Auf einen Blick
- Aufgaben: Eigenständige Durchführung der Lohn- und Gehaltsabrechnung für die Stadtverwaltung.
- Unternehmen: Stadtverwaltung Heusenstamm mit einem engagierten Team von rund 300 Mitarbeitenden.
- Vorteile: Stabiles Gehalt, tarifliche Sozialleistungen und Möglichkeiten zur Weiterbildung.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Entgeltabrechnung und unterstütze deine Kolleg:innen in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und Erfahrung in der Lohnbuchhaltung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3658 - 4979 € pro Monat.
Die Stadtverwaltung Heusenstamm sucht ab sofort einen Personalsachbearbeiter/ eine Personalsachbearbeiterin (m/w/d) für den Bereich der Lohnbuchhaltung. Der Fachdienst Personalservice und -entwicklung ist als zentraler Dienstleister für insgesamt rund 300 Beschäftigte und Beamte zuständig. Wir verantworten die Personalgewinnung, die Personalbetreuung, die Entgeltabrechnung, die Personalentwicklung sowie die Personalaustritte. Der Bereich der Lohnbuchhaltung rechnet monatlich ca. 350 Abrechnungsfälle (Gehälter und Bezüge) ab und ist direkter Ansprechpartner für alle Mitarbeitenden der Stadtverwaltung. Alle Abläufe und Prozesse werden eigenständig erledigt.
Aufgaben:
- Eigenständige, termingenaue Durchführung der Entgelt- und Bezügeabrechnung mit dem Personalabrechnungssystem LOGA unter Beachtung der aktuellen lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlichen sowie tarif- und arbeitsvertraglichen Bestimmungen für einen fest definierten Personenkreis (Tarifbeschäftigte, Beamte und Auszubildende)
- Bearbeitung von Fehlzeiten
- Berechnung der Ausfallzeiten nach dem Mutterschutzgesetz inklusive Mutterschutzlohn bei Beschäftigungsverbot
- Umsetzen von Entgeltumwandlungsverträgen für betriebliche Altersvorsorge und Jobbike
- Pflege von Personalstammdaten
- Bearbeitung des Melde- und Bescheinigungswesens
- Bearbeitung von Pfändungen
- Ansprechpartner für Mitarbeitende, Behörden, Krankenkassen und die Zusatzversorgungskasse in abrechnungsrelevanten Fragestellungen
- Schnittstelle zur Finanzbuchhaltung
- Erstellen von Auswertungen und Statistiken
- Vor- und Nachbereitung bei externen Betriebsprüfungen
- Arbeiten mit dem Zeiterfassungssystem AIDA
Profil:
- Abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/-r bzw. abgeschlossene Fortbildung zum/ zur Verwaltungsfachwirt/in (Angestelltenlehrgang II) oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung
- Nachweislich mehrjährige Berufserfahrung im Bereich der Entgelt-/Bezügeabrechnung
- Fundierte Kenntnisse im aktuellen Tarifrecht (TVöD-VKA) sowie im Bereich des Sozial- und Erziehungsdienstes
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office Anwendungen, insbesondere Excel
- Bereitschaft zur regelmäßigen Fortbildung im Tätigkeitsbereich
- Von Vorteil sind: sicherer Umgang mit einem Abrechnungsprogramm, wünschenswert sind Anwenderkenntnisse in LOGA
- Bereitschaft zur Begleitung und Umsetzung von Arbeitsprozessen auf digitaler Ebene
Wir suchen eine Person, die fachlich wie menschlich engagiert und empathisch ist, serviceorientiert arbeitet und einen Blick für Teamarbeit hat. Sie sind verantwortungsbewusst, belastbar und haben eine selbständige, zielorientierte Arbeitsweise. Ihr Verhalten ist freundlich, korrekt und zuverlässig. Sie verfügen über eine sichere Ausdrucksweise in Wort und Schrift und sind Neuem gegenüber aufgeschlossen.
