Die Stadt Herrieden sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit mit 19,5 WStd. einen
Mitarbeiter für das Vorzimmer des Ersten Bürgermeisters (m/w/d)
Tätigkeitsfeld:
- Steuerung und Überwachung von Terminen des Bürgermeisters
- Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Geschäftsterminen etc.
- Telefon- und Besuchermanagement mit Gesprächs- und Geschäftspartnern
- eigenständige Bearbeitung von Korrespondenz und Post
- Vorbereitung von Ehe- und Altersjubiläen
- selbstständige Fertigung von Schriftstücken, wie z.b.: allgemeine Korrespondenz, Glückwunschschreiben usw.
- Organisation der Bürgerversammlungen und Bürgersprechstunden
- Organisatorische Aufgaben rund um das Tätigkeitsfeld des Bürgermeisters, wie die Korrespondenz mit den Stadtratsmitgliedern
- sowie alle weiteren im Vorzimmer anfallenden Aufgaben
Sie bringen mit:
- eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r bzw. einen abgeschlossenen Angestellten- bzw. Beschäftigtenlehrgang I oder eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Bürokauffrau/ -mann oder eine vergleichbare Ausbildung aus dem Bereich der Büroorganisation
- professioneller und versierter Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen (z.b. Terminvereinbarung via Outlook, Word, Excel, Serienbrieferstellung, etc.)
- selbstständige und proaktive Planung von Aufgaben und Terminen
- sehr gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift
- souveränes, offenes und sicheres Auftreten sowie ausgezeichnete Umgangsformen, gepaart mit Kommunikationsstärke und ausgeprägter Serviceorientierung gegenüber sämtlichen Ebenen
- uneingeschränkte Zuverlässigkeit, Loyalität, Vertrauenswürdigkeit und Diskretion
- zeitliche Flexibilität, im Vertretungsfall ist diese Stelle in Vollzeit auszuüben
Wir bieten:
- ein modernen und vielseitigen Arbeitsplatz
- ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnisein abwechslungsreiches, eigenverantwortliches und interessantes Aufgabengebiet in einem engagierten Team mit vielfältigen Bürgerkontakten
- eine leistungsgerechte Bezahlung, entsprechend der Ausbildung und Berufserfahrung nach dem geltenden Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD). Die Entwicklung bis EG 7 ist möglich.
- eine betriebliche Altersversorgung
- Vermögenswirksame Leistungen
- Jahressonderzahlung
- Fahrradleasing
- verschiedene freiwillige Leistungen für die Personalfürsorge und Gesundheitsfürsorge
- 30 Tage Urlaub, ab 01.01.2027 sind es 31 Tage
- Weiterbildungsmöglichkeiten
bis spätestens 18.10.2026
#J-18808-Ljbffr
Mitarbeiter für das Vorzimmer des Ersten Bürgermeisters (m/w/d) Arbeitgeber: Stadt Herrieden
Der Mittelschulverband Herrieden bietet Ihnen als Hausmeister (m/w/d) eine sichere und abwechslungsreiche Anstellung in einem modernen Arbeitsumfeld. Sie profitieren von einem unbefristeten Beschäftigungsverhältnis, einer leistungsgerechten Bezahlung nach TVöD sowie umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten und einem engagierten Team, das Wert auf ein freundliches Miteinander legt. Zudem erwarten Sie attraktive Zusatzleistungen wie betriebliche Altersvorsorge und Fahrradleasing, die Ihre Work-Life-Balance unterstützen.
