Auf einen Blick
- Aufgaben: Bearbeite Anträge nach dem Asylbewerberleistungsgesetz und unterstütze bei sozialrechtlichen Themen.
- Unternehmen: Öffentliche Verwaltung mit einem Fokus auf soziale Gerechtigkeit.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Teilzeitmöglichkeiten und ein sicheres Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Dynamisches Team mit Raum für persönliche und berufliche Entwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Integration von Asylsuchenden und mache einen Unterschied in der Gesellschaft.
- Qualifikationen: Erforderlich sind Verwaltungskenntnisse und Erfahrung im Umgang mit digitalen Akten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 38700 - 47300 € pro Jahr.
Interne Ausschreibung der Planstelle 41/1135 im Team „Leistungen nach dem Asylbewerberleistungsgesetz“ in der Abteilung 41/3 im Fachbereich Soziales. Die o. g. Planstelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen.
Bewertung: Die Bewertung der Stelle entspricht der Besoldungsgruppe A 10 LBesG NRW bzw. Entgeltgruppe 9c TVöD.
Arbeitszeit: Die Stelle nimmt an der gleitenden Arbeitszeit teil. Die regelmäßige wöchentliche Arbeitszeit beträgt 41 bzw. 39 Stunden. Die Besetzung der Vollzeitstelle ist grundsätzlich in Teilzeitform (Jobsharing) möglich. Bei der Funktionsübertragung auf zwei in Teilzeit beschäftigte Mitarbeitende können nach Absprache aller Beteiligten bestimmte Arbeitszeitmodelle festgelegt werden.
Es erwarten Sie insbesondere folgende Aufgaben:
- Aufgaben nach dem Asylbewerberleistungsgesetz
- Aufgaben nach dem Sozialgesetzbuch 12. Buch (SGB XII), sofern diese Vorschriften Anwendung finden
- Geltendmachung von Erstattungsansprüchen gegenüber vorrangig verpflichteten Leistungsträgern, anderen Trägern der Sozialhilfe und Drittverpflichteten
- Kostenersatz und Rückforderung zu Unrecht gewährter Leistungen
- Unterzeichnung des Schriftverkehrs entsprechend der erteilten Befugnisse bzw. Ermächtigung, soweit nicht den Vorgesetzten vorbehalten
- Vorbereitung von Strafanzeigen und ggf. Vertretung vor Gericht in Fällen des Leistungsmissbrauchs und bei Verletzung der Unterhaltspflicht
- Mitwirkung bei der monatlichen FlüAG Abrechnung und den Sonderprüfungen
- Mitwirkung bei der Verfahrensbetreuung und die Praxisanleitung für diverse digitale Formate (Fachverfahren, e-Akte und mögliche KI-Assistenten)
Persönliche Voraussetzungen: Die Ausschreibung richtet sich an Beamtinnen und Beamte des nichttechnischen Verwaltungsdienstes sowie an vergleichbare unbefristet Beschäftigte. Vorausgesetzt wird die Laufbahnprüfung für das erste Einstiegsamt der Laufbahngruppe 2 des allgemeinen Verwaltungsdienstes oder der erfolgreiche Abschluss des Verwaltungslehrgangs II. Zudem richtet sie sich an Mitarbeitende, welche sich im Verwaltungslehrgang II befinden und nach Entgeltgruppe E9a TVöD vergütet werden. Zwingend erforderlich sind zudem Erfahrungen im Umgang mit der E-Akte d.one (d.velop). Wünschenswert sind Kenntnisse im Bereich Ausländerangelegenheiten sowie in den einschlägigen leistungsrechtlichen Themen (AsylbLG, SGB II und SGB XII).
Von den Bewerberinnen und Bewerbern wird hinsichtlich der zu übernehmenden Aufgaben zudem folgendes Kompetenzprofil erwartet:
- Digitale Kompetenz
- Soziale Sensibilität
- Kommunikationskompetenz
- Diversity Kompetenz
- Konfliktfähigkeit
Bewerbungsprozess: Wir freuen uns, wenn Sie unser Online-Bewerbungsmanagement nutzen und sich direkt im Stellenportal in HERNET bewerben. Es besteht weiterhin die Möglichkeit, den bekannten Bewerbungsvordruck zu nutzen. Dieser ist mit Hilfe der neuen Suchfunktion im Intranet zu finden oder ist im Fachbereich Personal und Zentraler Service erhältlich (Telefon 2581, 2514, 2598, 2318, 2352, 2527).
Für weitere Informationen zur ausgeschriebenen Stelle steht Herr Moy (3408) zur Verfügung. Bei Fragen, welche das Bewerbungsverfahren betreffen, wenden Sie sich bitte an Frau Ringleben (2352).
Bewerbungsfrist: Ihre Bewerbung muss bis spätestens zum 19. Oktober 2026 dem Fachbereich Personal und Zentraler Service vorliegen. Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass verspätet eingegangene Bewerbungen im vorangeschrittenen Verfahren nicht mehr berücksichtigt werden können.
Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Sie werden bei gleicher Qualifikation im Rahmen der gesetzlichen Regelungen bevorzugt berücksichtigt. Menschen mit Behinderungen sind willkommen.
41/1135 SB Asylbegehrende Ausländer*innen Arbeitgeber: Stadt Herne
Die Stadt Herne ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis in einem motivierten Arbeitsumfeld bietet. Mit flexiblen Arbeitszeiten, umfangreichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie einer hohen Arbeitsplatzgarantie fördert die Stadt Herne die Vereinbarkeit von Familie und Beruf und schafft Perspektiven für eine sichere berufliche Zukunft. Zudem wird Chancengleichheit großgeschrieben, was durch die wiederholte Auszeichnung mit dem Prädikat 'Total E-Quality' unterstrichen wird.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so 41/1135 SB Asylbegehrende Ausländer*innen erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Stadt Herne
Wenn du auf der Website von Stadt Herne stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um 41/1135 SB Asylbegehrende Ausländer*innen mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Stadt Herne erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Herne vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
