Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei der Organisation von Veranstaltungen und amtsärztlichen Gutachten.
- Unternehmen: Die Stadt Herne sucht engagierte Mitarbeitende im Gesundheitsbereich.
- Vorteile: Unbefristete Anstellung, flexible Arbeitszeiten und umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Vielfältige Rabatte und betriebliche Altersvorsorge inklusive.
- Warum dieser Job: Gestalte die Gesundheit der Bevölkerung mit einem motivierten Team.
- Qualifikationen: Verwaltungsausbildung oder vergleichbare Qualifikation erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 30000 - 42000 € pro Jahr.
Die Stadt Herne sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Mitarbeiter*in im Schreibdienst (w/m/d) im Fachbereich Gesundheit. Aufgabe des Fachbereichs Gesundheit ist es, die Gesundheit der Bevölkerung zu schützen und zu fördern. Daran arbeiten wir gemeinsam als interdisziplinäres Team aus Ärzt*innen, Sozialarbeiter*innen, Verwaltungsfachkräften und vielen anderen Professionen.
Wir bieten Ihnen:
- ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis mit 30 Wochenstunden
- eine leistungsgerechte Vergütung nach Entgeltgruppe 6 TVöD
- ggf. einen leistungsbezogenen Entgeltbestandteil und eine Fachkräftezulage
- eine betriebliche Altersvorsorge (VBL)
- eine hohe Arbeitsplatzgarantie und Planbarkeit einer sicheren beruflichen Zukunft
- eine gute Vereinbarkeit von Familie, Freizeit und Beruf durch flexible Arbeitszeiten im Rahmen des Gleitzeitmodells der Stadt Herne
- ein gutes Angebot an persönlichen und fachlichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- eine umfassende Einarbeitung, die auch Berufsanfänger*innenden Einstieg in das vielfältige Aufgabengebiet ermöglichen
- eine vielseitige, verantwortungs- und anspruchsvolle Tätigkeit in einem motivierten Arbeitsumfeld
- teamübergreifende Zusammenarbeit
- ein betriebliches Gesundheitsmanagement mit umfangreichem Programm
- vielfältige Rabatte durch Corporate Benefits
- Angebot der Entgeltumwandlung mit Arbeitgeberförderung („Extra-Rente“)
- es besteht das Angebot eines vergünstigten Großkundentickets für den ÖPNV oder der Finanzierung eines Fahrrades durch eine zinslose Gehaltsvorauszahlung sowie des Fahrradleasings im Rahmen der Entgeltumwandlung
Ihre Aufgabenschwerpunkte:
- Allgemeine Bürotätigkeit wie z.B. Telefondienst/Terminvergabe, Dokumentation, Posteingang und Postausgang
- Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen
- Unterstützung bei der Beratung nach dem ProstSchG
- Vertretung und Unterstützung bei amtsärztlichen Gutachten mit Vor- und Nachbereitung und ggf. Begleitung bei Untersuchungen
- Vertretung des Vorzimmers Fachbereichsleitung
- Mitwirkung bei der Bewältigung von gesundheitsrelevanten Krisen
Diese Voraussetzungen müssen Bewerber*innen erfüllen:
- eine Verwaltungsausbildung mit einem abgeschlossenen Verwaltungslehrgang
- eine Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement bzw. Bürokauffrau/-mann oder Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation, als Rechtsanwalts- und/oder Notarfachangestellte*r, Kauffrau / Kaufmann für Gesundheitswesen
Weiterhin wird von den Bewerbenden folgendes Kompetenzprofil erwartet:
- berufliche Erfahrungen im Gesundheitsbereich
- sicheres Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift
- organisatorisches und administratives Geschick
- Engagement und Leistungsbereitschaft
- Teamfähigkeit
- gute Kenntnisse der Office-Anwendungen (insbesondere Word und Excel)
Die Stadtverwaltung Herne definiert sich als moderne Arbeitgeberin, die Chancengleichheit und die Vielfalt der Lebensentwürfe ihrer Mitarbeitenden fördert und dadurch Perspektiven schafft. Für ihr beispielhaftes Handeln wurde die Stadtverwaltung Herne 2025 zum dritten Mal in Folge mit dem Prädikat „Total E-Quality“ ausgezeichnet. Ihr erklärtes Ziel ist es, dass sich die Stadtgesellschaft auch in ihrer Belegschaft widerspiegelt. Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Sie werden bei gleicher Qualifikation im Rahmen der gesetzlichen Regelungen bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind willkommen.
Werden auch Sie Teil des Teams und prägen zusammen mit rund 3.000 Mitarbeitenden die Zukunft der Stadt Herne. Als Ansprechperson steht Ihnen für inhaltliche Fragen aus dem Fachbereich Gesundheit Frau Klostermann (02323/16-3325) zur Verfügung. Für verfahrenstechnische Fragen wenden Sie sich an Frau Springer vom Personaleinsatzmanagement (02323/16-2581). Weitere Informationen zur Stadt Herne finden Sie im Internet unter www.herne.de.
43/0091 Mitarbeiter*in im Schreibdienst (w/m/d) Arbeitgeber: Stadt Herne
Die Stadt Herne ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis mit flexiblen Arbeitszeiten und einer hohen Arbeitsplatzgarantie bietet. In einem motivierten Team aus verschiedenen Fachrichtungen fördern wir die persönliche und fachliche Weiterentwicklung und legen großen Wert auf Chancengleichheit und Vielfalt. Zudem profitieren unsere Mitarbeitenden von einem umfassenden betrieblichen Gesundheitsmanagement und attraktiven Zusatzleistungen wie einer betrieblichen Altersvorsorge und Rabatten durch Corporate Benefits.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so 43/0091 Mitarbeiter*in im Schreibdienst (w/m/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Kontaktiere die Ansprechpartner*innen direkt, um mehr über die Stelle zu erfahren. Das zeigt dein Interesse und kann dir einen Vorteil verschaffen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die im Gesundheitsbereich arbeiten oder bereits bei der Stadt Herne sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Stadt Herne und den Fachbereich Gesundheit. Zeige, dass du die Werte und Ziele der Stadt teilst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung direkt an die richtigen Stellen gelangt und du alle aktuellen Informationen zur Stelle erhältst.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um 43/0091 Mitarbeiter*in im Schreibdienst (w/m/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn wir deine Bewerbung lesen, wollen wir dich kennenlernen! Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert. Authentizität kommt immer gut an!
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du sie abschickst!
Mach es persönlich!:Versuche, deine Bewerbung auf die Stelle zuzuschneiden. Erkläre, warum du genau für den Schreibdienst im Fachbereich Gesundheit geeignet bist und was du mitbringst, um unser Team zu bereichern.
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass alles richtig ankommt und du keine wichtigen Informationen verpasst!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Herne vorbereitet
✨Informiere dich über die Stadt Herne
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich über die Stadt Herne und den Fachbereich Gesundheit informieren. Schau dir die aktuellen Projekte und Herausforderungen an, um im Gespräch gezielt darauf eingehen zu können.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Teamfähigkeit, dein organisatorisches Geschick und dein Engagement zeigen. Diese Geschichten helfen dir, deine Qualifikationen lebendig zu präsentieren.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Arbeitsweise im Fachbereich Gesundheit zu erfahren.
✨Präsentiere deine Office-Kenntnisse
Da gute Kenntnisse in Word und Excel gefordert sind, sei bereit, darüber zu sprechen, wie du diese Programme in der Vergangenheit genutzt hast. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel nennen, wo du mit diesen Tools ein Problem gelöst hast.
