Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte das Schulsekretariat und unterstütze Schüler*innen und Eltern.
- Unternehmen: Die Stadt Herne bietet ein modernes Arbeitsumfeld mit Chancengleichheit.
- Vorteile: Unbefristete Teilzeitstelle, flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Mitarbeiterrabatte.
- Weitere Informationen: Vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten und hohe Arbeitsplatzsicherheit.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Stadt Herne und arbeite in einem motivierten Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 37488 - 48000 € pro Jahr.
Die Stadt Herne sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Schulsekretär*in (w/m/d) für das Schulsekretariat an der GS Bergstr. im Fachbereich Schule und Weiterbildung.
Wir bieten Ihnen:
- ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis in Teilzeit (19,5 Wochenstunden)
- eine leistungsgerechte Vergütung nach Entgeltgruppe 4 TVöD
- eine Jahressonderzahlung und einen leistungsbezogenen Entgeltbestandteil, ggf. eine Fachkräftezulage
- eine betriebliche Altersvorsorge (VBL) und das zusätzliche Angebot der „Extra-Rente“
- vielfältige Rabatte für Mitarbeitende
- ein vergünstigtes DeutschlandTicket Job für den ÖPNV
- Fahrradleasing mit Versicherungs- und Wartungspaket sowie die Möglichkeit einer zinslosen Gehaltsvorauszahlung zur Finanzierung eines Fahrrades
- ein betriebliches Gesundheitsmanagement mit umfangreichem Programm
- eine hohe Arbeitsplatzgarantie und Planbarkeit einer sicheren beruflichen Zukunft
- eine gute Vereinbarkeit von Familie, Freizeit und Beruf durch flexible Arbeitszeiten im Rahmen des Gleitzeitmodells der Stadt Herne
- ein gutes Angebot an persönlichen und fachlichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- eine vielseitige, verantwortungs- und anspruchsvolle Tätigkeit in einem motivierten Arbeitsumfeld
Ihre Aufgabenschwerpunkte:
- Schreib- und Sekretariatsaufgaben
- Infoservicestelle für Eltern und Schüler bzw. Schülerinnen
- Mitwirkung bei Beschaffungen und Reparaturen
- Finanzangelegenheiten des Schulbetriebes
- Personalangelegenheiten
- Mitwirkung bei allgemeinen Angelegenheiten von Schüler*innen
Das zeichnet Sie aus:
- eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich Büromanagement oder Rechtsanwaltsfachangestellte*r oder eine mindestens gleichwertige Qualifikation
- mehrjährige Erfahrungen im Bereich der Sekretariatsarbeit
- Masernimpfschutz
- Soziale Sensibilität
- Kommunikationskompetenz
- Konfliktfähigkeit
- Flexibilität
- Fachlich-methodische Kompetenz
- Diversity-Kompetenz
- Digitale Kompetenz
wünschenswert sind:
- Erfahrungen in einem Schulsekretariat oder im öffentlichen Dienst.
Die Stadtverwaltung Herne definiert sich als moderne Arbeitgeberin, die Chancengleichheit und die Vielfalt der Lebensentwürfe ihrer Mitarbeitenden fördert und dadurch Perspektiven schafft. Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Sie werden bei gleicher Qualifikation im Rahmen der gesetzlichen Regelungen bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind willkommen.
Werden auch Sie Teil des Teams und prägen zusammen mit rund 3.000 Mitarbeitenden die Zukunft der Stadt Herne. Bewerben Sie sich ganz einfach online auf unserer Homepage bis zum 05. Juli 2026.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Kontakt: Als Ansprechperson steht Ihnen für inhaltliche Fragen aus dem Fachbereich Schule und Weiterbildung Herr Siedelhofer (02323/16-3421) zur Verfügung. Für verfahrenstechnische Fragen wenden Sie sich an Herrn Schönherr vom Personaleinsatzmanagement (02323/16-2598).
Weitere Informationen zur Stadt Herne finden Sie im Internet unter www.herne.de.
Schulsekretär*in (w/m/d) (31/1041) Arbeitgeber: Stadt Herne
Die Stadt Herne ist ein ausgezeichneter Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis in Teilzeit sowie eine leistungsgerechte Vergütung bietet. Mit flexiblen Arbeitszeiten, umfangreichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten und einem starken Fokus auf Chancengleichheit und Vielfalt schafft die Stadtverwaltung ein motivierendes Arbeitsumfeld, das die Vereinbarkeit von Familie und Beruf fördert. Zudem profitieren Mitarbeitende von attraktiven Zusatzleistungen wie einer betrieblichen Altersvorsorge und einem betrieblichen Gesundheitsmanagement.
