Auf einen Blick
- Aufgaben: Berate Familien und koordiniere Anträge in der Kindertagespflege.
- Unternehmen: Stadt Hilden – ein sicherer Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, gute Work-Life-Balance und individuelle Arbeitszeitmodelle.
- Weitere Informationen: Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie ein herzliches Team.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Kindertagespflege und unterstütze Familien direkt.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r oder vergleichbar.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 55000 € pro Jahr.
Ihre Zukunft in der städtischen Kindertagesbetreuung - sicher, familienfreundlich, kreativ!
Beschäftigung: unbefristet, Teilzeit mit 32 Wochenstunden
Vergütung: EG 9a TVöD bzw. A9 LBesO NRW
Start: frühestens zum 01.12.2026
Sie möchten Ihre berufliche Zukunft in der Kindertagespflege gestalten und suchen eine sinnstiftende Tätigkeit im Verwaltungsbereich? Dann werden Sie Teil unseres engagierten Teams in der Stadt Hilden.
Wir suchen für unser Amt für Schule, Kinderbetreuung und Jugendförderung eine Sachbearbeitung Verwaltung Kindertagespflege (m/w/d). Die Stelle ist mit 32 Wochenstunden unbefristet zu besetzen. Die Eingruppierung richtet sich nach der Besoldungsgruppe A9 oder EG 9a TVöD.
Ihr Aufgabenbereich:
- Kindertagespflege und Leistungsgewährung
- Sie beraten Familien zu Betreuungsangeboten der Kindertagespflege und koordinieren Antragsverfahren.
- Sie bearbeiten Anträge und entscheiden über Bewilligung, Ablehnung, Änderung oder Beendigung von Leistungen.
- Sie übermitteln kostenbeitragsrelevante Meldungen im Zusammenhang mit An-, Um- und Abmeldungen.
- Pflegegeld und rechtliche Verfahren
- Sie berechnen, setzen fest und veranlassen Pflegegeldleistungen einschließlich sozialversicherungsrechtlicher Bestandteile.
- Sie prüfen gezahlte Leistungen und bearbeiten Rückforderungen.
- Sie bearbeiten Widersprüche, bereiten Anhörungen vor und begleiten verwaltungsrechtliche Verfahren.
- Bescheid- und Formularwesen
- Sie erstellen Beitragsbescheide und aktualisieren bestehende Bescheidvorlagen.
- Sie entwickeln Formulare weiter und pflegen bestehende Formularbestände.
- Haushalt
- Sie überwachen Einnahmen und Ausgaben im Bereich der Kindertagespflege.
- Sie ermitteln haushaltsrelevante Daten für das Produkt Kindertagespflege.
- Statistik und Auswertungen
- Sie erstellen statistische Auswertungen und stellen relevante Daten für die Vorgesetzten zusammen.
- Sie bearbeiten Sozialversicherungsmeldungen und weitere Fachauswertungen.
Was Sie zwingend mitbringen müssen:
- Beamt extasteriskcentered{}innen: Befähigung für die Laufbahngruppe des mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienstes.
- Tarifbeschäftigte: Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte extasteriskcentered{}r.
Wir erwarten zudem:
- Methodische Kompetenz — ■■■□□ Die Bearbeitung von Leistungsfällen in der Kindertagespflege erfordert die sichere Anwendung sozialrechtlicher und verwaltungsrechtlicher Regelungen.
- Soziale Kompetenz — ■■■□□ Familien, Kindertagespflegepersonen, Sozialversicherungsträger und weitere Beteiligte werden adressatengerecht informiert und beraten.
- Persönliche Kompetenz — ■■■□□ Die eigenverantwortliche Bearbeitung eines vielfältigen Aufgabenportfolios erfolgt unter Berücksichtigung rechtlicher Vorgaben, Fristen und finanzieller Auswirkungen.
- IT- und Medienkompetenz — ■■■□□ Fachanwendungen, Dokumentenmanagementsysteme sowie Standardsoftware werden für die Bearbeitung von Leistungsfällen, Bescheidwesen, Statistiken und Haushaltsauswertungen sicher eingesetzt.
Warum die Stadt Hilden?
Das erwartet Sie bei uns:
- Ein sicherer Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst mit Bezahlung nach dem Tarifvertrag TVöD.
- Individuelle Arbeitszeitmodelle – auch in Teilzeit – zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Familie.
- Wohnortnahes Arbeiten – ideal für alle, die in Hilden leben oder sich neu hier verwurzeln möchten.
- Eine sehr gute Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten und verlässliche Dienstpläne.
- Ein offenes und herzliches Team mit guter Arbeitsatmosphäre.
- Moderne und gut ausgestattete Einrichtungen.
- Unterstützung in allen Lebensphasen – z. B. durch externe Beratungsangebote und familienfreundliche Regelungen.
- Strukturierte Einarbeitung, kollegiale Begleitung und Raum für persönliche Entwicklung.
- Vielfältige und regelmäßige Fort- und Weiterbildungsangebote für Ihre fachliche und persönliche Entwicklung.
Vielfalt macht uns stark! Die Stadt Hilden fördert aktiv die berufliche Gleichstellung aller Geschlechter und setzt sich für Vielfalt und Inklusion ein. Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen jeden Alters, jeder Herkunft und Lebensform. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Ihre Karriere bei uns beginnt hier – bewerben Sie sich! Sie haben noch Fragen zu dem Anforderungsprofil, dem Bewerbungsverfahren oder der Stadt Hilden als Arbeitgeberin? Dann melden Sie sich gerne bei Frau Duggal unter der Telefonnummer 02103 / 72 - 1168 bzw. bewerbung@hilden.de.