Wir bieten:
- Eine stabile Gehaltsstruktur durch dazugehörigen Tarifvertrag TVöD-VKA
- Ein monatliches Bruttogrundgehalt zwischen 3.658 € (Stufe 1) und 4.979 € (Stufe 6) bei Vollzeitbeschäftigung je nach nachgewiesener Qualifikation
- Anerkennung und Übernahme der Stufenlaufzeit beim direkten Arbeitgeberwechsel im öffentlichen Dienst gemäß Tätigkeit und Nachweis
- Digitales Arbeitszeitkonto / planungssichere Arbeitszeiten
- Möglichkeiten zur fachlichen Fort- und Weiterbildung
- Tarifliche Sozialleistungen z.B. Betriebsrente (ZVK), eine Jahressonderzahlung, eine jährliche leistungsorientierte Prämie, vermögenwirksame Leistungen
- Betriebliche Leistungen z.B. Vereinbarung zum JobBike oder zur betrieblichen Altersvorsorge, freiwillige Teilnahme am Sozialwerk, Rabattaktionen im Rahmen von Benefit-Anbietern
- Betriebliches Gesundheitsmanagement z.B. kostenfreier Eintritt in unser städtisches Schwimmbad, Sonderkonditionen im Fitnessstudio, Facharzttermine über Gesundheitslotsen-Service
- Kostenfreies RMV-JobTicket Premium
- Möglichkeit zum Mobilen Arbeiten
Personalsachbearbeiter/ Personalsachbearbeiterin (m/w/d) für den Bereich der Lohnbuchhaltung Arbeitgeber: Stadt Heusenstamm
Die Stadtverwaltung Heusenstamm ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden eine stabile Gehaltsstruktur und zahlreiche Sozialleistungen bietet. Mit einem starken Fokus auf Mitarbeiterentwicklung und einem positiven Arbeitsumfeld fördert die Verwaltung Teamarbeit und individuelle Fortbildungsmöglichkeiten. Zudem profitieren die Angestellten von flexiblen Arbeitszeiten und einem umfassenden Gesundheitsmanagement, was die Stadtverwaltung zu einem attraktiven Arbeitsplatz macht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Personalsachbearbeiter/ Personalsachbearbeiterin (m/w/d) für den Bereich der Lohnbuchhaltung erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Online-Plattformen, um Kontakte zu knüpfen. Oft erfährt man durch persönliche Gespräche von offenen Stellen, die nicht ausgeschrieben sind.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über die Stadtverwaltung Heusenstamm und deren Werte. Zeige, dass du nicht nur die fachlichen Anforderungen erfüllst, sondern auch menschlich ins Team passt.
✨Tipp Nummer 3
Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Dort findest du alle Informationen und kannst dich direkt bewerben. Das zeigt dein Interesse und Engagement für die Stelle.
✨Tipp Nummer 4
Sei authentisch! Zeige deine Persönlichkeit im Gespräch und lass deine Begeisterung für die Lohnbuchhaltung und die Arbeit mit Menschen durchscheinen. Das macht einen bleibenden Eindruck!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Personalsachbearbeiter/ Personalsachbearbeiterin (m/w/d) für den Bereich der Lohnbuchhaltung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle als Personalsachbearbeiter/in interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Sei präzise und strukturiert:Halte deine Bewerbung klar und übersichtlich. Gliedere dein Anschreiben in Absätze und achte darauf, dass du alle relevanten Informationen zu deiner Ausbildung und Berufserfahrung einfügst. Wir lieben es, wenn alles gut organisiert ist!
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung:Lies die Stellenanzeige genau durch und gehe auf die geforderten Qualifikationen ein. Zeige uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen, die wir suchen. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist!
Bewirb dich über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und du alle notwendigen Unterlagen beifügen kannst. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Heusenstamm vorbereitet
✨Verstehe die Anforderungen
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der Stelle als Personalsachbearbeiter/in im Bereich Lohnbuchhaltung vertraut. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und notiere dir, welche Fähigkeiten und Erfahrungen besonders betont werden. So kannst du gezielt auf diese Punkte während des Interviews eingehen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Kenntnisse in der Entgeltabrechnung und im Umgang mit Abrechnungsprogrammen wie LOGA belegen. Zeige, wie du Herausforderungen gemeistert hast und welche Erfolge du erzielt hast. Das macht deinen Beitrag greifbarer.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da die Stadtverwaltung Wert auf Teamarbeit legt, sei bereit, über deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit Kollegen zu sprechen. Betone, wie du empathisch und serviceorientiert arbeitest und wie du zur positiven Teamdynamik beiträgst. Das zeigt, dass du nicht nur fachlich, sondern auch menschlich gut ins Team passt.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Das können Fragen zur Unternehmenskultur, zu Weiterbildungsmöglichkeiten oder zu den Herausforderungen im Bereich Lohnbuchhaltung sein. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Stadtverwaltung Heusenstamm zu erfahren.
