Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei der Büroorganisation und Öffentlichkeitsarbeit im Bereich Kultur.
- Unternehmen: Stadtverwaltung Herne mit einem engagierten Team.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein sicherer Arbeitsplatz.
- Weitere Informationen: Lerne das Team vorab kennen und erhalte Unterstützung im Bewerbungsprozess.
- Warum dieser Job: Gestalte die Kultur in deiner Stadt aktiv mit und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder vergleichbare Qualifikation.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 30000 - 40000 € pro Jahr.
Interne Ausschreibung der Planstelle 32/0040 „SB, Büroorganisation“ (w/m/d) in der Abteilung Verwaltung des Fachbereiches Kultur. Die o. g. Planstelle ist ab dem 01.08.2026 zu besetzen.
Bewertung: Die Bewertung der Stelle entspricht der Besoldungsgruppe A6 LBesG bzw. der Entgeltgruppe 6 TVöD.
Arbeitszeit: Die Stelle nimmt an der gleitenden Arbeitszeit teil. Die regelmäßige wöchentliche Arbeitszeit beträgt 20,5 bzw. 19,5 Stunden.
Es erwarten Sie insbesondere folgende Aufgaben:
- Schreibdiensttätigkeiten: allgemeiner Schriftverkehr, Presseankündigungen, Texte für Werbe- und Imagebroschüren, Vertretung Allris (Sitzungsvorlagen, Tagesordnung, Einladungen, Niederschriften)
- Vorzimmer für die Abt. 32/1 und 32/2
- Vertretung des Vorzimmers der Fachbereichsleitung
- Materialbestellung und -verwaltung für die Abt. 32/1 und 32/2
- Dezentrale Benutzerbetreuung (DZB), teilweise mit Administratorfunktion sowie IT-Beschaffungswesen für den Fachbereich Kultur, Betreuung der dezentralen Anwendungen
- Mitwirkung im Sachgebiet Veranstaltungsorganisation, insbesondere Kassen- und Veranstaltungsdienste auch außerhalb der üblichen Dienstzeiten
- Verwaltung und Abrechnungen der Tages- und Abendkassen (Wechselgeld, Einzahlung von Bareinnahmen pp.)
- Bedienung des Servicetelefons 16-1641
- Selbständige Verwaltung von Daten und Terminen auf der städt. Homepage für den FB Kultur
Öffentlichkeitsarbeit:
- Bedienung von Uploadplattformen
- Foto- und Textbearbeitung
- Programm- und Plakatverteilung
- Pflege der Infotheke im Foyer des Kulturzentrums
Persönliche Voraussetzungen: Die Ausschreibung richtet sich an Beamtinnen und Beamte des nichttechnischen Dienstes, die die Laufbahnbefähigung der Laufbahngruppe 1, zweites Einstiegsamt für den allgemeinen Verwaltungsdienst (vormals mittlerer nichttechnischer Verwaltungsdienst) besitzen. Außerdem richtet sich die Ausschreibung an vergleichbare Mitarbeitende der Stadtverwaltung Herne, die über eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r verfügen. Die Ausschreibung richtet sich auch an Mitarbeitende, die eine andere förderliche abgeschlossene Berufsausbildung (z.B. kaufmännische Ausbildung) abgeschlossen haben mit der Bereitschaft, den „Basislehrgang“ am Studieninstitut Ruhr in Dortmund baldmöglichst zu absolvieren. Der Basislehrgang erfolgt berufsbegleitend mit einem Umfang von ca. 150 Unterrichtsstunden und qualifiziert Sie für den erstmaligen Einsatz in einer Kommunalverwaltung. Für eine dauerhafte Beschäftigung in der Entgeltgruppe 6 TVöD ist es tarifrechtlich notwendig, dass der Lehrgang erfolgreich absolviert wird.
Von den Bewerber*innen wird hinsichtlich der zu übernehmenden Aufgaben zudem folgendes Kompetenzprofil erwartet:
- Kommunikationskompetenz
- Kognitive Kompetenz
- Flexibilität
- Werthaltung
- Digitale Kompetenz
Nutzen Sie die Gelegenheit, den Aufgabenbereich und das Team vorab kennenzulernen. Auf Wunsch vereinbaren wir gerne mit Ihnen einen Termin auch schon vor Ihrer Bewerbung.
