Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Kurse und Teilnehmer in einem dynamischen Team.
- Unternehmen: Stadt Herten - ein moderner Dienstleister im Herzen der Metropolregion.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Gesundheitsangebote und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Sichere Anstellung mit 30 Tagen Urlaub und tollen Teamevents.
- Warum dieser Job: Gestalte die Bildung in deiner Stadt und arbeite für das Gemeinwohl.
- Qualifikationen: Abschluss in Verwaltungsfach oder kaufmännische Ausbildung erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.
Mit rund 62.000 Einwohnerinnen und Einwohnern ist Herten nicht nur Teil des Kreises Recklinghausen, sondern auch ein wichtiger Akteur in der Metropolregion Rhein-Ruhr und im Regierungsbezirk Münster. Hier trifft industrielle Geschichte auf ein pulsierendes kulturelles Leben und zahlreiche naturnahe Erholungsmöglichkeiten. Der Konzern Stadt Herten ist ein modernes Dienstleistungsunternehmen, in dem die Menschen im Mittelpunkt stehen. Bei der Stadt Herten ist im Amt für außerschulische Bildung und Kultur in der Volkshochschule Herten zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine unbefristete Teilzeitstelle mit 19,5 Wochenstunden zu besetzen.
Ihre Aufgabenschwerpunkte:
- Kurs-, Dozenten-, und Teilnehmendenverwaltung der VHS
- Beratung und Beschwerdemanagement
- Rechnungsbearbeitung
- Planung, Verwaltung und Controlling des Budgets
- Vereinnahmung und Verwaltung von Fördermitteln
- Abwicklung von Fördermittelnachweisen
- Assistenz bei der organisatorischen Vorbereitung von Kursen
Ihr Profil:
- Vorliegende Befähigung für die Laufbahngruppe 1, zweites Einstiegsamt (ehemals mittlerer Dienst) des allgemeinen Verwaltungsdienstes (z. B.: Abschluss als Verwaltungsfachangestellte*r oder Verwaltungswirt*in oder Abschluss des Angestellten- bzw. Verwaltungslehrgangs I nach BAT oder TVöD oder - Abschluss einer der folgenden dreijährigen kaufmännischen Ausbildungen: Bürokaufleute, Kaufleute für Büromanagement
- Wünschenswerte Voraussetzung: Kenntnisse in SAP und Kufer SQL, Berufserfahrung in einer Kommunalverwaltung
Ihre Kernkompetenzen:
- Interkulturelle und soziale Kompetenzen: Sie verfügen über interkulturelle Sensibilität und ausgeprägte soziale Kompetenzen
- Organisationsfähigkeit: Sie sorgen für eine effiziente Budgetplanung und fristgerechte Mittelzuteilung
- Teamfähigkeit: Sie arbeiten gerne in interdisziplinären Teams
- Kommunikationsfähigkeit: Sie können Ihre Rolle und Ihre Verantwortlichkeit gegenüber Dritten klar kommunizieren
- Sicherer Umgang mit dem MS-Office Programm Excel: der Umgang mit dem Programm ist Ihnen vertraut und Sie sind sicher in der Anwendung.
Wir bieten:
- Ein aufgeschlossenes und hilfsbereites Team
- Lebenslanges Lernen: Ein umfangreiches Seminarangebot steht Ihnen bei unserem Studieninstitut in Dorsten zur Verfügung. Inhouse-Schulungen werden ebenfalls angeboten.
- Bildungsurlaub von fünf Tagen im Jahr gewähren wir für Beamte genauso wie für Tarifbeschäftigte.
- Wir legen großen Wert auf Vereinbarkeit von Privatleben und Beruf. Wir bieten Ihnen einen flexiblen Arbeitszeitrahmen von 06:30-18:30 Uhr und darüber hinaus 40% der Arbeitszeit im mobilen Arbeiten in Abstimmung mit Ihrer Führungskraft an.
- Zusatzversorgung des öffentlichen Dienstes (für tariflich Beschäftigte)
- Fahrradleasing (für Beamte und für tariflich Beschäftigte) und einen abschließbaren Fahrradkäfig.
- Gesundheitsangebote, wie z.B. Yoga, Wirbelsäulengymnastik, Fußball als Betriebssportgruppe, Kraftsport, Drachenbootrennen.
- Arbeiten in bester Lage zwischen Schlosspark und Innenstadt.
- Das „Wir“ steht bei uns im Vordergrund. Wir organisieren für Sie Vernetzungstreffen, gemeinsame Abnahme von Sportabzeichen, Blutspendetermine, Aktionstage, Betriebsfeste und ähnliches.
- Arbeiten für den öffentlichen Dienst bedeutet einen sicheren und vielseitigen Arbeitsplatz, 30 Tage Urlaub und Arbeiten für das Gemeinwohl.
Hinweise: Eine Einstellung im Beamtenverhältnis setzt ein bereits bestehendes Beamtenverhältnis bei einem anderen Dienstherrn voraus. Schwerbehinderte Bewerber ext{*}innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Bewerbung: Auskünfte zum ausgeschriebenen Aufgabenbereich erteilen Ihnen gerne Frau Dobberke, Leitung Amt für außerschulische Bildung und Kultur, Tel.: 02366/303-831. Fragen zum Ausschreibungsverfahren beantwortet Ihnen gerne Frau Harms, Personalabteilung, Tel.: 02366/303-342. Die Bewerbungsfrist endet am 28.06.2026. Eine Bewerbung erfolgt ausschließlich online über das Bewerbungsportal der Stadt Herten.
