Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Kulturverwaltung bei der Organisation und Planung von Veranstaltungen.
- Unternehmen: Die Stadt Herne bietet ein kreatives und vielfältiges Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, unbefristete Teilzeitstelle und zahlreiche Mitarbeiterrabatte.
- Weitere Informationen: Chancengleichheit und Vielfalt werden hier großgeschrieben.
- Warum dieser Job: Gestalte die kulturelle Landschaft in Herne aktiv mit und arbeite im Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder vergleichbare Qualifikation.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 30000 - 40000 € pro Jahr.
Die Stadt Herne sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Sachbearbeitung für die Büroorganisation (w/m/d) in der Verwaltung im Fachbereich Kultur. Die Herner Kulturverwaltung steht für eine vielfältige und breite Kulturlandschaft sowie die Weiterentwicklung und Vermittlung von Kultur in Herne. Unterstützt durch zahlreiche Kulturschaffende, Künstler*innen, Institutionen und Kulturvereine aber auch Bürger*innen werden hier Ideen, Konzepte, kulturelle Programme und Festivals geplant, organisiert oder koordiniert. Das Angebot reicht dabei von klassischen Veranstaltungsformaten wie Theatergastspiele und Konzerte über Kabarett & Comedy, Neuen Zirkus und Jugendkulturformate bis hin zu Open-Air Veranstaltungen im gesamten Stadtgebiet und speziellen Projekten kultureller Bildung.
Geboten wird ein vielfältiges Aufgabengebiet in einem Team, das von einem partnerschaftlichen Miteinander und gutem Betriebsklima geprägt ist.
Wir bieten Ihnen:
- ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis in Teilzeit (19,5 bzw. 20,5 Wochenstunden)
- eine leistungsgerechte Vergütung nach vorliegender Qualifikation in der Entgeltgruppe 6 TVöD bzw. Besoldungsgruppe A 6 LBesG
- eine Jahressonderzahlung
- eine betriebliche Altersvorsorge (VBL) und das zusätzliche Angebot der “Extra-Rente”
- vielfältige Rabatte für Mitarbeitende
- ein vergünstigtes DeutschlandTicket Job für den ÖPNV
- Fahrradleasing mit Versicherungs- und Wartungspaket sowie die Möglichkeit einer zinslosen Gehaltsvorauszahlung zur Finanzierung eines Fahrrades
- ein betriebliches Gesundheitsmanagement mit umfangreichem Programm
- eine hohe Arbeitsplatzgarantie und Planbarkeit einer sicheren beruflichen Zukunft
- eine gute Vereinbarkeit von Familie, Freizeit und Beruf durch flexible Arbeitszeiten im Rahmen des Gleitzeitmodells der Stadt Herne
- ein gutes Angebot an persönlichen und fachlichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten und eine umfassende Einarbeitung
- die grundsätzliche Möglichkeit von Homeoffice bzw. der mobilen Arbeit
- eine vielseitige, verantwortungs- und anspruchsvolle Tätigkeit in einem motivierten Arbeitsumfeld
- teamübergreifende Zusammenarbeit
Ihre Aufgabenschwerpunkte:
- Schreibdiensttätigkeiten: allgemeiner Schriftverkehr, Presseankündigungen, Texte für Werbe- und Imagebroschüren, in Vertretung Pflege des Ratsinformationssystems der Stadt Herne (Allris) (Sitzungsvorlagen, Tagesordnung, Einladungen, Niederschriften)
- Vorzimmer für die Abt. 32/1 und 32/2
- Vertretung des Vorzimmers der Fachbereichsleitung
- Materialbestellung und -verwaltung für die Abt. 32/1 und 32/2
- Dezentrale Benutzerbetreuung (DZB), teilweise mit Administratorfunktion sowie IT-Beschaffungswesen für den Fachbereich Kultur, Betreuung der dezentralen Anwendungen
- Mitwirkung im Sachgebiet Veranstaltungsorganisation, insbesondere Kassen- und Veranstaltungsdienste auch außerhalb der üblichen Dienstzeiten
- Verwaltung und Abrechnungen der Tages- und Abendkassen (Wechselgeld, Einzahlung von Bareinnahmen pp.)
