Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte das Schulsekretariat und unterstütze Schüler*innen und Eltern.
- Unternehmen: Die Stadt Herne, ein moderner Arbeitgeber mit vielfältigen Chancen.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, betriebliche Altersvorsorge und zahlreiche Mitarbeiterrabatte.
- Weitere Informationen: Hohe Arbeitsplatzgarantie und gute Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Stadt Herne in einem motivierten Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 30000 - 40000 € pro Jahr.
Die Stadt Herne sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Schulsekretär*in (w/m/d) für das Schulsekretariat an der Michaelschule im Fachbereich Schule und Weiterbildung.
Wir bieten Ihnen:
- ein befristetes Beschäftigungsverhältnis in Teilzeit (35 Wochenstunden)
- eine leistungsgerechte Vergütung nach Entgeltgruppe 4 TVöD
- eine Jahressonderzahlung und einen leistungsbezogenen Entgeltbestandteil, ggf. eine Fachkräftezulage
- eine betriebliche Altersvorsorge (VBL) und das zusätzliche Angebot der „Extra-Rente“
- vielfältige Rabatte für Mitarbeitende
- ein vergünstigtes DeutschlandTicket Job für den ÖPNV
- Fahrradleasing mit Versicherungs- und Wartungspaket sowie die Möglichkeit einer zinslosen Gehaltsvorauszahlung zur Finanzierung eines Fahrrades
- ein betriebliches Gesundheitsmanagement mit umfangreichem Programm
- eine hohe Arbeitsplatzgarantie und Planbarkeit einer sicheren beruflichen Zukunft
- eine gute Vereinbarkeit von Familie, Freizeit und Beruf durch flexible Arbeitszeiten im Rahmen des Gleitzeitmodells der Stadt Herne
- ein gutes Angebot an persönlichen und fachlichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- eine vielseitige, verantwortungs- und anspruchsvolle Tätigkeit in einem motivierten Arbeitsumfeld
Ihre Aufgabenschwerpunkte:
- Schreib- und Sekretariatsaufgaben
- Infoservicestelle für Eltern und Schüler bzw. Schülerinnen
- Mitwirkung bei Beschaffungen und Reparaturen
- Finanzangelegenheiten des Schulbetriebes
- Personalangelegenheiten
- Mitwirkung bei allgemeinen Angelegenheiten von Schüler*innen
Das zeichnet Sie aus:
- eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich Büromanagement oder Rechtsanwaltsfachangestellte*r oder eine mindestens gleichwertige Qualifikation
- mehrjährige Erfahrungen im Bereich der Sekretariatsarbeit
- Masernimpfschutz
- Soziale Sensibilität
- Kommunikationskompetenz
- Konfliktfähigkeit
- Flexibilität
- Fachlich-methodische Kompetenz
- Diversity-Kompetenz
- Digitale Kompetenz
wünschenswert sind: Erfahrungen in einem Schulsekretariat oder im öffentlichen Dienst.
Die Stadtverwaltung Herne definiert sich als moderne Arbeitgeberin, die Chancengleichheit und die Vielfalt der Lebensentwürfe ihrer Mitarbeitenden fördert und dadurch Perspektiven schafft. Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Sie werden bei gleicher Qualifikation im Rahmen der gesetzlichen Regelungen bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind willkommen.
Werden auch Sie Teil des Teams und prägen zusammen mit rund 3.000 Mitarbeitenden die Zukunft der Stadt Herne. Bewerben Sie sich ganz einfach online auf unserer Homepage bis zum 21. Juni 2026.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Kontakt: Als Ansprechperson steht Ihnen für inhaltliche Fragen aus dem Fachbereich Schule und Weiterbildung Herr Siedelhofer (02323/16-3421) zur Verfügung. Für verfahrenstechnische Fragen wenden Sie sich an Herrn Schönherr vom Personaleinsatzmanagement (02323/16-2598).
Weitere Informationen zur Stadt Herne finden Sie im Internet unter www.herne.de.
Schulsekretär*in (w/m/d) (31/1122) Arbeitgeber: Stadt Herne
Die Stadt Herne ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur eine sichere berufliche Zukunft mit einer hohen Arbeitsplatzgarantie bietet, sondern auch flexible Arbeitszeiten und ein umfangreiches betriebliches Gesundheitsmanagement. Mit einem starken Fokus auf Chancengleichheit und Vielfalt fördert die Stadtverwaltung die persönliche und fachliche Weiterentwicklung ihrer Angestellten und bietet zahlreiche Vorteile wie ein vergünstigtes DeutschlandTicket und Fahrradleasing. Werden Sie Teil eines motivierten Teams, das aktiv an der Gestaltung der Zukunft der Stadt Herne mitwirkt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Schulsekretär*in (w/m/d) (31/1122) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Mach dir eine Liste von Fragen, die du im Vorstellungsgespräch stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, mehr über die Stelle und das Team zu erfahren.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf typische Fragen vor, die in einem Vorstellungsgespräch für eine Schulsekretär*in gestellt werden könnten. Denk an Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Tipp Nummer 3
Kleide dich angemessen und professionell für das Gespräch. Der erste Eindruck zählt, und ein gepflegtes Erscheinungsbild kann dir helfen, positiv wahrgenommen zu werden.
✨Tipp Nummer 4
Nutze die Möglichkeit, dich über die Stadt Herne und ihre Werte zu informieren. Zeige im Gespräch, dass du die Mission und Vision der Stadt verstehst und unterstützen möchtest.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Schulsekretär*in (w/m/d) (31/1122) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau die richtige Person für die Stelle als Schulsekretär*in bist. Lass deine Persönlichkeit durchscheinen!
Sei präzise und strukturiert:Halte deine Bewerbung klar und übersichtlich. Gliedere dein Anschreiben in sinnvolle Abschnitte und achte darauf, dass du alle relevanten Informationen zu deiner Ausbildung und Erfahrung einfügst. Wir lieben es, wenn alles schön aufbereitet ist!
Betone deine Soft Skills:In der Sekretariatsarbeit sind soziale Kompetenzen super wichtig. Hebe deine Kommunikationsfähigkeit, Flexibilität und Konfliktfähigkeit hervor. Zeig uns, dass du nicht nur die fachlichen Anforderungen erfüllst, sondern auch menschlich ins Team passt!
Bewirb dich online!:Nutze unsere Website für deine Bewerbung. Das macht es uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und dir schnell Rückmeldung zu geben. Außerdem kannst du sicher sein, dass deine Bewerbung direkt an die richtigen Leute gelangt!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Herne vorbereitet
✨Informiere dich über die Michaelschule
Bevor du zum Interview gehst, schau dir die Michaelschule und ihre Werte an. Verstehe, was die Schule besonders macht und wie du mit deinen Fähigkeiten zur Schulgemeinschaft beitragen kannst.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Kommunikationskompetenz und Flexibilität zeigen. Sei bereit, diese im Gespräch zu erläutern, um deine Eignung für die Stelle zu untermauern.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Erwartungen und das Arbeitsumfeld zu erfahren.
✨Sei du selbst
Versuche, authentisch zu sein und deine Persönlichkeit zu zeigen. Die Stadt Herne sucht nach Menschen, die gut ins Team passen, also lass deine sozialen Kompetenzen und deine Leidenschaft für die Arbeit im Schulsekretariat durchscheinen.
