Fachinformatiker - IT-Systemadministrator (m/w/d)

Die Stadt Herne sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n IT-Systemadministrator*in Bürokommunikation (w/m/d) (Kennziffer 16/0530) für den Fachbereich Digitalisierung. Der im Februar 2023 neu eingerichtete Fachbereich IT und Digitalisierung (FB 16) bündelt die Digitalthemen der Stadtverwaltung und führt sie unter einem Dach zusammen. Im Fachbereich sind die Informationstechnologie (IT), digitale Infrastrukturen, die Verwaltungsdigitalisierung und Digitale Stadtentwicklung sowie das IT-Management fusioniert. Der zukunftsorientierte Fachbereich wirkt an der Weiterentwicklung des Leitziels „Digital“ für den Konzern Stadt mit. Hierfür wurde die Digitalstrategie2030+ entwickelt. Werden Sie Teil dieses hoch agilen Fachbereiches und prägen die digitale Zukunft der Verwaltung.

Aufgaben

• Administration und Weiterentwicklung der Kollaboration-Infrastruktur: Sicherstellung des stabilen und performanten Betriebs der dazugehörigen Server-Systeme, die als Grundlage für die Kommunikationsdienste dienen.
• Verwaltung der E-Mail-Infrastruktur und Gewährleistung der E-Mail-Sicherheit: Administration der Mailserver sowie der dazugehörigen Sicherheitslösungen und kontinuierliche Optimierung.
• Betreuung der Kollaborations- und Konferenzsysteme: Verantwortung für die Administration und den reibungslosen Betrieb der Videokonferenz- und Instant-Messaging-Systeme zur Sicherstellung einer effektiven internen und externen Zusammenarbeit.
• Mobile Device Management: Zentrale Verwaltung (Smartphones, Tablets) inklusive Konfiguration von Sicherheitsprofilen, Verteilung von Applikationen und Sicherstellung des Datenschutzes auf den Geräten.
• Administration des Besonderen elektronischen Behördenpostfachs (beBPo): Gewährleistung der rechtssicheren und zuverlässigen elektronischen Kommunikation mit Gerichten, Behörden und weiteren externen Partner*innen über das beBPo.
• Verwaltung von Benutzerkonten und Berechtigungen: Anlage, Pflege und Verwaltung von Benutzeridentitäten sowie deren Zugriffsrechten auf die verantworteten Kommunikationssysteme und -plattformen.
• Mitarbeit in IT-Projekten: Aktive Mitwirkung bei der Planung und Umsetzung von Projekten im Fachbereich Digitalisierung, beispielsweise bei der Einführung neuer Technologien oder der Migration bestehender Systeme.
• Erstellung und Pflege der Systemdokumentation: Lückenlose Dokumentation, Konfigurationen und relevante Prozesse zur Sicherstellung der Nachvollziehbarkeit und des Wissenstransfers.
• Bearbeitung von 2nd und 3rd Level Support Tickets.

Wir erwarten von Ihnen

• Abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor / Diplom FH) im Bereich der Informatik oder eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zum/zur Fachinformatiker*in, IT-Systemelektroniker*in oder eine vergleichbare Qualifikation mit nachgewiesener, langjähriger und einschlägiger Berufserfahrung.
• Fundierte Berufserfahrung in der Administration komplexer IT-Systemlandschaften, idealerweise im Bereich Kommunikationslösungen.
• Sehr gute, praxiserprobte Kenntnisse in der Server‑Virtualisierung sowie in der Konzeption und im Betrieb von Mail‑Infrastrukturen und Verzeichnisdiensten (Active Directory).
• Kenntnisse in DAG Cluster und Hochverfügbarkeitssystemen.
• Analytische und konzeptionelle Kompetenz, die es Ihnen ermöglicht, komplexe technische Sachverhalte zu bewerten und eigenständig Lösungsstrategien zu erarbeiten.
• Hohe Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und Bereitschaft, im Rahmen des rotierenden IT‑Rufbereitschaftsdienstes die Systemverfügbarkeit sicherzustellen.

Weitere Erwartungen

• Werthaltung, Diversity Kompetenz und Kognitive Kompetenz.

Wünschenswert

• Idealerweise haben Sie bereits aktiv in IT‑Projekten mitgewirkt.
• Know‑How in Spam‑ und Mail Gateways, Matrix 42.
• Kenntnisse in der Administration von Microsoft 365.
• Zertifizierungen Microsoft 365.

Wir bieten Ihnen

• Ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis in Vollzeit (39 Wochenstunden).
• Eine leistungsgerechte Vergütung nach Entgeltgruppe 10 TVöD‑VKA (Jahresbrutto von ca. 53.000 bis 74.000 Euro inklusive einer Jahressonderzahlung).
• Möglicherweise ein leistungsbezogener Entgeltbestandteil und eine Fachkräftezulage.
• Eine betriebliche Altersvorsorge (VBL) und das zusätzliche Angebot der „Extra‑Rente“.
• Vielfältige Rabatte für Mitarbeitende.
• Ein vergünstigtes DeutschlandTicket Job für den ÖPNV.
• Fahrradleasing mit Versicherungs‑ und Wartungspaket sowie die Möglichkeit einer zinslosen Gehaltsvorauszahlung zur Finanzierung eines Fahrrades.
• Ein betriebliches Gesundheitsmanagement mit umfangreichem Programm.
• Eine hohe Arbeitsplatzgarantie und Planbarkeit einer sicheren beruflichen Zukunft.
• Eine gute Vereinbarkeit von Familie, Freizeit und Beruf durch flexible Arbeitszeiten im Rahmen des Gleitzeitmodells der Stadt Herne.
• Ein gutes Angebot an persönlichen und fachlichen Fort‑ und Weiterbildungsmöglichkeiten und eine umfassende Einarbeitung.
• Die grundsätzliche Möglichkeit von Homeoffice bzw. der mobilen Arbeit.
• Eine vielseitige, verantwortungsvolle und anspruchsvolle Tätigkeit in einem motivierten Arbeitsumfeld.
• Teamübergreifende Zusammenarbeit.
• Temporäre Nutzung von Dienstfahrzeugen oder Dienst‑E‑Bikes zur Verrichtung von Dienstfahrten.