Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei der Verwaltung und Organisation im Baubetriebshof.
- Unternehmen: Stadtverwaltung Hilchenbach mit starkem Gemeinschaftsgefühl.
- Vorteile: Krisensicherer Arbeitsplatz, 30 Urlaubstage und betriebliche Altersversorgung.
- Weitere Informationen: Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten und ein kollegiales Team.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft deiner Stadt und bringe deine Ideen ein.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder vergleichbare Qualifikation.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.
Gestalten Sie die Zukunft unserer Stadt mit! Die Stadtverwaltung Hilchenbach sucht engagierte und motivierte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, die gemeinsam mit uns die Lebensqualität in unserer Stadt weiter verbessern möchten. Als Teil unseres Teams haben Sie die Möglichkeit, aktiv an der Entwicklung und Umsetzung von Projekten mitzuwirken, die das Leben der Bürgerinnen und Bürger bereichern. Hilchenbach ist eine lebendige Stadt mit einer starken Gemeinschaft und einer Vielzahl von Freizeitmöglichkeiten. Wir legen großen Wert auf ein angenehmes Arbeitsumfeld, in dem Teamarbeit und persönliche Weiterentwicklung gefördert werden. Bei uns erwarten Sie abwechslungsreiche Aufgaben, ein kollegiales Miteinander und die Chance, Ihre Ideen einzubringen.
Wenn Sie eine Leidenschaft für öffentliche Dienstleistungen haben und sich für die Belange unserer Stadt einsetzen möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Werden Sie Teil unseres engagierten Teams und gestalten Sie aktiv die Zukunft Hilchenbachs mit.
Ihre Aufgabenschwerpunkte:
- Prüfung und Bearbeitung relevanter Verwaltungsdaten
- ordnungsgemäße Ablage und Archivierung der Lieferscheine; gegebenenfalls Zuordnung zu Bestellungen im städtischen Einkauf
- Eingabe und Prüfung von Arbeitszeiten sowie die Art der Tätigkeiten über Access; Abstimmung bei Abweichungen oder Unklarheiten, gegebenenfalls berufs- und tarifrechtliche Vorgaben beachten
- Korrespondenz, Terminmanagement, Aktenführung, Empfangs- und Büroorganisation; Unterstützung bei Jahresberichten
- Verwalten des Schriftverkehrs
- Stellvertretung im Bereich Rechnungswesen
- Nutzung der Software Enaio, Infoma
- Dokumentenverwaltung im Programm Enaio
Änderungen oder weitere Aufgabenzuweisungen bleiben gemäß den Anforderungen dem Vorgesetzten vorbehalten.
Ihr Profil:
- Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d), kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- sicherer Umgang mit gängigen Office-Programmen (Word, Excel, Outlook)
- Organisationsgeschick, Sorgfalt und selbstständige Arbeitsweise
- gute schriftliche Ausdrucksfähigkeit und Kommunikationsstärke
- Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Freude an der Arbeit mit einem engagierten Team
- sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache (Niveau C1)
Wünschenswert sind:
- Zuverlässigkeit und Eigenmotivation
- Belastbarkeit und Eigeninitiative
- Gewissenhaftigkeit und Freundlichkeit im Umgang mit Bürgerinnen und Bürgern
- Berufserfahrung
- Kenntnisse der Tätigkeiten eines Baubetriebshofes
- Bereitschaft zur Weiterbildung
Das bieten wir Ihnen:
- Einen krisensicheren Arbeitsplatz mit einem interessanten, vielseitigen und verantwortungsvollen Tätigkeitsfeld
- eine Arbeit, die sich ständig weiterentwickelt und auch Freiraum für Eigeninitiative und kreative Lösungen bietet
- eine Vergütung bis zur Entgeltgruppe 5 des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst (TVöD-VKA), abhängig von den persönlichen Voraussetzungen
- 30 Urlaubstage, zuzüglich Arbeitsbefreiung an Heiligabend und Silvester
- betriebliche Altersversorgung
- tarifliche Jahressonderzahlung
- Vermögenswirksame Leistungen
- Entgeltumwandlung im Rahmen von Bike-Leasing
- Gesundheitsmanagement
- Vereinbarkeit von Familie, Privatleben und Beruf
- umfassende und kontinuierliche Fortbildungs- und Qualifizierungsmaßnahmen
Fachliche Fragen können Sie an Rafael Schulte unter der Telefonnummer 02733/288-516 beziehungsweise r.schulte@hilchenbach.de richten.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Bitte bewerben Sie sich über das Bewerberformular auf unserer Homepage mit Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen bis zum 14. Juni 2026.
