KurzinfoTätigkeitsfeldVerwaltung und BüroOrtHerne Karte anschauenArbeitszeitVollzeitAnstellungsdauerUnbefristetBewerbungsfrist Laufbahn / EntgeltgruppeGehobener Dienst | A11 / TVöD-Bund E 10Kennziffer26/0501KontaktDie Stadt Herne sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eineSachbearbeitung "KFM-Koordination" (w/m/d)(Kennziffer 26/0501)für das Team Finanzen der Abteilung Verwaltung des Fachbereichs Gebäudemanagement.Das Gebäudemanagement erfüllt mit seinem Komplettangebot alle Leistungen rund um die zahlreichen eigenen und angemieteten Immobilien (Planen, Bauen, Betreiben und Bewirtschaften) und ist zuständig für die bedarfsgerechte Versorgung der Organisationseinheiten und Dienstleistungsbereiche der Stadt Herne mit Gebäuden und Grundstücken, Räumen und Hausdiensten.Wir bieten Ihnen: ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis in Vollzeit (39 Stunden bzw. 41 Wochenstunden) eine leistungsgerechte Vergütung nach Entgeltgruppe 10 TVöD (Jahresbrutto von ca. 53.000 bis 73.900 Euro), bzw. Besoldungsgruppe A11 LBesG NRWeine Jahressonderzahlung und einen leistungsbezogenen Entgeltbestandteil, ggf. eine Fachkräftezulageeine betriebliche Altersvorsorge (VBL) und das zusätzliche Angebot der "Extra-Rente"vielfältige Rabatte für Mitarbeitendeein vergünstigtes DeutschlandTicket Job für den ÖPNVFahrradleasing mit Versicherungs- und Wartungspaket sowie die Möglichkeit einer zinslosen Gehaltsvorauszahlung zur Finanzierung eines Fahrradesein betriebliches Gesundheitsmanagement mit umfangreichem Programmeine hohe Arbeitsplatzgarantie und Planbarkeit einer sicheren beruflichen Zukunfteine gute Vereinbarkeit von Familie, Freizeit und Beruf durch flexible Arbeitszeiten im Rahmen des Gleitzeitmodells der Stadt Herneein gutes Angebot an persönlichen und fachlichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten und eine umfassende Einarbeitungdie grundsätzliche Möglichkeit von Homeoffice bzw. der mobilen Arbeiteine vielseitige, verantwortungs- und anspruchsvolle Tätigkeit in einem motivierten Arbeitsumfeldteamübergreifende Zusammenarbeitmit dem Technischen Rathaus in der Nähe des Wanne-Eickeler Hauptbahnhofes einen modernen und gut erreichbaren Arbeitsplatz (moderne Büro- und Besprechungsraumtechnik, Duschen, gesicherte Fahrradabstellmöglichkeit)Das Aufgabengebiet umfasst:KFM-Koordination des Fachbereichs, insbesondere zentrale Ansprechperson des Fachbereichs für alle haushaltsrechtlichen und wirtschaftlichen GrundsatzfragenMitwirkung bei der Aufstellung des Haushaltsplanentwurfs (Ergebnis- und Finanzplan) des Fachbereichs sowie Steuerung und Überwachung der Ausführung des Haushaltsplans inkl. Weiterentwicklung und Pflege von Produktbeschreibungen und KennzahlenAnsprechperson in Fragen zum Thema Budgetbewirtschaftung und E-Rechnungen für den gesamten Fachbereich (Mittelbewirtschaftung)Administrative Tätigkeiten im Rahmen der Budgetverwaltung in den Systemen SAP und PlanonSchnittstelle zu diversen Fachbereichen im Rahmen der KFM-KoordinationBearbeitung von Haushaltsangelegenheiten in Form von z. B. Mittelbewirtschaftung, Budgetüberwachung, Nachbewilligungen, Freigabeanträge, Mittelverschiebungen im Rahmen der DeckungsfähigkeitBearbeitung von Fördermittelangelegenheiten im haushaltsrechtlichen und wirtschaftlichen KontextErstellung von Sitzungsvorlagen für den Verwaltungsvorstand und für die bürgerschaftlichen Gremien inkl. Darstellung der finanziellen Auswirkungen im Rahmen von Beschlussvorlagen sowie Stellungnahmen zu Prüfberichten des Fachbereichs RechnungsprüfungMitwirkung und Unterstützung bei den JahresabschlussarbeitenErläuterung der unterjährigen