Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte die Buchhaltung und unterstütze bei spannenden Finanzprojekten.
- Unternehmen: Stadt Herzogenrath – ein engagiertes Team im öffentlichen Dienst.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und kostenfreie Parkplätze.
- Weitere Informationen: Gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel und Fahrradleasing.
- Warum dieser Job: Gestalte die Finanzen der Stadt und arbeite in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder Büromanagement.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Bei der Stadt Herzogenrath ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Vollzeitstelle als Sachbearbeiter*in (m/w/d) in der Buchungsstelle zu besetzen. Die Stelle ist im Amt 20 - Kämmerei angesiedelt. Der Stundenumfang beträgt 39 Wochenstunden für tariflich Beschäftigte. Die Besetzung der Stelle in Teilzeit ist grundsätzlich möglich und wird auf Wunsch geprüft.
Ihre Aufgaben:
- Geschäftsbuchführung
- Stammdatenpflege
- Buchung von Geschäftsvorfällen nach dem System der doppelten Buchführung im Rahmen des elektronischen Rechnungsworkflows
- Erfassung von Bestellungen bzw. Aufträgen
- Umsatzsteuerrechtliche Vorprüfung aller Ertragsbuchungen nach § 2b UStG
- Einlesen von Schnittstellen mit Plausibilitätsprüfung
- Vorbereitende Jahresabschlussarbeiten
- Finanzadressverwaltung
- SEPA-Lastschriftverfahren
- Administration des elektronischen Rechnungsworkflows
- Benutzerverwaltung Infoma / Rechnungsworkflow
Ihr Profil:
- Abgeschlossene Ausbildung zur*m Verwaltungsfachangestellte*n bzw. Verwaltungslehrgang I (vormals Angestelltenlehrgang) oder erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur*m Kaufmann-/Frau für Büromanagement (Bürokauffrau*-mann) oder Bankkauffrau*-mann
- Praktische Erfahrungen in den o.g. Aufgabenbereichen sind von Vorteil
- Kenntnisse im Bereich „Neues Kommunales Finanzmanagement“ sind von Vorteil
- Kenntnisse im Umgang mit Microsoft Dynamics NAV 7 (Infoma) sind von Vorteil
- Gute Kenntnisse im Umgang mit den gängigen PC-Anwendungen (MS-Office) und grundsätzliche Affinität zu modernen Informations- und Kommunikationstechnologien
- Gutes Zahlenverständnis
- Ausgeprägte Team- und Sozialkompetenz
- Zuverlässigkeit und Verantwortungsbereitschaft
Wir bieten Ihnen:
- Die Möglichkeit in einem engagierten Team zu arbeiten
- Ein interessantes und vielseitiges Aufgabengebiet
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Eine Eingruppierung nach Entgeltgruppe 8 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD)
- Vermögenswirksame Leistungen
- Flexible Arbeitszeiten mit familienfreundlichen Teilzeitmöglichkeiten
- Kostenfreie Parkmöglichkeiten am Arbeitsort
- Eine gute Anbindung an Bus und Bahn
- Ein gefördertes Deutschland-Ticket
- Gesicherter Stellplatz für Fahrräder
- Fahrradleasing
- Zugang zu den Vorteilsplattformen „Benefits Me und Corporate Benefits“
- Sonderkonditionen im Aktiwita Vitalstudio für Mitarbeitende und Familienangehörige
Fragen? Fragen zum Aufgabengebiet beantwortet Ihnen gerne die zuständige Amtsleiterin des A 20 - Kämmerei - Frau Hering (02406/83-210) und in arbeitsrechtlichen Angelegenheiten Frau Oidtmann – Abt. 10.3 - Personalwesen - (02406/83-224).
Hinweise: Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht und werden gem. Landesgleichstellungsgesetz NRW bevorzugt berücksichtigt. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt. Die Stadt Herzogenrath begrüßt eine ehrenamtliche Tätigkeit in der Freiwilligen Feuerwehr Herzogenrath.
Sachbearbeiter*in (m/w/d) in der Buchungsstelle Arbeitgeber: Stadt Herzogenrath
Die Stadt Herzogenrath bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem engagierten Team zu arbeiten und ein interessantes sowie vielseitiges Aufgabengebiet im Bereich Finanzsteuerung und Haushaltsplanung zu übernehmen. Mit flexiblen Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und einer familienfreundlichen Arbeitsumgebung unterstützt die Stadt Ihre persönliche und berufliche Entwicklung, während Sie von einer guten Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr und weiteren attraktiven Benefits profitieren.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeiter*in (m/w/d) in der Buchungsstelle erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Stadt Herzogenrath
Wenn du auf der Website von Stadt Herzogenrath stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter*in (m/w/d) in der Buchungsstelle mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Stadt Herzogenrath erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Herzogenrath vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
