Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Postein- und -ausgang, SAP-Buchungen und unterstütze die Sachbearbeitung.
- Unternehmen: Öffentliche Verwaltung im Bereich Umwelt und Stadtplanung.
- Vorteile: Sichere Anstellung, flexible Arbeitszeiten und ein engagiertes Team.
- Weitere Informationen: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und ein inklusives Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Stadtplanung und arbeite in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder Büromanagement erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Interessenabfrage für die Planstelle 51/0406 im Fachbereich Umwelt und Stadtplanung. Die Planstelle ist unbefristet zum 01.01.2027 zu besetzen.
Bewertung: Die Bewertung der Stelle entspricht der Entgeltgruppe 7 TVöD bzw. Besoldungsgruppe A7 LBesG NRW.
Arbeitszeit: Die regelmäßige wöchentliche Arbeitszeit beträgt 19,5 Stunden bzw. 20,5 Stunden.
Aufgabenbeschreibung: Zu den Aufgaben gehören:
- Postein- und -ausgang
- SAP-Buchungen
- Bedienung der Allris-Software
- Mithilfe in der Sachbearbeitung
- Auskünfte
- Archivierung und Verwaltung der Daten
- Auskünfte an Bürger*innen
Persönliche Voraussetzungen: Die Ausschreibung richtet sich an Mitarbeitende, die eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten bzw. den erfolgreichen Abschluss des Verwaltungslehrgangs I oder die Laufbahnbefähigung der Laufbahngruppe 1, zweites Einstiegsamt für den allgemeinen Verwaltungsdienst haben. Zudem richtet sie sich an Mitarbeitende, die eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement (Vorgängerausbildungen miteingeschlossen) oder vergleichbar haben.
Von den Bewerbenden wird erwartet:
- Kognitive Kompetenzen
- Selbststeuerung
- Digitale Kompetenzen
- Soziale Sensibilität
- Sicheres Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift
- Organisatorisches und administratives Geschick
- Engagement und Leistungsbereitschaft
- Teamfähigkeit
- Gute Kenntnisse in SAP und Allris
- Gute Kenntnisse der Office-Anwendungen (insbesondere Word und Excel)
Bewerbungsprozess: Wir freuen uns, wenn Sie unser Online-Bewerbungsmanagement nutzen und sich direkt im Stellenportal in HERNET bewerben. Es besteht weiterhin die Möglichkeit, den bekannten Bewerbungsvordruck zu nutzen. Dieser ist mit Hilfe der neuen Suchfunktion im Intranet zu finden oder ist im Fachbereich Personal und Zentraler Service erhältlich (Telefon 2598, 2581, 2514, 2318, 2352).
Für weitere Informationen zu der ausgeschriebenen Stelle steht Ihnen der Fachbereichsleiter, Herr Wixforth, Telefon 16 -3005, zur Verfügung. Bei Fragen, welche das Bewerbungsverfahren betreffen, wenden Sie sich bitte an Frau Graf unter der Telefonnummer 16 - 2541.
Bewerbungsfrist: Ihre Bewerbung muss bis spätestens zum 11.06.2026 dem Fachbereich Personal und Zentraler Service vorliegen. Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass verspätet eingegangene Bewerbungen im vorangeschrittenen Verfahren nicht mehr berücksichtigt werden können.
Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Sie werden bei gleicher Qualifikation im Rahmen der gesetzlichen Regelungen bevorzugt berücksichtigt. Schwerbehinderte Menschen sind willkommen.
51/0406 „Sekretariat, Prozesssteuerung (w/m/d)“ Arbeitgeber: Stadt Herne
Die Stadtverwaltung bietet Ihnen als Arbeitgeber im Bereich Umwelt und Stadtplanung eine unbefristete Anstellung mit flexibler Arbeitszeitgestaltung und einer wertschätzenden Arbeitsatmosphäre. Hier profitieren Sie von einem sicheren Arbeitsplatz, attraktiven Sozialleistungen und vielfältigen Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung in einem engagierten Team. Zudem legen wir großen Wert auf Chancengleichheit und die Integration aller Mitarbeitenden, was unsere inklusive Unternehmenskultur unterstreicht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so 51/0406 „Sekretariat, Prozesssteuerung (w/m/d)“ erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Online-Plattformen, um Kontakte zu knüpfen. Oft erfährt man durch persönliche Gespräche mehr über die Stelle und kann direkt einen positiven Eindruck hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Antworten klar strukturierst. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und wie deine Fähigkeiten dazu passen.
✨Tip Nummer 3
Nutze unsere Website für die Bewerbung! Das macht es einfacher für uns, deine Unterlagen zu verwalten und du kannst sicher sein, dass alles an die richtige Stelle gelangt.
✨Tip Nummer 4
Zeige Engagement! Wenn du während des Bewerbungsprozesses Fragen hast, zögere nicht, den Fachbereichsleiter oder die Personalabteilung zu kontaktieren. Das zeigt dein Interesse und deine Initiative.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um 51/0406 „Sekretariat, Prozesssteuerung (w/m/d)“ mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle im Sekretariat und Prozesssteuerung interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig!
Betone deine Fähigkeiten:Stell sicher, dass du deine relevanten Fähigkeiten und Erfahrungen klar hervorhebst. Wenn du gute Kenntnisse in SAP und Allris hast oder Erfahrung in der Sachbearbeitung, dann lass uns das wissen! Wir suchen nach Teamplayern mit Engagement.
Achte auf die Details:Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind wichtig! Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung gründlich zu überprüfen. Ein fehlerfreies Dokument zeigt uns, dass du sorgfältig arbeitest und Wert auf Qualität legst.
Bewirb dich online!:Nutze unser Online-Bewerbungsmanagement über das Stellenportal in HERNET. Es ist einfach und schnell! So können wir deine Bewerbung direkt und effizient bearbeiten. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Herne vorbereitet
✨Informiere dich über die Aufgaben
Mach dich mit den spezifischen Aufgaben der Stelle vertraut, wie SAP-Buchungen und der Bedienung der Allris-Software. Zeige im Interview, dass du die Anforderungen verstehst und bereit bist, diese zu erfüllen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine kognitiven Kompetenzen und dein organisatorisches Geschick zeigen. So kannst du deine Fähigkeiten anschaulich demonstrieren.
✨Zeige deine digitalen Kompetenzen
Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in Office-Anwendungen, insbesondere Word und Excel, hervorhebst. Bereite dich darauf vor, Fragen zu diesen Programmen zu beantworten oder sogar praktische Aufgaben zu lösen.
✨Sei teamfähig und kommunikativ
Betone deine Teamfähigkeit und dein sicheres Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du mit Bürger*innen kommuniziert hast.