Neugierig geworden? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über unser Karriereportal bis zum 06.08.2026!
Sachbearbeiter*in in der Kindertagespflege Verwaltung (m/w/d) Arbeitgeber: Stadt Hilden
Die Stadt Hilden bietet Ihnen als Erzieher*in im Offenen Ganztag an der Wilhelm-Hüls-Schule ein herzliches und unterstützendes Arbeitsumfeld, in dem Sie gemeinsam mit einem motivierten Team Grundschulkinder in ihrer Entwicklung begleiten können. Neben einer fairen Vergütung nach TVöD-SuE profitieren Sie von einer sicheren Anstellung, flexibler Work-Life-Balance und vielfältigen Weiterbildungsmöglichkeiten, die Ihre persönliche und berufliche Entwicklung fördern. Zudem setzt sich die Stadt Hilden aktiv für Chancengleichheit und Inklusion ein, was eine wertschätzende und respektvolle Arbeitsatmosphäre schafft.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeiter*in in der Kindertagespflege Verwaltung (m/w/d) erhalten könntest
✨Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst
Um im öffentlichen Dienst sichtbar zu werden, kannst du dich aktiv in lokalen politischen oder sozialen Organisationen engagieren. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch deine Bereitschaft, etwas für die Gemeinschaft zu tun.
✨Netzwerke auf Fachveranstaltungen
Schau dir Veranstaltungen und Messen an, die speziell für den öffentlichen Dienst organisiert werden. Hier kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen – das kann dir einen entscheidenden Vorteil bei deiner Bewerbung verschaffen.
✨Nutze lokale Jobportale für Teilzeitstellen
Viele öffentliche Einrichtungen veröffentlichen Teilzeitstellen nicht nur auf großen Jobportalen, sondern auch auf regionalen Websites oder in lokalen Zeitungen. Halte also Ausschau nach spezifischen Plattformen in deiner Stadt oder deinem Bundesland.
✨Bewerbestrategie über unsere Website
Wenn du eine interessante Teilzeitstelle gefunden hast, empfehlen wir dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Das erhöht deine Chancen und du erhältst möglicherweise schneller eine Rückmeldung von Stadt Hilden.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter*in in der Kindertagespflege Verwaltung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt hervorheben, warum dir der öffentliche Dienst am Herzen liegt. Das zeigt nicht nur deine Motivation, sondern auch, dass du die Werte und Missionen von Stadt Hilden teilst. Denk darüber nach, welche relevanten Erfahrungen du bereits hast, und ziehe Parallelen zwischen deinen Fähigkeiten und den Zielen der Institution.
Hebe relevante Qualifikationen hervor:Stell sicher, dass du alle relevanten Zertifikate und Qualifikationen in deinem Lebenslauf aufführst. Im öffentlichen Dienst können spezifische Schulungen oder Fortbildungen entscheidend sein. Gehe durch deinen Werdegang und hake ab, was für die Position Sachbearbeiter*in in der Kindertagespflege Verwaltung (m/w/d) bei Stadt Hilden besonders wichtig sein könnte.
Flexibilität in der Teilzeit deutlich machen:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Verfügbarkeit klar zu kommunizieren. In deinem Lebenslauf oder Anschreiben kannst du angeben, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du verfügbar bist. Das kann den Auswahlprozess erleichtern und zeigt, dass du flexibel und anpassungsfähig bist.
Nutze unsere Website für eine unkomplizierte Bewerbung:Vergiss nicht, dass die Bewerbung über unsere Website am einfachsten ist! Dort kannst du sicherstellen, dass alle Dokumente richtig formatiert und die benötigten Informationen vollständig sind. So steht deinem Weg zu Sachbearbeiter*in in der Kindertagespflege Verwaltung (m/w/d) bei Stadt Hilden nichts im Weg!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Hilden vorbereitet
✨Vorbereitung auf strukturelle Fragen
Im öffentlichen Dienst sind Fragen zum Umgang mit gesetzlichen Vorgaben und öffentlichen Werten sehr wichtig. Bereite dich darauf vor, deine Ansichten zu Themen wie Transparenz und Integrität klar darzustellen und Beispiele aus deinem Werdegang, die diese Werte widerspiegeln, parat zu haben.
✨Vertraut mit der Organisation
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben und Leistungen von Stadt Hilden. Warum bewirbst du dich speziell für diese Teilzeitstelle? Zeige dein Interesse an den spezifischen Projekten oder Initiativen, an denen das Unternehmen arbeitet und bring deine Ideen ein.
✨Flexibilität und Einsatzbereitschaft
Eine Teilzeitstelle im öffentlichen Dienst erfordert oft ein hohes Maß an Flexibilität. Sei bereit, über deine Verfügbarkeit zu sprechen und wie du in unterschiedlichen Situationen effektive Ergebnisse liefern kannst. Zeige, dass du bereit bist, dich den Bedürfnissen der Organisation anzupassen.
✨Beteilige dich aktiv im Gespräch
Im öffentlichen Dienst ist Teamarbeit entscheidend. Stelle während des Interviews Fragen, die zeigen, dass du an einer Zusammenarbeit interessiert bist, wie zum Beispiel: "Welchen Teamgeist schätzen Sie bei Stadt Hilden?". So signalisierst du, dass du nicht nur Teil des Teams werden, sondern auch aktiv mitarbeiten möchtest.
