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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte die Geschäftsbuchhaltung und Personalangelegenheiten in einer bedeutenden Bibliothek.
- Arbeitgeber: Martin-Opitz-Bibliothek, eine wissenschaftliche Spezialbibliothek mit internationalem Fokus.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein angenehmes Betriebsklima.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der deutschen Kultur und Geschichte im östlichen Europa mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in Finanzbuchhaltung und Personalabrechnung.
- Andere Informationen: Strukturierte Einarbeitung und Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Die Martin-Opitz-Bibliothek ist eine wissenschaftliche Spezialbibliothek und für ihr umfassendes Sammelgebiet zur deutschen Kultur und Geschichte im östlichen Europa von zentraler bundesweiter Bedeutung. Sie ist ein wissenschaftliches An-Institut der Ruhr-Universität Bochum und betreibt neben der Sammlungserweiterung auch digitale Bibliotheksinfrastrukturen und Forschungen in einem internationalen Umfeld.
Vorbehaltlich der Mittelverfügbarkeit sucht die Stiftung Martin-Opitz-Bibliothek zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Verwaltungsmitarbeiter/in (w/m/d) für die Geschäftsbuchhaltung und Personalsachbearbeitung. Die Stelle ist unbefristet (39 Std./Woche) und wird gemäß der Entgeltgruppe 6 TVöD-Bund vergütet, soweit die persönlichen und tariflichen Anforderungen erfüllt sind.
Ihr Aufgabengebiet umfasst insbesondere:
- Geschäftsbuchhaltung, darunter:
- Buchung sämtlicher Geschäftsvorfälle
- Mitwirkung bei den vorbereitenden Arbeiten zum Jahresabschluss und Durchführung der Abschlussbuchungen
- Zahlungsverkehr
- Führung der Barkasse und des Inventars
- Personalsachbearbeitung, darunter:
- Durchführung der Gehaltsabrechnung
- Bearbeitung von Urlaubsangelegenheiten und Arbeitsunfähigkeitsfällen
- Betreuung des Zeiterfassungssystems/Gleitzeitbeauftragte
- Weitere Aufgaben, wie:
- Beschaffung und Verwaltung von Ver- und Gebrauchsmaterialien
- Organisatorische Aufgaben
Ihr Anforderungsprofil:
- Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder als Verwaltungsfachangestellte/r oder mit einer vergleichbaren Qualifikation
- Auf die Ausbildung aufbauende möglichst mehrjährige praktische Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung und Personalabrechnung
- Sicherer Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen
- Fähigkeit zum eigenständigen und sorgfältigen Arbeiten
- Organisationstalent und Flexibilität
Wünschenswert wären weitere Kenntnisse:
- Der eingesetzten Buchhaltungs-/Personalabrechnungs-Software
- Kenntnisse im Tarifrecht des öffentlichen Dienstes (TVöD)
- Grundlegende Kenntnisse im Beschaffungswesen
- Grundlegende passive Englischkenntnisse
Wir bieten Ihnen:
- Einen vielseitigen Aufgabenbereich in einer Spezialbibliothek von bundesweiter Bedeutung und international agierendem An-Institut der Ruhr-Universität
- Eine vielseitige Aufgabe in einem angenehmen Betriebsklima
- Flexible Arbeitszeitgestaltung im Rahmen der Betriebsvereinbarungen zur Gleitzeit und zum ortsflexiblen Arbeiten
- Die attraktive Zusatzversorgung analog dem öffentlichen Dienst des Bundes
- Gute Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- Gute Verkehrsanbindung (Bus und Bahn, U-Bahn)
Eine strukturierte Einarbeitung in die spezifischen Tätigkeiten ist durch die aktuelle Stelleninhaberin gewährleistet. Gleichzeitig wird die Bereitschaft erwartet, sich fehlende Kenntnisse zeitnah anzueignen.
Bei Rückfragen steht Ihnen unser Verwaltungsleiter, Herr Prüsener, unter 02323/ gern zur Verfügung. Ihre schriftliche Bewerbung ohne Foto senden Sie bitte auf elektronischem Weg bis zum 15. April 2026 an die Stiftung Martin-Opitz-Bibliothek als eine PDF-Datei an:
Die Auswahlgespräche werden wahrscheinlich in der KW 19 stattfinden.
Allgemeine Hinweise: Wir fördern die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern; schwerbehinderte Menschen werden nach Maßgabe des Sozialgesetzbuches IX besonders berücksichtigt. Die MOB begrüßt Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion oder sexueller Identität.
Hinweise zum Datenschutz: Im Rahmen Ihrer Bewerbung übermitteln Sie personenbezogene Daten. Ihre in den Bewerbungsunterlagen enthaltenen personenbezogenen Daten werden ausschließlich zum Zwecke des Auswahlverfahrens für diese hier ausgeschriebene Stelle verarbeitet. Ihre personenbezogenen Daten werden spätestens sechs Monate nach Abschluss des Auswahlverfahrens gelöscht.
Verwaltungsmitarbeiter/in (w/m/d) für die Geschäftsbuchhaltung und Personalsachbearbeitung Arbeitgeber: Stadt Herne
Kontaktperson:
Stadt Herne HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungsmitarbeiter/in (w/m/d) für die Geschäftsbuchhaltung und Personalsachbearbeitung
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, kontaktiere die Bibliothek direkt und stelle Fragen zu der Stelle. Das zeigt dein Interesse und kann dir einen Vorteil verschaffen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die in ähnlichen Positionen arbeiten oder schon bei der Martin-Opitz-Bibliothek sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Bibliothek, ihre Projekte und die spezifischen Aufgaben der Stelle. So kannst du gezielt zeigen, wie du ins Team passt.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu verwalten und sicherzustellen, dass sie die richtige Aufmerksamkeit bekommt.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungsmitarbeiter/in (w/m/d) für die Geschäftsbuchhaltung und Personalsachbearbeitung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Mach es übersichtlich!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar strukturiert ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So wird es uns leichter fallen, deine Qualifikationen zu erkennen.
Pass auf die Details auf!: Überprüfe deine Unterlagen auf Rechtschreibfehler und achte darauf, dass alle geforderten Dokumente enthalten sind. Ein sorgfältiger Eindruck zählt viel!
Bewirb dich online!: Nutze unsere Website für deine Bewerbung. Das macht es für uns einfacher, alles zu verwalten und du kannst sicher sein, dass deine Unterlagen direkt ankommen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Herne vorbereitest
✨Informiere dich über die Bibliothek
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Martin-Opitz-Bibliothek verschaffen. Informiere dich über ihre Sammlungen, Projekte und die Rolle, die sie in der deutschen Kultur und Geschichte spielt. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Geschäftsbuchhaltung und Personalsachbearbeitung unter Beweis stellen. Sei bereit, diese Beispiele im Gespräch zu erläutern, um deine Eignung für die Stelle zu untermauern.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur, den Herausforderungen in der Buchhaltung oder den Erwartungen an die Personalsachbearbeitung sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist.
✨Kleidung und Auftreten
Achte auf ein gepflegtes Erscheinungsbild und wähle angemessene Kleidung für das Interview. Ein professionelles Auftreten kann einen positiven ersten Eindruck hinterlassen und zeigt, dass du die Gelegenheit ernst nimmst.