Zentrale Verwaltung / Zentrale Anmeldung Arbeitgeber: Stadt Herten
Die Stadt Herten bietet als moderner Dienstleister im öffentlichen Sektor ein aufgeschlossenes und hilfsbereites Team, das großen Wert auf die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben legt. Mit flexiblen Arbeitszeiten, umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten und einem breiten Angebot an Gesundheitsprogrammen schaffen wir eine positive Arbeitsumgebung, in der das 'Wir' im Vordergrund steht. Zudem profitieren Sie von einem sicheren Arbeitsplatz mit 30 Tagen Urlaub und der Möglichkeit, in einer attraktiven Lage zwischen Schlosspark und Innenstadt zu arbeiten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Zentrale Verwaltung / Zentrale Anmeldung erhalten könnten
✨Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst
Um im öffentlichen Dienst sichtbar zu werden, kannst du dich aktiv in lokalen politischen oder sozialen Organisationen engagieren. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch deine Bereitschaft, etwas für die Gemeinschaft zu tun.
✨Netzwerke auf Fachveranstaltungen
Schau dir Veranstaltungen und Messen an, die speziell für den öffentlichen Dienst organisiert werden. Hier kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen – das kann dir einen entscheidenden Vorteil bei deiner Bewerbung verschaffen.
✨Nutze lokale Jobportale für Teilzeitstellen
Viele öffentliche Einrichtungen veröffentlichen Teilzeitstellen nicht nur auf großen Jobportalen, sondern auch auf regionalen Websites oder in lokalen Zeitungen. Halte also Ausschau nach spezifischen Plattformen in deiner Stadt oder deinem Bundesland.
✨Bewerbestrategie über unsere Website
Wenn du eine interessante Teilzeitstelle gefunden hast, empfehlen wir dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Das erhöht deine Chancen und du erhältst möglicherweise schneller eine Rückmeldung von Stadt Herten.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Zentrale Verwaltung / Zentrale Anmeldung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt hervorheben, warum dir der öffentliche Dienst am Herzen liegt. Das zeigt nicht nur deine Motivation, sondern auch, dass du die Werte und Missionen von Stadt Herten teilst. Denk darüber nach, welche relevanten Erfahrungen du bereits hast, und ziehe Parallelen zwischen deinen Fähigkeiten und den Zielen der Institution.
Hebe relevante Qualifikationen hervor:Stell sicher, dass du alle relevanten Zertifikate und Qualifikationen in deinem Lebenslauf aufführst. Im öffentlichen Dienst können spezifische Schulungen oder Fortbildungen entscheidend sein. Gehe durch deinen Werdegang und hake ab, was für die Position Zentrale Verwaltung / Zentrale Anmeldung bei Stadt Herten besonders wichtig sein könnte.
Flexibilität in der Teilzeit deutlich machen:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Verfügbarkeit klar zu kommunizieren. In deinem Lebenslauf oder Anschreiben kannst du angeben, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du verfügbar bist. Das kann den Auswahlprozess erleichtern und zeigt, dass du flexibel und anpassungsfähig bist.
Nutze unsere Website für eine unkomplizierte Bewerbung:Vergiss nicht, dass die Bewerbung über unsere Website am einfachsten ist! Dort kannst du sicherstellen, dass alle Dokumente richtig formatiert und die benötigten Informationen vollständig sind. So steht deinem Weg zu Zentrale Verwaltung / Zentrale Anmeldung bei Stadt Herten nichts im Weg!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Herten vorbereitet
✨Vorbereitung auf strukturelle Fragen
Im öffentlichen Dienst sind Fragen zum Umgang mit gesetzlichen Vorgaben und öffentlichen Werten sehr wichtig. Bereite dich darauf vor, deine Ansichten zu Themen wie Transparenz und Integrität klar darzustellen und Beispiele aus deinem Werdegang, die diese Werte widerspiegeln, parat zu haben.
✨Vertraut mit der Organisation
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben und Leistungen von Stadt Herten. Warum bewirbst du dich speziell für diese Teilzeitstelle? Zeige dein Interesse an den spezifischen Projekten oder Initiativen, an denen das Unternehmen arbeitet und bring deine Ideen ein.
✨Flexibilität und Einsatzbereitschaft
Eine Teilzeitstelle im öffentlichen Dienst erfordert oft ein hohes Maß an Flexibilität. Sei bereit, über deine Verfügbarkeit zu sprechen und wie du in unterschiedlichen Situationen effektive Ergebnisse liefern kannst. Zeige, dass du bereit bist, dich den Bedürfnissen der Organisation anzupassen.
✨Beteilige dich aktiv im Gespräch
Im öffentlichen Dienst ist Teamarbeit entscheidend. Stelle während des Interviews Fragen, die zeigen, dass du an einer Zusammenarbeit interessiert bist, wie zum Beispiel: "Welchen Teamgeist schätzen Sie bei Stadt Herten?". So signalisierst du, dass du nicht nur Teil des Teams werden, sondern auch aktiv mitarbeiten möchtest.
