Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite ein Team von 15 Mitarbeitenden und optimiere die Arbeitsabläufe.
- Unternehmen: Öffentliche Verwaltung mit einem Fokus auf Verkehr und Tiefbau.
- Vorteile: Gleitende Arbeitszeiten und eine faire Bezahlung nach Tarif.
- Weitere Informationen: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und ein inklusives Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Verkehrsbehörde und mache einen echten Unterschied.
- Qualifikationen: Erfahrung in einer Führungsposition und Verwaltungskenntnisse sind erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 57000 € pro Jahr.
Interne Ausschreibung der Planstelle 53/0012 „Abteilungsleitung (w/m/d)“ der Abteilung 53/4 – Verwaltung und Verkehrsbehörde - im Fachbereich Tiefbau und Verkehr. Die o. g. Planstelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen.
Bewertung: Die Bewertung der Stelle entspricht der Besoldungsgruppe A 13 gD LBesG NRW bzw. Entgeltgruppe 12 TVöD.
Arbeitszeit: Die Stelle nimmt an der gleitenden Arbeitszeit teil. Die regelmäßige wöchentliche Arbeitszeit beträgt 41 bzw. 39 Stunden.
Aufgabenbeschreibung:
- Anordnung der erforderlichen Maßnahmen und Einsatz der zugewiesenen Mitarbeitenden im Rahmen der übertragenen Aufgaben
- Führung der Abteilung mit derzeit 15 Mitarbeitenden
- Koordinierung der Arbeitsabläufe und Kontrolle der nachgeordneten Mitarbeitenden; Optimierung der funktionellen Organisation
- Bearbeitung von schwierigen Vorgängen und solchen von grundsätzlicher Bedeutung; Klärung von Zweifelsfragen
- Entscheidung in grundsätzlichen, fachlichen, personellen organisatorischen Angelegenheiten der Abteilung, soweit sie nicht der Fachbereichsleitung vorbehalten sind
- Durchsicht der Eingänge, Erteilung von Bearbeitungsvermerken
- Prüfung und Unterzeichnung des Schriftverkehrs
- Mitarbeit bei der Erstellung von Organisationskonzepten für die Weiterentwicklung der organisatorischen und personellen Strukturen und Erarbeitung von Vorschlägen zur Optimierung der gesamten institutionellen und funktionellen Organisation der Abteilung
- Weiterentwicklung der fachbereichsinternen Haushaltsplanung im Sinne eines budget- und maßnahmescharfen Projektcontrollings sowie zentrale Finanzsteuerung in Abstimmung mit FB 21
- (Weiter-)Entwicklung eines kennzahlenunterstützten Berichtswesens, einer fachbereichsinternen Kostenrechnung sowie eines fachbereichsinternen Controllings
- Unterstützung bei Wirtschaftlichkeitsrechnungen (Investitionsrechnungen)
- Fachbereichsinterne Koordinierung von Auszubildenden und Praktikant*innen
- Fachbereichsinterne Bearbeitung von Prüfungen des Fachbereichs 14 (u. a. Verfassen von Stellungnahmen, Betreuung der Prüfbemerkungssammlung, Durchführung von Vorprüfungen etc.)
Persönliche Voraussetzungen: Die Ausschreibung richtet sich an Beamtinnen und Beamte des nichttechnischen Verwaltungsdienstes der Besoldungsgruppe A 12 LBesG NRW sowie an vergleichbare Beschäftigte der Entgeltgruppe 11 TVöD. Vorausgesetzt wird die Laufbahnprüfung für das erste Einstiegsamt der Laufbahngruppe 2 des allgemeinen Verwaltungsdienstes oder der erfolgreiche Abschluss des Verwaltungslehr-gangs II. Zwingend erforderlich sind berufliche Erfahrung in einer Führungsposition. Von den Bewerbenden wird hinsichtlich der zu übernehmenden Führungsaufgaben zudem folgendes Kompetenzprofil erwartet:
- Soziale Sensibilität
- Kommunikationskompetenz
- Konfliktfähigkeit
- Kognitive Kompetenzen
- Flexibilität
- Managementkompetenz
- Fachlich-methodische Kompetenz
- Diversity-Kompetenz
- Wertehaltungen
- Selbststeuerung
- Digitale Kompetenz
Bewerbungsprozess: Wir freuen uns, wenn Sie unser Online-Bewerbungsmanagement nutzen und sich direkt im Stellenportal in HERNET bewerben. Es besteht weiterhin die Möglichkeit, den bekannten Bewerbungsvordruck zu nutzen. Dieser ist mit Hilfe der neuen Suchfunktion im Intranet zu finden oder ist im Fachbereich Personal und Zentraler Service erhältlich (Telefon 2581, 2514, 2598, 2318, 2352, 2527). Für weitere Informationen zur ausgeschriebenen Stelle steht Herr Rupp (2467) zur Verfügung. Bei Fragen, welche das Bewerbungsverfahren betreffen, wenden Sie sich bitte an Frau Graf (2541).
Bewerbungsfrist: Ihre Bewerbung muss bis spätestens zum 12.08.2026 dem Fachbereich Personal und Zentraler Service vorliegen. Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass verspätet eingegangene Bewerbungen im vorangeschrittenen Verfahren nicht mehr berücksichtigt werden können. Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Sie werden bei gleicher Qualifikation im Rahmen der gesetzlichen Regelungen bevorzugt berücksichtigt. Menschen mit Behinderungen sind willkommen.
53/0012 Abteilungsleitung (w/m/d) Arbeitgeber: Stadt Herne
Die Stadtverwaltung Herne ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Chancengleichheit und Vielfalt aktiv fördert und somit ein respektvolles und wertschätzendes Arbeitsumfeld schafft. Mit flexiblen Arbeitszeiten, einer hohen Arbeitsplatzgarantie und umfangreichen Personalentwicklungsmöglichkeiten bietet die Stadt Herne nicht nur eine sichere berufliche Zukunft, sondern auch die Möglichkeit, aktiv an der Gestaltung einer lebenswerten Umwelt mitzuwirken. Die vielfältigen Aufgabenbereiche und das Engagement für nachhaltige Mobilität machen die Stadtverwaltung zu einem attraktiven Arbeitgeber im Herzen des Ruhrgebiets.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so 53/0012 Abteilungsleitung (w/m/d) erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Stadt Herne
Wenn du auf der Website von Stadt Herne stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um 53/0012 Abteilungsleitung (w/m/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Stadt Herne erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Herne vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
