54/0240 „SB, Verwaltungsaufgaben (w/m/d)“

Die o. g. Planstelle ist zum 01. Januar 2027 zu besetzen.

Bewertung:

Die Bewertung der Stelle entspricht der Besoldungsgruppe A 7 LBesG NRW bzw. Entgeltgruppe 7 TVöD.

Arbeitszeit:

Die Stelle nimmt an der gleitenden Arbeitszeit teil. Die regelmäßige wöchentliche Arbeitszeit beträgt 41 bzw. 39 Stunden.

Eine Besetzung der Stelle mit Teilzeitkräften (Jobsharing) ist grundsätzlich möglich. Bei der Funktionsübertragung auf zwei in Teilzeit beschäftigte Mitarbeitende können nach Absprache aller Beteiligten bestimmte Arbeitszeitmodelle festgelegt werden.

Stellenprofil:

Die Abteilung umfasst insgesamt vier Aufgabenschwerpunkte. Dabei umfasst die zu besetzende Stelle Tätigkeiten im Bereich der allgemeinen Verwaltungsaufgaben, sowie Aktenverwaltung und Antragsannahme.

Aufgabenbeschreibung:

• Beschaffungswesen:
  • Beschaffung von Bürobedarfen, Mobilar, ADV Hard- und Software
  • selbstständige Bedarfs- und Kostenermittlung
• Haushalts- und Rechnungswesen:
  • Beantragung von Mittelfreigaben im Rahmen der Haushaltsbewirtschaftung
  • Buchungen von Eingangs- und Ausgangsrechnungen
• Verwaltungsangelegenheiten:
  • Planung und Koordination von internen Umzügen, Entsorgungsfahrten
  • Überwachung der Kosten für externe Fortbildung, Dienstreisen und Dienstfahrten
• Eingangsbearbeitung von Bauanträgen
• Beteiligungsverfahren im Online-Genehmigungsverfahren
• Verwaltung des Gebäudeaktenarchivs
• Sonstige Aufgaben

Persönliche Voraussetzungen:

Die Ausschreibung richtet sich an Beamtinnen und Beamte des nichttechnischen Dienstes, die die Laufbahnbefähigung der Laufbahngruppe 1, zweites Einstiegsamt für den allgemeinen Verwaltungsdienst (vormals mittlerer nichttechnischer Verwaltungsdienst) besitzen, sowie vorrangig an unbefristet beschäftigte vergleichbare Mitarbeitende der Stadtverwaltung Herne die über eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r oder den erfolgreichen Abschluss des Verwaltungslehrgangs I verfügen.

Zudem richtet sie sich an Mitarbeitende, welche sich im Aufbaulehrgang des Verwaltungslehrgangs I befinden oder, welche eine Beschäftigung mit einer mindestens zwanzigjährigen Berufserfahrung bei einem Arbeitgeber, der vom Geltungsbereich des TVöD oder eines vergleichbaren Tarifvertrages erfasst wird, verfügen oder bei einem anderen öffentlichen Arbeitgeber und somit von der Ausbildungs- und Prüfungspflicht befreit sind (gem. der Anlage 1 – Entgeltverordnung (VKA) – Grundsätzliche Eingruppierungsregelungen (Vorbemerkungen), Ziffer 7., Nr. (5a).

Von den Bewerbenden wird hinsichtlich der zu übernehmenden Aufgaben zudem folgendes Kompetenzprofil erwartet:

• Soziale Sensibilität
• Kommunikationskompetenz
• Diversity Kompetenz
• Digitale Kompetenz

Wünschenswert sind:

• gute Kenntnisse der Office-Anwendungen
• SAP Kenntnisse
• Interesse an der Teilnahme an Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen

Bewerbungsbogen:

Wir freuen uns, wenn Sie unser Online-Bewerbungsmanagement nutzen und sich direkt im Stellenportal in HERNET bewerben.

Es besteht weiterhin die Möglichkeit, den bekannten Bewerbungsvordruck zu nutzen. Dieser ist mit Hilfe der neuen Suchfunktion im Intranet zu finden oder im Fachbereich Personal und Zentraler Service erhältlich (Telefon 2581, 2514, 2598, 2318, 2352, 2527).

Als Ansprechpersonen stehen Ihnen bei inhaltlichen Fragen die Abteilungsleiterin Frau Podwojewski (Telefon 2343) und für personalwirtschaftliche Fragen Frau Abou Rasched (Telefon 2546) im Fachbereich Personal und Zentraler Service zur Verfügung.

Bewerbungsfrist:

Der vollständig ausgefüllte Bewerbungsvordruck muss bis spätestens 13.11.2026 beim Fachbereich Personal und Zentraler Service vorliegen. Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass verspätet eingegangene Bewerbungen im vorangeschrittenen Verfahren nicht weiter berücksichtigt werden können.

Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Sie werden bei gleicher Qualifikation im Rahmen der gesetzlichen Regelungen bevorzugt berücksichtigt.

Menschen mit Behinderungen sind willkommen.