 € pro Jahr.
Die Stadt Herne sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Schulsekretär*in (w/m/d) für das Schulsekretariat des Mulvany-Berufskollegs im Fachbereich Schule und Weiterbildung.
Wir bieten Ihnen:
- ein befristetes Beschäftigungsverhältnis in Teilzeit oder Vollzeit (36 - 39 Wochenstunden)
- eine leistungsgerechte Vergütung nach Entgeltgruppe 6 TVöD
- eine Jahressonderzahlung und einen leistungsbezogenen Entgeltbestandteil, ggf. eine Fachkräftezulage
- eine betriebliche Altersvorsorge (VBL) und das zusätzliche Angebot der „Extra-Rente“
- vielfältige Rabatte für Mitarbeitende
- ein vergünstigtes DeutschlandTicket Job für den ÖPNV
- Fahrradleasing mit Versicherungs- und Wartungspaket sowie die Möglichkeit einer zinslosen Gehaltsvorauszahlung zur Finanzierung eines Fahrrades
- ein betriebliches Gesundheitsmanagement mit umfangreichem Programm
- eine hohe Arbeitsplatzgarantie und Planbarkeit einer sicheren beruflichen Zukunft
- eine gute Vereinbarkeit von Familie, Freizeit und Beruf durch flexible Arbeitszeiten im Rahmen des Gleitzeitmodells der Stadt Herne
- ein gutes Angebot an persönlichen und fachlichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- eine vielseitige, verantwortungs- und anspruchsvolle Tätigkeit in einem motivierten Arbeitsumfeld
Ihre Aufgabenschwerpunkte:
- Schreib- und Sekretariatsaufgaben
- Infoservicestelle für Eltern und Schüler bzw. Schülerinnen
- Mitwirkung bei Beschaffungen und Reparaturen
- Finanzangelegenheiten des Schulbetriebes
- Personalangelegenheiten
- Mitwirkung bei allgemeinen Angelegenheiten von Schüler*innen
Das zeichnet Sie aus:
- eine 3-jährige abgeschlossene Ausbildung im Bereich Büromanagement oder Rechtsanwaltsfachangestellte*r oder eine mindestens gleichwertige Qualifikation, durch welche die tariflichen Voraussetzungen zur Eingruppierung erfüllt sind
- mehrjährige Erfahrungen im Bereich der Sekretariatsarbeit
- Masernimpfschutz
- Soziale Sensibilität
- Kommunikationskompetenz
- Konfliktfähigkeit
- Flexibilität
- Fachlich-methodische Kompetenz
- Diversity-Kompetenz
- Digitale Kompetenz
Wünschenswert sind Erfahrungen in einem Schulsekretariat oder im öffentlichen Dienst.
Die Stadtverwaltung Herne definiert sich als moderne Arbeitgeberin, die Chancengleichheit und die Vielfalt der Lebensentwürfe ihrer Mitarbeitenden fördert und dadurch Perspektiven schafft. Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Sie werden bei gleicher Qualifikation im Rahmen der gesetzlichen Regelungen bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind willkommen.
Werden auch Sie Teil des Teams und prägen zusammen mit rund 3.000 Mitarbeitenden die Zukunft der Stadt Herne. Bewerben Sie sich ganz einfach online auf unserer Homepage unter www.herne.de/Rathaus/Stellen-und-Ausbildung/ bis zum 23. Juni 2026. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Kontakt: Als Ansprechperson steht Ihnen für inhaltliche Fragen aus dem Fachbereich Schule und Weiterbildung Herr Siedelhofer (02323/16-3421) zur Verfügung. Für verfahrenstechnische Fragen wenden Sie sich an Herrn Schönherr vom Personaleinsatzmanagement (02323/16-2598). Weitere Informationen zur Stadt Herne finden Sie im Internet unter www.herne.de.
31/1235 Schulsekretär*in (w/m/d) Arbeitgeber: Stadt Herne
Die Stadt Herne ist ein ausgezeichneter Arbeitgeber, der eine moderne und inklusive Arbeitsumgebung bietet. Mit flexiblen Arbeitszeiten, umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten und einer hohen Arbeitsplatzgarantie fördert die Stadtverwaltung die Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Zudem profitieren Mitarbeitende von attraktiven Zusatzleistungen wie betrieblicher Altersvorsorge und Gesundheitsmanagement, was die Stadt Herne zu einem idealen Ort für eine sinnstiftende und zukunftssichere Anstellung macht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so 31/1235 Schulsekretär*in (w/m/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Schulsekretär*in interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Fachbereich in Kontakt zu treten. Frag nach, was sie sich von einem idealen Kandidaten wünschen und zeig dein Interesse!
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die im öffentlichen Dienst oder im Schulbereich arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar Empfehlungen aussprechen, die dir den Einstieg erleichtern.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Stadt Herne und das Mulvany-Berufskolleg. Zeige, dass du die Werte der Stadt teilst und wie du zur Vielfalt und Chancengleichheit beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu bearbeiten und zeigt, dass du die Initiative ergreifst. Vergiss nicht, deine digitalen Kompetenzen hervorzuheben!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um 31/1235 Schulsekretär*in (w/m/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau die richtige Person für die Stelle als Schulsekretär*in bist. Lass deine Persönlichkeit durchscheinen!
Sei präzise und strukturiert:Halte deine Bewerbung klar und übersichtlich. Gliedere dein Anschreiben in sinnvolle Abschnitte und achte darauf, dass du alle relevanten Informationen zu deiner Ausbildung und Erfahrung einfügst. Wir lieben es, wenn alles schön auf den Punkt gebracht ist!
Betone deine Soft Skills:In der Sekretariatsarbeit sind soziale Kompetenzen super wichtig. Hebe deine Kommunikationsfähigkeit, Flexibilität und Konfliktfähigkeit hervor. Zeig uns, dass du nicht nur die fachlichen Anforderungen erfüllst, sondern auch menschlich ins Team passt!
Bewirb dich online!:Nutze unsere Website für deine Bewerbung. Das macht es uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und dir schnell Rückmeldung zu geben. Denk daran, den Bewerbungsschluss am 23. Juni 2026 nicht zu verpassen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Herne vorbereitet
✨Informiere dich über die Stadt Herne
Bevor du zum Interview gehst, schau dir die Webseite der Stadt Herne an. Informiere dich über aktuelle Projekte und die Werte der Stadtverwaltung. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Stelle.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Sekretariatsarbeit und deine soziale Sensibilität unter Beweis stellen. So kannst du im Gespräch direkt auf die Anforderungen eingehen.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur oder zu den Weiterbildungsmöglichkeiten sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und dir Gedanken machst.
✨Sei du selbst
Versuche, authentisch zu bleiben und deine Persönlichkeit zu zeigen. Die Stadt Herne sucht nach Menschen, die gut ins Team passen. Zeige deine Flexibilität und Kommunikationskompetenz, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