Bewerbungsprozess: Wir freuen uns, wenn Sie unser Online-Bewerbungsmanagement nutzen und sich direkt im Stellenportal in HERNET bewerben. Es besteht weiterhin die Möglichkeit, den bekannten Bewerbungsvordruck zu nutzen. Dieser ist mit Hilfe der neuen Suchfunktion im Intranet zu finden oder ist im Fachbereich Personal und Zentraler Service erhältlich (Telefon 2124, 2581, 2514, 2598, 2546, 2352, 2541). Für weitere Informationen zur ausgeschriebenen Stelle steht Herr Leckscheid (2594) zur Verfügung. Bei Fragen, welche das Bewerbungsverfahren betreffen, wenden Sie sich bitte an Frau Graf (2541).
Bewerbungsfrist: Ihre Bewerbung muss bis spätestens zum 18.06.2026 dem Fachbereich Personal und Zentraler Service vorliegen. Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass verspätet eingegangene Bewerbungen im vorangeschrittenen Verfahren nicht mehr berücksichtigt werden können. Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Sie werden bei gleicher Qualifikation im Rahmen der gesetzlichen Regelungen bevorzugt berücksichtigt. Menschen mit Behinderung sind willkommen.
32/0040 „SB, Büroorganisation“ (w/m/d) Arbeitgeber: Stadt Herne
Die Stadtverwaltung Herne bietet Ihnen als Arbeitgeber im Bereich Kultur eine wertvolle Möglichkeit, in einem dynamischen und unterstützenden Umfeld zu arbeiten. Mit flexiblen Arbeitszeiten und der Chance auf berufliche Weiterbildung durch den Basislehrgang am Studieninstitut Ruhr fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung. Zudem legen wir großen Wert auf ein inklusives Arbeitsklima, in dem Vielfalt geschätzt wird und Frauen sowie Menschen mit Behinderung ausdrücklich ermutigt werden, sich zu bewerben.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so 32/0040 „SB, Büroorganisation“ (w/m/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Mach dir einen Plan! Überlege dir, welche Fähigkeiten und Erfahrungen du mitbringst, die perfekt zu den Aufgaben in der Büroorganisation passen. Das hilft dir, im Gespräch selbstbewusst aufzutreten.
✨Tipp Nummer 2
Netzwerken ist alles! Sprich mit Leuten aus dem Fachbereich Kultur oder anderen Abteilungen, um mehr über die Stelle und das Team zu erfahren. Vielleicht kannst du sogar einen Termin für ein informelles Kennenlernen vereinbaren!
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die aktuellen Projekte und Herausforderungen im Fachbereich Kultur. So zeigst du, dass du wirklich interessiert bist und weißt, worauf es ankommt.
✨Tipp Nummer 4
Nutze unser Online-Bewerbungsmanagement! Es ist super einfach und du kannst sicher sein, dass deine Bewerbung direkt an die richtige Stelle gelangt. Warte nicht zu lange, die Frist naht!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um 32/0040 „SB, Büroorganisation“ (w/m/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.
Sei präzise und strukturiert:Halte deine Bewerbung klar und übersichtlich. Verwende Absätze und Aufzählungen, um deine Erfahrungen und Qualifikationen deutlich zu machen. So können wir schnell erkennen, was du mitbringst!
Pass auf die Details auf:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreib- und Grammatikfehler können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass am besten jemanden drüberlesen, bevor du sie abschickst!
Nutze unser Online-Bewerbungsmanagement:Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unser Stellenportal in HERNET bewirbst. Das macht den Prozess für uns und dich einfacher und schneller. Also, zögere nicht und bewirb dich gleich!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Herne vorbereitet
✨Informiere dich über die Aufgaben
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir genau anschauen, welche Aufgaben in der Stellenbeschreibung stehen. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu diesen Aufgaben passen. So kannst du im Gespräch gezielt darauf eingehen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Kommunikationskompetenz, Flexibilität und digitale Kompetenz zeigen. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Stelle zu untermauern und machen deine Antworten anschaulicher.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse an der Stelle und am Team. Du könntest zum Beispiel nach den Herausforderungen in der Abteilung oder den Erwartungen an die neue Position fragen.
✨Sei pünktlich und professionell
Achte darauf, pünktlich zum Interview zu erscheinen und kleide dich angemessen. Ein professionelles Auftreten hinterlässt einen positiven ersten Eindruck und zeigt, dass du die Gelegenheit ernst nimmst.