Plan-/Ist-Abweichungen sowie Prognoseabgaben im Rahmen der Quartalsberichterstattung des Fachbereiches GebäudemanagementWir erwarten von Ihnen: ein abgeschlossenes (Fach-)Hochschulstudium (Bachelor, Diplom oder Master) der Fachrichtung Betriebswirtschaftslehre oder Rechtswissenschaft/Verwaltungsrecht oder eine Verwaltungsausbildung mit einem abgeschlossenen Verwaltungslehrgang II oderdie Befähigung für die 2. Laufbahngruppe des allgemeinen Verwaltungsdienstes ab dem 1. Einstiegsamt (vormals gehobener Dienst)nicht betriebswirtschaftliche Fachrichtungen bzw. Ausbildungen sind durch vorliegende betriebs-/finanzwirtschaftliche Fort- und Weiterbildungen wie z. B. einem anerkannten Bilanzbuchhalterlehrgang zu ergänzenmindestens eine aktuelle Eingruppierung in die Entgeltgruppe 9c oder ein aktuelles Statusamt der Besoldungsgruppe A 10 bzw. vergleichbare außertarifliche Einstufungeine mindestens dreijährige Berufserfahrung in der Sachbearbeitung einer Kommunalverwaltung oder vergleichbaren Organisation im Umgang mit der Bearbeitung von Angelegenheiten der Haushaltsplanung, Haushaltsbewirtschaftung sowie der Mitwirkung an JahresabschlussarbeitenSAP-KenntnisseBereitschaft zu FortbildungsmaßnahmenHinsichtlich der zu übernehmenden Aufgaben sollen folgende Kompetenzen besonders ausgeprägt sein:Soziale SensibilitätKommunikationskompetenzKonfliktfähigkeitkognitive KompetenzFlexibilitätFach- und MethodenkompetenzDigitale KompetenzWerthaltungSelbststeuerung Grundlage unserer Erwartungen ist das Kompetenzmodell der Stadt Herne, das Sie unter ( einsehen können. Wünschenswert sind:Kenntnisse der Gemeindeordnung, der Kommunalhaushaltsverordnung NRW und des Kommunalen Finanzmanagements (KFM) ggf. der GA-FiBuSAP-Kenntnisse des in Herne genutzten Kommunalmasters Die Besetzung der Vollzeitstelle ist grundsätzlich in Teilzeitform (Job-Sharing) möglich. Bei der Funktionsübertragung auf zwei in Teilzeit beschäftigte Mitarbeiter*innen können nach Absprache aller Beteiligten bestimmte Arbeitszeitmodelle festgelegt werden. Die Stadtverwaltung Herne definiert sich als moderne Arbeitgeberin, die Chancengleichheit und die Vielfalt der Lebensentwürfe ihrer Mitarbeitenden fördert und dadurch Perspektiven schafft. Für ihr beispielhaftes Handeln wurde die Stadtverwaltung Herne 2025 zum dritten Mal in Folge mit dem Prädikat " Total E-Quality ( " ausgezeichnet. Ihr erklärtes Ziel ist es, dass sich die Stadtgesellschaft auch in ihrer Belegschaft widerspiegelt. Die Stadt Herne nimmt Ihre Bewerbung unabhängig von Ihrem Geschlecht, Ihrer kulturellen oder sozialen Herkunft, Religion, Weltanschauung und sexuellen Identität gerne entgegen.Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Sie werden bei gleicher Qualifikation im Rahmen der gesetzlichen Regelungen bevorzugt berücksichtigt.Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind willkommen.Werden auch Sie Teil des Teams und prägen zusammen mit rund 3.000 Mitarbeitenden die Zukunft der Stadt Herne. Bewerben Sie sich ganz einfach online auf unserer Homepage unter ( bis zum 19. November 2026 . Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Kontakt: Als Ansprechpartner stehen Ihnen im Fachbereich Gebäudemanagement Herr Gogler ( 02323/ ) und Frau Wessolowski ( 02323/ ) zur Verfügung. Für verfahrenstechnische Fragen wenden Sie sich an Frau Abou Rasched vom Personaleinsatzmanagement ( 02323/ ) . Weitere Informationen zur Stadt Herne finden Sie im Internet unter ( .
Angebot von Jobseeker (eventuell ist eine Anmeldung erforderlich). Auf Jobseeker hast du die Möglichkeit, einen personalisierten Lebenslauf zu erstellen und so deine Bewerbung zu beschleunigen.
