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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Bearbeite Elternbeiträge und unterstütze bei Anmeldungen in Herner Kindertageseinrichtungen.
- Arbeitgeber: Die Stadt Herne ist ein moderner Arbeitgeber, der Vielfalt und Chancengleichheit fördert.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristete Vollzeitstelle, flexible Arbeitszeiten, umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten und Betriebsrente.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft von Familien in Herne und profitiere von einem sicheren Arbeitsplatz.
- Gewünschte Qualifikationen: Verwaltungsausbildung oder Befähigung für den allgemeinen Verwaltungsdienst erforderlich.
- Andere Informationen: Teilzeitmodelle sind möglich, Bewerbungsfrist bis 1. Januar 2025.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die Stadt Herne sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n
Sachbearbeiter*in (w/m/d)
für die Erhebung von Elternbeiträgen für die Abteilung Kindertageseinrichtungen des Fachbereiches Kinder, Jugend und Familie.
Die Stadtverwaltung Herne definiert sich als moderne Arbeitgeberin, die die Chancengleichheit und Vielfalt ihrer Mitarbeitenden fördert und dadurch Perspektiven schafft. Die Stadt Herne bietet unter anderem flexible Arbeitszeiten und die dauerhafte Vereinbarkeit von Familie und Beruf. Neben einer hohen Arbeitsplatzgarantie bestehen zahlreiche Möglichkeiten der Personalentwicklung.
Welche Aufgaben zählen zu Ihrem Aufgabengebiet?
- Anforderung und Bearbeitung der An-, Ab- und Ummeldungen von Kindern in allen Herner Tageseinrichtungen
- Anforderung, Entgegennahme und Überprüfung der Einkommenserklärungen, insbesondere
- schriftliche Aufforderung zur Abgabe der Einkommenserklärung in Neufällen und zur regelmäßigen Überprüfung laufender Fälle
- Beratung und Hilfestellung beim Ausfüllen der schriftlichen Erklärung
- Einholung von ergänzenden Auskünften bei anderen Dienststellen
- Berechnung und Festsetzung der Elternbeiträge, insbesondere
- Prüfung der Einkommenserklärungen anhand der vorgelegten Belege
- Berechnung des individuellen Elternbeitrages
- Erteilung von vorläufigen bzw. endgültigen Festsetzungsbescheiden
- Bearbeitung von Anträgen, insbesondere
- auf Ermäßigung bzw. Erlass des Elternbeitrages
- auf Stundungen bzw. Ratenzahlungen
- von der Stadtkasse auf befristete bzw. unbefristete Niederschlagung
- Prüfung und Bearbeitung von Sollanfragen der Stadtkasse
- Erhebung der Verpflegungskosten für die städt. Tageseinrichtungen
- Vorbereitende Tätigkeiten in Widerspruchsangelegenheiten gegen die Beitragsfestsetzung
- Androhung bzw. Kündigung der KITAplätze bei Nichtzahlung der Elternbeiträge und des Verpflegungskostenentgeltes
- Erstellung von Bescheinigungen für das Finanzamt über die jährlich gezahlten Elternbeiträge und Verpflegungskosten
Wir erwarten von Ihnen:
- eine Verwaltungsausbildung mit einem erfolgreich abgeschlossenen Verwaltungslehrgang I oder
- die Befähigung für die 1. Laufbahngruppe des allgemeinen Verwaltungsdienstes ab dem 1. Einstiegsamt
- Mehrjährige Erfahrung im Aufgabengebiet
- Fachlich-methodische Kompetenz
- Wertehaltung
Wünschenswert sind Erfahrungen im öffentlichen Dienst.
Was bieten wir Ihnen?
- ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis in Vollzeit (39/41 Std./Woche)
- eine Vergütung nach Entgeltgruppe 7 TVöD-V VKA/ Besoldungsgruppe A 7 LBesG
- eine verantwortungsvolle, herausfordernde und abwechslungsreiche Tätigkeit
- teamübergreifende Zusammenarbeit
- ein umfangreiches Angebot an Fort- und Weiterbildungen
- betriebliches Gesundheitsmanagement
- Betriebsrente
Eine Besetzung der Stellen in Teilzeitform (Job-Sharing) ist grundsätzlich möglich. Bei der Funktionsübertragung auf zwei in Teilzeit beschäftigte Mitarbeitende können nach Absprache aller Beteiligten bestimmte Arbeitszeitmodelle festgelegt werden.
Wir freuen uns, wenn Sie unser Online-Bewerbungsverfahren nutzen und sich direkt auf unserer Homepage unter bewerben.
Die Bewerbungsfrist läuft bis zum 1. Januar 2025
#J-18808-Ljbffr
42/0099 Sachbearbeiter*in (w/m/d) Arbeitgeber: Stadt Herne
Kontaktperson:
Stadt Herne HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: 42/0099 Sachbearbeiter*in (w/m/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen der Stadt Herne und deren Abteilung für Kindertageseinrichtungen. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Struktur und die Herausforderungen der Behörde verstehst.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen, die deine fachlich-methodische Kompetenz unter Beweis stellen. Dies könnte besonders wichtig sein, um deine Eignung für die Bearbeitung von Einkommenserklärungen zu demonstrieren.
✨Tip Nummer 3
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zur Personalentwicklung und den Weiterbildungsmöglichkeiten zu stellen. Das zeigt dein Interesse an einer langfristigen Zusammenarbeit und deiner eigenen Entwicklung innerhalb der Stadtverwaltung.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, über deine Wertehaltung zu sprechen und wie diese mit den Zielen der Stadt Herne übereinstimmt. Die Stadt legt Wert auf Chancengleichheit und Vielfalt, also zeige, dass du diese Prinzipien teilst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: 42/0099 Sachbearbeiter*in (w/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Informiere dich über die Stadt Herne: Beginne mit einer gründlichen Recherche über die Stadt Herne und ihre Abteilung für Kindertageseinrichtungen. Verstehe die Werte und Ziele der Stadtverwaltung, um deine Motivation in der Bewerbung klar darzustellen.
Bereite deine Unterlagen vor: Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente bereit hast, einschließlich deines Lebenslaufs, Nachweisen über deine Verwaltungsausbildung, sowie gegebenenfalls Empfehlungsschreiben. Achte darauf, dass deine Unterlagen vollständig und aktuell sind.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine fachliche Kompetenz und deine Erfahrungen im öffentlichen Dienst hervorhebst. Gehe darauf ein, warum du für die Stelle als Sachbearbeiter*in geeignet bist und wie du zur Chancengleichheit und Vielfalt beitragen kannst.
Online-Bewerbung: Nutze das Online-Bewerbungsverfahren der Stadt Herne und lade alle erforderlichen Dokumente hoch. Überprüfe vor dem Absenden, ob alle Informationen korrekt und vollständig sind, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Herne vorbereitest
✨Verstehe die Anforderungen
Mach dich mit den spezifischen Aufgaben und Anforderungen der Stelle vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den geforderten Kompetenzen passen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner beruflichen Vergangenheit, die deine Fachkompetenz und Wertehaltung unter Beweis stellen. Diese können dir helfen, deine Eignung für die Position zu verdeutlichen.
✨Fragen zur Stadtverwaltung
Bereite Fragen vor, die du dem Interviewer über die Stadt Herne und die Abteilung stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Stelle.
✨Präsentiere deine Soft Skills
Neben fachlicher Kompetenz sind auch soziale Fähigkeiten wichtig. Betone deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und deine Fähigkeit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten.