- Bedienung des Servicetelefons
- Selbständige Verwaltung von Daten und Terminen auf der städt. Homepage für den FB Kultur
- Öffentlichkeitsarbeit: Bedienung von Uploadplattformen, Foto- und Textbearbeitung, Programm- und Plakatverteilung, Pflege der Infotheke im Foyer des Kulturzentrums
Das zeichnet Sie aus:
- eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r oder einen erfolgreich abgeschlossenen Verwaltungslehrgang I oder die Laufbahnbefähigung der Laufbahngruppe 1, zweites Einstiegsamt für den allgemeinen Verwaltungsdienst (vormals mittlerer nichttechnischer Dienst) oder eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich Büromanagement oder Rechtsanwaltsfachangestellte*r oder eine mindestens gleichwertige Qualifikation, durch welche die tariflichen Voraussetzungen zur Eingruppierung erfüllt sind
- mindestens zweijährige Berufserfahrung
- die Bereitschaft zur Weiterbildung bzw. Einarbeitung in technische und verwaltungsrechtliche Themen
Von den Bewerber*innen wird hinsichtlich der zu übernehmenden Aufgaben zudem folgendes Kompetenzprofil erwartet: Werthaltung. Hinsichtlich der zu übernehmenden Aufgaben sollen folgende Kompetenzprofile besonders ausgeprägt sein: Die Besetzung der Vollzeitstelle ist grundsätzlich in Teilzeitform (Job-Sharing) möglich. Bei der Funktionsübertragung auf zwei in Teilzeit beschäftigte Mitarbeiter*innen können nach Absprache aller Beteiligten bestimmte Arbeitszeitmodelle festgelegt werden.
Die Stadtverwaltung Herne definiert sich als moderne Arbeitgeberin, die Chancengleichheit und die Vielfalt der Lebensentwürfe ihrer Mitarbeitenden fördert und dadurch Perspektiven schafft. Für ihr beispielhaftes Handeln wurde die Stadtverwaltung Herne 2025 zum dritten Mal in Folge mit dem Prädikat „Total E-Quality“ ausgezeichnet. Ihr erklärtes Ziel ist es, dass sich die Stadtgesellschaft auch in ihrer Belegschaft widerspiegelt. Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Sie werden bei gleicher Qualifikation im Rahmen der gesetzlichen Regelungen bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind willkommen.
Werden auch Sie Teil des Teams und prägen zusammen mit rund 3.000 Mitarbeitenden die Zukunft der Stadt Herne.
Als Ansprechperson steht Ihnen für inhaltliche Fragen aus dem Fachbereich Kultur Herr Leckscheid zur Verfügung. Für verfahrenstechnische Fragen wenden Sie sich an Frau Graf vom Personaleinsatzmanagement.
32/0040 Sachbearbeitung für die Büroorganisation (w/m/d) Arbeitgeber: Stadt Herne
Die Stadtverwaltung Herne ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Chancengleichheit und Vielfalt aktiv fördert und somit ein respektvolles und wertschätzendes Arbeitsumfeld schafft. Mit flexiblen Arbeitszeiten, einer hohen Arbeitsplatzgarantie und umfangreichen Personalentwicklungsmöglichkeiten bietet die Stadt Herne nicht nur eine sichere berufliche Zukunft, sondern auch die Möglichkeit, aktiv an der Gestaltung einer lebenswerten Umwelt mitzuwirken. Die vielfältigen Aufgabenbereiche und das Engagement für nachhaltige Mobilität machen die Stadtverwaltung zu einem attraktiven Arbeitgeber im Herzen des Ruhrgebiets.
StudySmarter Expertenrat🤫
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✨Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst
Um im öffentlichen Dienst sichtbar zu werden, kannst du dich aktiv in lokalen politischen oder sozialen Organisationen engagieren. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch deine Bereitschaft, etwas für die Gemeinschaft zu tun.