Ihre Bewerbungsunterlagen werden nach Abschluss des Auswahlverfahrens datenschutzkonform vernichtet. Die Stadt Hilchenbach fördert die Gleichbehandlung aller Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter und begrüßt deshalb ausdrücklich Bewerbungen von Frauen und Männern, unabhängig von deren ethnischer, kultureller oder sozialer Herkunft, Alter, Behinderung, Religion, Weltanschauung oder sexueller Identität. Die Stadt Hilchenbach ist familienbewusst. Näheres dazu erfahren Sie auf der Internetseite der Stadt Hilchenbach www.hilchenbach.de. Bewerbungen von Menschen mit Einwanderungsgeschichte sind ausdrücklich willkommen. Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Nach Maßgabe des Landesgleichstellungs-gesetzes Nordrhein-Westfalen (LGG NRW) und dem fortgeschriebenen Gleichstellungsplan der Stadt Hilchenbach werden Frauen bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.
Aufgrund der datenschutzrechtlichen Bestimmungen ist es erforderlich, dass Sie Ihre Einwilligung zur Speicherung und Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gemäß §13 Absatz 1 und 2 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) erklären. Mit Abgabe Ihrer Bewerbungsunterlagen erklären Sie Ihr Einverständnis, dass die Stadt Hilchenbach Ihre personenbezogenen Daten zum Zweck der Durchführung des Bewerbungsverfahrens speichern und verarbeiten darf. Sie können die Einwilligung jederzeit formlos bei der Stadt Hilchenbach, Der Bürgermeister, Markt 13, 57271 Hilchenbach widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitungsvorgänge bleibt vom Widerruf unberührt. Wir verweisen hierzu auf die Datenschutzerklärung der Stadt Hilchenbach unter www.hilchenbach.de/datenschutz.
Büroassistenz für den Baubetriebshof (m/w/d) Arbeitgeber: Stadt Hilchenbach
Die Stadtverwaltung Hilchenbach ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur einen krisensicheren Arbeitsplatz bietet, sondern auch ein angenehmes Arbeitsumfeld, in dem Teamarbeit und persönliche Weiterentwicklung gefördert werden. Mit 30 Urlaubstagen, flexibler Vereinbarkeit von Familie und Beruf sowie umfangreichen Fortbildungsmaßnahmen haben Sie die Möglichkeit, aktiv an der Gestaltung der Lebensqualität in unserer Stadt mitzuwirken und Ihre Ideen einzubringen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Büroassistenz für den Baubetriebshof (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, besuche Veranstaltungen oder Messen, die mit dem öffentlichen Dienst zu tun haben. So kannst du direkt mit den Verantwortlichen ins Gespräch kommen und einen bleibenden Eindruck hinterlassen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen über die Stelle. Oftmals können persönliche Empfehlungen Türen öffnen, die dir bei der Bewerbung helfen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Stadt Hilchenbach und ihre Projekte. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle kennst, sondern auch, wie du aktiv zur Verbesserung der Lebensqualität beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und zeigt, dass du motiviert bist. Vergiss nicht, deine Leidenschaft für öffentliche Dienstleistungen in deiner Bewerbung zu betonen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Büroassistenz für den Baubetriebshof (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach dein Anschreiben persönlich!:Zeig uns, warum du genau für die Büroassistenz bei uns brennst! Erzähl von deinen Erfahrungen und wie du zur Verbesserung der Lebensqualität in Hilchenbach beitragen möchtest. Ein persönlicher Touch macht einen großen Unterschied!
Lebenslauf auf den Punkt bringen:Halte deinen Lebenslauf klar und übersichtlich. Betone relevante Erfahrungen und Fähigkeiten, die zu den Aufgaben passen, die wir suchen. Denk daran, dass wir auf Teamfähigkeit und Organisationstalent Wert legen!
Zeugnisse nicht vergessen!:Vergiss nicht, deine Zeugnisse beizufügen! Sie sind wichtig, um deine Qualifikationen zu untermauern. Achte darauf, dass sie aktuell sind und gut lesbar sind – das zeigt, dass du sorgfältig bist!
Bewerbung über unsere Website:Bewirb dich direkt über unser Bewerberformular auf der Homepage! Das macht es für uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und sicherzustellen, dass nichts verloren geht. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Hilchenbach vorbereitet
✨Informiere dich über die Stadt Hilchenbach
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einige Informationen über die Stadt Hilchenbach und ihre Projekte aneignen. Zeige dein Interesse an der Stadt und den Herausforderungen, die sie bewältigen möchte. Das zeigt, dass du motiviert bist und dich aktiv einbringen möchtest.
✨Bereite Beispiele für deine Teamfähigkeit vor
Da Teamarbeit in dieser Position wichtig ist, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung parat haben, die deine Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke unter Beweis stellen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast.
✨Praktische Kenntnisse der Software betonen
Wenn du Erfahrung mit den genannten Programmen wie Enaio oder Infoma hast, bringe das im Gespräch zur Sprache. Bereite dich darauf vor, wie du diese Tools in deiner bisherigen Arbeit genutzt hast und wie du sie in der neuen Position einsetzen könntest.
✨Fragen zur Stelle vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zu den spezifischen Aufgaben der Büroassistenz oder zu den Projekten der Stadt sein. Das zeigt dein Interesse und deine Bereitschaft, dich in die Rolle einzufinden.
