Betriebswirt, Informatiker - Projektleiter KI (m/w/d)

Die Stadt Herne sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n KI-Koordinator*in (w/m/d) (Fachstelle) (Kennziffer 16/0107) für den Fachbereich IT und Digitalisierung. Urban, digital und international sind die Leitthemen der Stadt Herne. Der im Februar 2023 neu eingerichtete Fachbereich IT und Digitalisierung (FB 16) bündelt die Digitalthemen der Stadtverwaltung und führt sie unter einem Dach zusammen. Im Fachbereich sind die Informationstechnologie (IT), digitale Infrastrukturen und die Verwaltungsdigitalisierung sowie das IT‑Management fusioniert. Das Themenfeld „KI“ soll in der Abteilung „Digitale Verwaltung und Smart City“ verankert werden und sucht nun eine koordinierende Persönlichkeit. Bei der KI‑Koordination sollen perspektivisch alle Stränge zusammenlaufen, um das Themenfeld KI koordinierend und abgestimmt bearbeiten zu können.

Aufgaben

• Aufbau des Themenfeldes „Künstliche Intelligenz“, sowie eigenverantwortliche Erstellung einer KI-Strategie
• Konzeptentwicklung zum strategischen KI‑Einsatz
• Operationalisierung des Ziels und Überführung in eine KI‑Roadmap
• Weiterentwicklung und Fortschreibung von Regelungswerken zum Einsatz von KI (z. B. Dienstanweisung KI, Erstellung von Handlungsempfehlungen, etc.)
• Leitung, Koordination und Qualitätssicherung von (Teil‑)Projekten zum Einsatz von KI
• Federführende Mitwirkung und Bewertung – inkl. Wirtschaftlichkeitsbetrachtung – bei der Prüfung und Freigabe von KI‑Anwendung für den dienstlichen Gebrauch (Software‑Prüfung)
• Identifizierung und Prüfung von neuen KI‑Anwendungsfällen für die Verwaltung sowie Unterstützung und Beratung der Fachbereiche und Mitarbeitenden bei der Bewertung und Einführung von KI‑Anwendungen
• Aufbau eines KI‑Kompetenznetzwerkes sowie Teilnahme an verschiedenen Arbeitsgruppen (intern und extern)
• Durchführung von KI‑Schulungen und Informationsveranstaltungen zu KI

Qualifikationen

• Ein abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor/Diplom FH/Master) der Fachrichtung Organisationsmanagement, Projektmanagement, Betriebswirtschaftslehre, (Wirtschafts‑)Informatik oder vergleichbare Studiengänge wie „Digitale Verwaltung“ oder die Laufbahnbefähigung für das 1. Einstiegsamt der Laufbahngruppe 2 des allgemeinen Verwaltungsdienstes (ehemals gehobener Dienst) oder ein abgeschlossener Verwaltungslehrgang Il
• Umfangreiche, fundierte Kenntnisse (Teilnahmebescheinigungen / Zertifikate zu Fortbildungen) im Bereich „Künstliche Intelligenz“, z. B. maschinelles Lernen, Sprachverarbeitung, Generative KI oder Deep Learning
• Erfahrungen in den Bereichen KI‑Strategie, Prüfung und Implementierung von KI‑Anwendungen in Projektform
• Kenntnisse im Projektmanagement von Digitalisierungsprojekten
• Erfahrungen in der Mitarbeit und Leitung von Projekten in Zusammenhang mit Digitalisierung
• Analytisches und innovatives Denkvermögen
• Teamfähigkeit
• Hohe Affinität zur Digitalisierung und IT
• Sicherer Umgang mit gängigen Office‑Anwendungen
• Klare Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mind. Sprachniveau C1 nach GER)

Weiterhin werden von den Bewerbenden digitale Kompetenz, Kommunikationskompetenz, kognitive Kompetenz sowie Selbststeuerung erwartet.

Wünschenswert

• Zertifizierung zum Projektmanager (z. B. IPMA, Prince2, Scrum, etc.), ITIL Foundation
• Bereitschaft, neue Entwicklungen in der IT aktiv zu verfolgen
• Erfahrungen im Prozess-, Change- und Wissens‑Management
• Kenntnisse der öffentlichen Verwaltung und der damit verbundenen rechtlichen Vorgaben (eGovG, OZG, RegMoG, etc.)

Benefits

• Ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis in Vollzeit (39/41 Wochenstunden)
• Leistungsgerechte Vergütung nach Entgeltgruppe E 11 TVöD bzw. Besoldungsgruppe A 12 LBesG NRW
• Jahressonderzahlung und leistungsbezogener Entgeltbestandteil, ggf. Fachkräftezulage
• Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
• Gute Vereinbarkeit von Familie, Freizeit und Beruf durch flexible Arbeitszeiten im Gleitzeitmodell der Stadt Herne
• Gutes Angebot an persönlichen und fachlichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie umfassende Einarbeitung, die auch Berufsanfänger*innen den Einstieg ermöglichen
• Grundsätzliche Möglichkeit von Homeoffice bzw. mobiler Arbeit
• Vielseitige, verantwortungs- und anspruchsvolle Tätigkeit in motiviertem Arbeitsumfeld
• Teamübergreifende Zusammenarbeit
• Betriebliches Gesundheitsmanagement mit umfangreichem Programm
• Vielfältige Rabatte durch Corporate Benefits und Benefit.me
• Angebot der Entgeltumwandlung mit Arbeitgeberförderung („Extra‑Rente”)
• Vergünstigtes Großkundenticket für den ÖPNV oder Finanzierung von Fahrrad durch zinslose Gehaltsvorauszahlung sowie Fahrradleasing im Rahmen der Entgeltumwandlung
• Temporäre Nutzung von Dienstfahrzeugen oder Dienst‑E‑Bikes für Dienstfahrten