Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Postein- und -ausgang, SAP-Buchungen und unterstütze die Sachbearbeitung.
- Unternehmen: Öffentlicher Dienst mit einem Fokus auf Umwelt und Stadtplanung.
- Vorteile: Sichere Anstellung, flexible Arbeitszeiten und ein engagiertes Team.
- Weitere Informationen: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und ein inklusives Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft deiner Stadt und arbeite in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder Büromanagement erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
FB Personal und Zentraler Service Herne, 21.05.2026
Die o. g. Planstelle ist unbefristet zum 01.01.2027 zu besetzen.
Bewertung: Die Bewertung der Stelle entspricht der Entgeltgruppe 7 TVöD bzw. Besoldungsgruppe A7 LBesG NRW.
Arbeitszeit: Die regelmäßige wöchentliche Arbeitszeit beträgt 19,5 Stunden bzw. 20,5 Stunden.
Aufgabenbeschreibung: Zu den Aufgaben gehören:
- Postein- und –ausgang
- SAP-Buchungen
- Bedienung der Allris-Software
- Mithilfe in der Sachbearbeitung
- Auskünfte
- Archivierung und Verwaltung der Daten
- Auskünfte an Bürger*innen
Persönliche Voraussetzungen: Die Ausschreibung richtet sich an Mitarbeitende, die eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten bzw. den erfolgreichen Abschluss des Verwaltungslehrgangs I oder die Laufbahnbefähigung der Laufbahngruppe 1, zweites Einstiegsamt für den allgemeinen Verwaltungsdienst haben. Zudem richtet sie sich an Mitarbeitende, die eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement (Vorgängerausbildungen miteingeschlossen) oder vergleichbar haben.
Von den Bewerbenden wird erwartet:
- Kognitive Kompetenzen
- Selbststeuerung
- Digitale Kompetenzen
- soziale Sensibilität
- sicheres Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift
- organisatorisches und administratives Geschick
- Engagement und Leistungsbereitschaft
- Teamfähigkeit
- gute Kenntnisse in SAP und Allris
- gute Kenntnisse der Office-Anwendungen (insbesondere Word und Excel)
Bewerbungsprozess: Wir freuen uns, wenn Sie unser Online-Bewerbungsmanagement nutzen und sich direkt im Stellenportal in HERNET bewerben. Es besteht weiterhin die Möglichkeit, den bekannten Bewerbungsvordruck zu nutzen. Dieser ist mit Hilfe der neuen Suchfunktion im Intranet zu finden oder ist im Fachbereich Personal und Zentraler Service erhältlich (Telefon 2598, 2581, 2514, 2318, 2352).
Für weitere Informationen zu der ausgeschriebenen Stelle steht Ihnen der Fachbereichsleiter, Herr Wixforth, Telefon 16 -3005, zur Verfügung. Bei Fragen, welche das Bewerbungsverfahren betreffen, wenden Sie sich bitte an Frau Graf unter der Telefonnummer 16 - 2541.
Bewerbungsfrist: Ihre Bewerbung muss bis spätestens zum 11.06.2026 dem Fachbereich Personal und Zentraler Service vorliegen. Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass verspätet eingegangene Bewerbungen im vorangeschrittenen Verfahren nicht mehr berücksichtigt werden können.
Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Sie werden bei gleicher Qualifikation im Rahmen der gesetzlichen Regelungen bevorzugt berücksichtigt. Schwerbehinderte Menschen sind willkommen.
Sekretariat, Prozesssteuerung (w/m/d) Arbeitgeber: Stadt Herne
Die Stadtverwaltung Herne bietet als Arbeitgeber im Fachbereich Umwelt und Stadtplanung eine unbefristete Stelle im Sekretariat, Prozesssteuerung (w/m/d) mit flexibler Arbeitszeitgestaltung und einer wertschätzenden Arbeitsatmosphäre. Hier profitieren Mitarbeitende von einem sicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst, umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten sowie einer positiven Work-Life-Balance, die durch die Teilzeitstelle unterstützt wird. Zudem legt die Stadt großen Wert auf Diversität und Inklusion, was ein integratives Arbeitsumfeld schafft.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sekretariat, Prozesssteuerung (w/m/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Online-Plattformen, um Kontakte zu knüpfen. Oft erfährt man von offenen Stellen durch persönliche Empfehlungen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Antworten klar strukturierst. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Tip Nummer 3
Nutze unsere Website für die Bewerbung! Das macht es einfacher für uns, deine Unterlagen zu verwalten und du hast die besten Chancen, direkt in den Auswahlprozess zu kommen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Stelle! Wenn du im Gespräch oder in der Kommunikation zeigst, dass du wirklich an der Position interessiert bist, hinterlässt das einen positiven Eindruck.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sekretariat, Prozesssteuerung (w/m/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle im Sekretariat und Prozesssteuerung interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig!
Betone deine Fähigkeiten:Stell sicher, dass du deine digitalen Kompetenzen und Erfahrungen mit SAP und Allris hervorhebst. Wir suchen nach jemandem, der sich in diesen Bereichen auskennt, also lass uns wissen, was du drauf hast!
Struktur ist alles:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Ein klarer Aufbau hilft uns, deine Qualifikationen schnell zu erfassen. Nutze Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben.
Bewirb dich online!:Nutze unser Online-Bewerbungsmanagement auf unserer Website. Das macht den Prozess für dich und uns einfacher und schneller. Vergiss nicht, deine Bewerbung rechtzeitig einzureichen, bevor die Frist abläuft!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Herne vorbereitet
✨Informiere dich über die Aufgaben
Mach dich mit den spezifischen Aufgaben der Stelle vertraut, wie SAP-Buchungen und der Bedienung der Allris-Software. Zeige im Interview, dass du die Anforderungen verstehst und bereit bist, diese zu erfüllen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine kognitiven Kompetenzen und dein organisatorisches Geschick zeigen. So kannst du deine Fähigkeiten direkt belegen und überzeugend präsentieren.
✨Zeige deine digitalen Kompetenzen
Da gute Kenntnisse in SAP, Allris und Office-Anwendungen gefordert sind, solltest du im Interview betonen, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast. Vielleicht kannst du sogar eine kleine Anekdote erzählen, die deine Erfahrung verdeutlicht.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über das Team und die Unternehmenskultur zu erfahren. Fragen zur Teamarbeit oder zu den Herausforderungen der Stelle sind immer gut!