✨Netzwerke auf Fachveranstaltungen
Schau dir Veranstaltungen und Messen an, die speziell für den öffentlichen Dienst organisiert werden. Hier kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen – das kann dir einen entscheidenden Vorteil bei deiner Bewerbung verschaffen.
✨Nutze lokale Jobportale für Teilzeitstellen
Viele öffentliche Einrichtungen veröffentlichen Teilzeitstellen nicht nur auf großen Jobportalen, sondern auch auf regionalen Websites oder in lokalen Zeitungen. Halte also Ausschau nach spezifischen Plattformen in deiner Stadt oder deinem Bundesland.
✨Bewerbestrategie über unsere Website
Wenn du eine interessante Teilzeitstelle gefunden hast, empfehlen wir dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Das erhöht deine Chancen und du erhältst möglicherweise schneller eine Rückmeldung von Stadt Herne.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um 32/0040 Sachbearbeitung für die Büroorganisation (w/m/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt hervorheben, warum dir der öffentliche Dienst am Herzen liegt. Das zeigt nicht nur deine Motivation, sondern auch, dass du die Werte und Missionen von Stadt Herne teilst. Denk darüber nach, welche relevanten Erfahrungen du bereits hast, und ziehe Parallelen zwischen deinen Fähigkeiten und den Zielen der Institution.
Hebe relevante Qualifikationen hervor:Stell sicher, dass du alle relevanten Zertifikate und Qualifikationen in deinem Lebenslauf aufführst. Im öffentlichen Dienst können spezifische Schulungen oder Fortbildungen entscheidend sein. Gehe durch deinen Werdegang und hake ab, was für die Position 32/0040 Sachbearbeitung für die Büroorganisation (w/m/d) bei Stadt Herne besonders wichtig sein könnte.
Flexibilität in der Teilzeit deutlich machen:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Verfügbarkeit klar zu kommunizieren. In deinem Lebenslauf oder Anschreiben kannst du angeben, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du verfügbar bist. Das kann den Auswahlprozess erleichtern und zeigt, dass du flexibel und anpassungsfähig bist.
Nutze unsere Website für eine unkomplizierte Bewerbung:Vergiss nicht, dass die Bewerbung über unsere Website am einfachsten ist! Dort kannst du sicherstellen, dass alle Dokumente richtig formatiert und die benötigten Informationen vollständig sind. So steht deinem Weg zu 32/0040 Sachbearbeitung für die Büroorganisation (w/m/d) bei Stadt Herne nichts im Weg!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Herne vorbereitet
✨Vorbereitung auf strukturelle Fragen
Im öffentlichen Dienst sind Fragen zum Umgang mit gesetzlichen Vorgaben und öffentlichen Werten sehr wichtig. Bereite dich darauf vor, deine Ansichten zu Themen wie Transparenz und Integrität klar darzustellen und Beispiele aus deinem Werdegang, die diese Werte widerspiegeln, parat zu haben.
✨Vertraut mit der Organisation
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben und Leistungen von Stadt Herne. Warum bewirbst du dich speziell für diese Teilzeitstelle? Zeige dein Interesse an den spezifischen Projekten oder Initiativen, an denen das Unternehmen arbeitet und bring deine Ideen ein.
✨Flexibilität und Einsatzbereitschaft
Eine Teilzeitstelle im öffentlichen Dienst erfordert oft ein hohes Maß an Flexibilität. Sei bereit, über deine Verfügbarkeit zu sprechen und wie du in unterschiedlichen Situationen effektive Ergebnisse liefern kannst. Zeige, dass du bereit bist, dich den Bedürfnissen der Organisation anzupassen.
✨Beteilige dich aktiv im Gespräch
Im öffentlichen Dienst ist Teamarbeit entscheidend. Stelle während des Interviews Fragen, die zeigen, dass du an einer Zusammenarbeit interessiert bist, wie zum Beispiel: "Welchen Teamgeist schätzen Sie bei Stadt Herne?". So signalisierst du, dass du nicht nur Teil des Teams werden, sondern auch aktiv mitarbeiten möchtest.
