Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte das Schulsekretariat und unterstütze Schüler*innen und Eltern.
- Unternehmen: Die Stadt Herne, ein moderner Arbeitgeber mit vielfältigen Chancen.
- Vorteile: Leistungsgerechte Vergütung, flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Mitarbeiterrabatte.
- Weitere Informationen: Hohe Arbeitsplatzgarantie und gute Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Stadt Herne in einem motivierten Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 30000 - 40000 € pro Jahr.
Die Stadt Herne sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Schulsekretär*in (w/m/d) für das Schulsekretariat des Mulvany-Berufskollegs im Fachbereich Schule und Weiterbildung.
Wir bieten Ihnen:
- ein befristetes Beschäftigungsverhältnis in Teilzeit oder Vollzeit (36 - 39 Wochenstunden)
- eine leistungsgerechte Vergütung nach Entgeltgruppe 6 TVöD
- eine Jahressonderzahlung und einen leistungsbezogenen Entgeltbestandteil, ggf. eine Fachkräftezulage
- eine betriebliche Altersvorsorge (VBL) und das zusätzliche Angebot der „Extra-Rente“
- vielfältige Rabatte für Mitarbeitende
- ein vergünstigtes DeutschlandTicket Job für den ÖPNV
- Fahrradleasing mit Versicherungs- und Wartungspaket sowie die Möglichkeit einer zinslosen Gehaltsvorauszahlung zur Finanzierung eines Fahrrades
- ein betriebliches Gesundheitsmanagement mit umfangreichem Programm
- eine hohe Arbeitsplatzgarantie und Planbarkeit einer sicheren beruflichen Zukunft
- eine gute Vereinbarkeit von Familie, Freizeit und Beruf durch flexible Arbeitszeiten im Rahmen des Gleitzeitmodells der Stadt Herne
- ein gutes Angebot an persönlichen und fachlichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- eine vielseitige, verantwortungs- und anspruchsvolle Tätigkeit in einem motivierten Arbeitsumfeld
Ihre Aufgabenschwerpunkte:
- Schreib- und Sekretariatsaufgaben
- Infoservicestelle für Eltern und Schüler bzw. Schülerinnen
- Mitwirkung bei Beschaffungen und Reparaturen
- Finanzangelegenheiten des Schulbetriebes
- Personalangelegenheiten
- Mitwirkung bei allgemeinen Angelegenheiten von Schüler*innen
Das zeichnet Sie aus:
- eine 3-jährige abgeschlossene Ausbildung im Bereich Büromanagement oder Rechtsanwaltsfachangestellte*r oder eine mindestens gleichwertige Qualifikation
- mehrjährige Erfahrungen im Bereich der Sekretariatsarbeit
- Masernimpfschutz
- Soziale Sensibilität
- Kommunikationskompetenz
- Konfliktfähigkeit
- Flexibilität
- Fachlich-methodische Kompetenz
- Diversity-Kompetenz
- Digitale Kompetenz
wünschenswert sind: Erfahrungen in einem Schulsekretariat oder im öffentlichen Dienst.
Die Stadtverwaltung Herne definiert sich als moderne Arbeitgeberin, die Chancengleichheit und die Vielfalt der Lebensentwürfe ihrer Mitarbeitenden fördert und dadurch Perspektiven schafft. Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Sie werden bei gleicher Qualifikation im Rahmen der gesetzlichen Regelungen bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind willkommen.
Werden auch Sie Teil des Teams und prägen zusammen mit rund 3.000 Mitarbeitenden die Zukunft der Stadt Herne. Bewerben Sie sich ganz einfach online auf unserer Homepage bis zum 23. Juni 2026.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Kontakt: Als Ansprechperson steht Ihnen für inhaltliche Fragen aus dem Fachbereich Schule und Weiterbildung Herr Siedelhofer (02323/16-3421) zur Verfügung. Für verfahrenstechnische Fragen wenden Sie sich an Herrn Schönherr vom Personaleinsatzmanagement (02323/16-2598).
Weitere Informationen zur Stadt Herne finden Sie im Internet unter www.herne.de.
Schulsekretär*in (w/m/d) 31/1235 Arbeitgeber: Stadt Herne
Die Stadt Herne ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur eine leistungsgerechte Vergütung und umfangreiche Sozialleistungen bietet, sondern auch ein motivierendes Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeiten und einer hohen Arbeitsplatzgarantie. Durch vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie ein starkes Engagement für Chancengleichheit und Vielfalt schafft die Stadtverwaltung Perspektiven für alle Mitarbeitenden und fördert eine ausgewogene Work-Life-Balance.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Schulsekretär*in (w/m/d) 31/1235 erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Schulsekretär*in interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, was sie sich von einem idealen Kandidaten wünschen und zeig dein Interesse!
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die im öffentlichen Dienst oder im Schulbereich arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Stadt Herne und das Mulvany-Berufskolleg. Zeige, dass du die Werte der Stadtverwaltung teilst und bereit bist, zur Vielfalt und Chancengleichheit beizutragen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicherstellen, dass du alle erforderlichen Unterlagen einreichst.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Schulsekretär*in (w/m/d) 31/1235 mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau die richtige Person für die Stelle als Schulsekretär*in bist. Lass deine Persönlichkeit durchscheinen!
Sei präzise und strukturiert:Halte deine Bewerbung klar und übersichtlich. Gliedere dein Anschreiben in sinnvolle Abschnitte und achte darauf, dass du alle geforderten Qualifikationen und Erfahrungen ansprichst. Wir lieben es, wenn alles auf den Punkt gebracht wird!
Beziehe dich auf die Stellenanzeige:Nimm Bezug auf die spezifischen Anforderungen aus der Stellenanzeige. Zeige uns, dass du die geforderten Fähigkeiten und Erfahrungen mitbringst und wie du diese in der Praxis umsetzen kannst. Das macht einen großen Unterschied!
Bewirb dich online!:Nutze unsere Website für deine Bewerbung. Das macht es für uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und sicherzustellen, dass nichts verloren geht. Außerdem kannst du so sicherstellen, dass du alle erforderlichen Dokumente einreichst!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Herne vorbereitet
✨Informiere dich über die Stadt Herne
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einige Informationen über die Stadt Herne und ihre Werte aneignen. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Stelle als Schulsekretär*in. Schau dir auch die Webseite der Stadt an, um mehr über aktuelle Projekte und Initiativen zu erfahren.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Sekretariatsarbeit und deine soziale Sensibilität unter Beweis stellen. Diese Geschichten helfen dir, deine Kompetenzen greifbar zu machen und zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur, zu den Herausforderungen im Schulsekretariat oder zu Fortbildungsmöglichkeiten sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und dir Gedanken über deine zukünftige Rolle machst.
✨Kleidung und Auftreten
Achte darauf, dass du angemessen gekleidet zum Interview erscheinst. Ein professionelles Auftreten ist wichtig, besonders in einem öffentlichen Dienst. Sei freundlich, lächle und achte auf eine positive Körpersprache, um einen guten ersten Eindruck zu hinterlassen.
