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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Systeme und Netzwerke, biete IT-Support und entwickle digitale Bibliotheksinfrastrukturen.
- Arbeitgeber: Martin-Opitz-Bibliothek, eine bedeutende wissenschaftliche Spezialbibliothek.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und gute Verkehrsanbindung.
- Andere Informationen: Vielseitige Aufgaben in einem angenehmen Betriebsklima mit Entwicklungschancen.
- Warum dieser Job: Gestalte die digitale Zukunft einer wichtigen Bibliothek und arbeite in einem internationalen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene IT-Ausbildung oder gleichwertige Erfahrung, Linux-Kenntnisse und Kommunikationsfähigkeit.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 45000 - 55000 € pro Jahr.
Die Martin-Opitz-Bibliothek ist eine wissenschaftliche Spezialbibliothek und für ihr umfassendes Sammelgebiet der deutschen Kultur und Geschichte im östlichen Europa von zentraler bundesweiter Bedeutung. Sie ist ein wissenschaftliches An-Institut der Ruhr-Universität Bochum und betreibt neben der Sammlungserweiterung auch digitale Bibliotheksinfrastrukturen und Forschungen in einem internationalen Umfeld. Sie wird vom Bundesministerium des Inneren, von der Stadt Herne und vom Land Nordrhein-Westfalen gefördert.
Vorbehaltlich der Mittelverfügbarkeit sucht die Stiftung Martin-Opitz-Bibliothek zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n IT-Systemadministrator/in (m/w/d) in Vollzeit. Die Stelle ist zunächst auf 2 Jahre befristet (39 Std./Woche) und wird gemäß der Entgeltgruppe TVöD 10-Bund vergütet, soweit die persönlichen und tariflichen Anforderungen erfüllt sind. Eine Entfristung der Stelle wird angestrebt.
Die Martin-Opitz-Bibliothek baut ihren Infrastrukturauftrag im Rahmen ihrer Eigenschaft als An-Institut aus. Die ausgeschriebene Stelle wird Teil der im Aufbau befindlichen Abteilung Digitale Bibliotheksinfrastrukturen und -services.
Aufgabengebiet:
- System- und Netzwerkadministration
- IT-Support und Benutzerbetreuung
- Beratung und Unterstützung bei der Anwendung der eingesetzten Software
- IT-Sicherheit
- Projekte und Weiterentwicklung
- Technische Pflege der Webseite
Einstellungsvoraussetzungen:
- Abgeschlossene Berufsausbildung im IT-Bereich (z. B. Fachinformatik) oder gleichwertige Kenntnisse und langjährige praktische Erfahrung im Bereich der IT-Systemadministration
- Bereitschaft, sich in IT-gestützte bibliothekarische Arbeitsprozesse und entsprechende bibliotheksspezifische Systeme (z.B. Kitodo, Koha) einzuarbeiten
- nachgewiesene Linux-Kenntnisse
Es wäre zudem wünschenswert:
- Grundkenntnisse im Bereich von Repositorien und Digitalisierungsumgebungen
- Gute Englischkenntnisse
- Eigeninitiative, selbstständige Arbeitsweise, ein hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit und Belastbarkeit
Wir bieten Ihnen:
- einen vielseitigen Aufgabenbereich in einer Spezialbibliothek von bundesweiter Bedeutung und international agierendem An-Institut der Ruhr-Universität
- eine vielseitige Aufgabe in einem angenehmen Betriebsklima
- flexible Arbeitszeitgestaltung im Rahmen der Betriebsvereinbarungen zur Gleitzeit und zum Ortsflexiblen Arbeiten
- die attraktive Zusatzversorgung analog dem öffentlichen Dienst des Bundes
- gute Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- gute Verkehrsanbindung (Bus und Bahn, U-Bahn)
Bei Rückfragen stehen wir Ihnen unter 02323/ gern zur Verfügung. Ihre schriftliche Bewerbung ohne Foto senden Sie bitte auf elektronischem Weg bis zum 27. April 2026 an die Stiftung Martin-Opitz-Bibliothek als eine PDF-Datei an:
Die Auswahlgespräche finden voraussichtlich zeitnah nach dem Ende der Bewerbungsfrist statt.
Allgemeine Hinweise: Wir fördern die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern; schwerbehinderte Menschen werden nach Maßgabe des Sozialgesetzbuches IX besonders berücksichtigt. Die MOB begrüßt Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion oder sexueller Identität.
Hinweise zum Datenschutz: Im Rahmen Ihrer Bewerbung übermitteln Sie personenbezogene Daten. Ihre in den Bewerbungsunterlagen enthaltenen personenbezogenen Daten werden ausschließlich zum Zwecke des Auswahlverfahrens für diese hier ausgeschriebene Stelle verarbeitet. Ihre personenbezogenen Daten werden spätestens sechs Monate nach Abschluss des Auswahlverfahrens gelöscht.
IT-Systemadministrator/in (m/w/d) in Vollzeit Arbeitgeber: Stadt Herne
Kontaktperson:
Stadt Herne HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: IT-Systemadministrator/in (m/w/d) in Vollzeit
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, kontaktiere die Bibliothek direkt, um mehr über die Stelle zu erfahren. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, die dir helfen, dich besser auf das Gespräch vorzubereiten.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die in der Branche arbeiten oder bereits bei der Martin-Opitz-Bibliothek sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Bibliothek, ihre Projekte und die Technologien, die sie nutzen. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und dich engagierst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Außerdem kannst du dich über weitere offene Stellen informieren, die zu deinen Fähigkeiten passen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: IT-Systemadministrator/in (m/w/d) in Vollzeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle als IT-Systemadministrator/in interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Betone deine Fähigkeiten: Stell sicher, dass du deine relevanten IT-Kenntnisse und Erfahrungen klar hervorhebst. Wenn du mit Linux oder spezifischen Bibliothekssystemen gearbeitet hast, lass uns das wissen! Wir suchen nach jemandem, der sich in unsere Systeme einarbeiten kann.
Halte es strukturiert: Eine gut strukturierte Bewerbung ist das A und O. Gliedere dein Anschreiben und deinen Lebenslauf übersichtlich, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt auch deine organisatorischen Fähigkeiten!
Bewirb dich über unsere Website: Vergiss nicht, deine Bewerbung als PDF über unsere Website einzureichen! So stellst du sicher, dass alles reibungslos läuft und wir deine Unterlagen direkt erhalten. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Herne vorbereitest
✨Technisches Wissen auffrischen
Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in den relevanten Technologien, wie Linux und bibliotheksspezifischen Systemen, auffrischst. Bereite dich darauf vor, spezifische Fragen zu diesen Themen zu beantworten und eventuell praktische Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu teilen.
✨Fragen zur IT-Sicherheit vorbereiten
Da IT-Sicherheit ein wichtiger Bestandteil der Stelle ist, solltest du dich mit aktuellen Trends und Best Practices in diesem Bereich vertraut machen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit Sicherheitsprobleme gelöst hast und sei bereit, diese Erfahrungen zu teilen.
✨Soft Skills betonen
Die Kommunikation und Benutzerbetreuung sind entscheidend für die Rolle. Bereite Beispiele vor, die deine Kommunikationsfähigkeit und deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit mit anderen zeigen. Zeige, wie du in stressigen Situationen ruhig und lösungsorientiert bleibst.
✨Fragen an den Arbeitgeber stellen
Bereite einige durchdachte Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und der Organisation. Frage zum Beispiel nach den zukünftigen Projekten der Abteilung oder wie das Team zusammenarbeitet, um digitale Bibliotheksinfrastrukturen zu entwickeln.