Verwaltungsfachangestellte - Sachbearbeiter (m/w/d)
Verwaltungsfachangestellte - Sachbearbeiter (m/w/d)

Verwaltungsfachangestellte - Sachbearbeiter (m/w/d)

Hilden Vollzeit 35000 - 45000 € / Jahr (geschätzt) Home Office möglich (teilweise)
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Bearbeite Vollstreckungsaufträge und arbeite eigenständig im Außendienst.
  • Arbeitgeber: Stadt Hilden - sicherer Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst.
  • Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, attraktive Bezahlung und umfassende Weiterbildungsmöglichkeiten.
  • Andere Informationen: Familienfreundliche Rahmenbedingungen und gute Erreichbarkeit.
  • Warum dieser Job: Gestalte einen sinnstiftenden Job mit vielseitigen Aufgaben und Entwicklungschancen.
  • Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Laufbahnprüfung oder Verwaltungslehrgang mit Berufserfahrung.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.

Wir suchen für unser Amt für Finanzservice eine*n Sachbearbeiter*in Vollstreckung (m/w/d).

Ihr Aufgabengebiet:

  • Bearbeitung von Vollstreckungsaufträgen und Erstellung des Vollstreckungsschriftverkehrs
  • Eigenständige Vorbereitung, Wahrnehmung und Ausübung der Außendiensttätigkeiten
  • Bearbeitung von Vollstreckungsmaßnahmen im Innendienst mittels der Finanzsoftware Infoma newsystem kommunal
  • Vollstreckung in das bewegliche Vermögen sowie Verfahrensvorbereitung für die Vollstreckung in das unbewegliche Vermögen des Schuldners/der Schuldnerin
  • Abnahme der Vermögensauskunft sowie Beantragung und Überwachung der Abnahme der Vermögensauskunft am Wohnort des Schuldners
  • Eingehende Ersuchen anderer Behörden
  • Forderungsmanagement wie z.B. Überwachung von Forderungen
  • Abrechnung der eigenen Einnahmekasse nebst Kartenterminal
  • Erlass von Gebühren im Rahmen der eingeräumten Befugnisse gemäß interner Dienstanweisung
  • Ermittlung der mtl. Provision der Vollziehungsbeamten
  • Selbstständige Korrespondenz mit Zahlungspflichtigen sowie deren Bevollmächtigten und Drittschuldnern

Eine Änderung der Aufgabenzuordnung, z.B. aufgrund der Einführung neuer Strukturen und Arbeitsweisen, bleibt vorbehalten.

Ihr Profil:

Was Sie zwingend mitbringen müssen:

  • Erfolgreich abgeschlossene Laufbahnprüfung für die Laufbahngruppe 1, 2. Einstiegsamt im nichttechnischen Verwaltungsdienst (ehemals mittlerer Dienst) oder erfolgreich abgeschlossener Verwaltungslehrgang II oder ein erfolgreich abgeschlossener Verwaltungslehrgang I mit zwanzigjähriger Berufserfahrung im öffentlichen Dienst

Wir erwarten darüber hinaus folgende Kenntnisse und Kompetenzen:

  • Methodische Kompetenz: Informationsverarbeitungs- und Lernkompetenz, Anwendungskompetenz, Selbstorganisationskompetenz, Kreativität
  • Soziale Kompetenz: Kommunikationsfähigkeit, Konfliktfähigkeit, Kritikfähigkeit, Serviceorientierung, Netzwerk-Kompetenz, Verantwortungsbereitschaft, Veränderungskompetenz, Selbstentwicklungskompetenz, Einsatzbereitschaft / Initiative, Selbstreflexionsfähigkeit
  • IT- und Medienkompetenz: IT-Anwendungskompetenz, Medienkompetenz

(Erläuterung der aufgeführten Ausprägungsgrade der Kompetenzen: ■□□□□ grundlegend ausgeprägt/ ■■□□□ solide ausgeprägt/ ■■■□□ gut ausgeprägt/ ■■■■□ sehr gut ausgeprägt/ ■■■■■ außerordentlich ausgeprägt)

Wir bieten:

Sie wünschen sich einen sicheren, zukunftsorientierten Arbeitsplatz mit vielseitigen Aufgaben - idealerweise sinnstiftend, familienfreundlich und mit guten Entwicklungsmöglichkeiten? Dann bewerben Sie sich bei uns!

Warum die Stadt Hilden? Ihre Vorteile bei uns:

  • Sicherer Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst - krisenfest und zukunftsorientiert
  • Work-Life-Balance & Lebensphasenorientierung - Flexible Arbeitszeiten, Gleitzeit und mobiles Arbeiten
  • Vielseitige Aufgaben - mit Gestaltungsspielraum in einem sinnstiftenden Umfeld
  • Attraktive Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie umfassendes betriebliches Gesundheitsmanagement
  • Gute Erreichbarkeit und 25 % Klimazuschuss auf das Deutschlandticket - Zentrale Lage des Rathauses in der Innenstadt mit optimaler Anbindung
  • Attraktive Bezahlung nach TVöD bzw. Besoldung nach dem LBesG NRW - fair und sicher
  • Gute Arbeitsatmosphäre - respektvolles und wertschätzendes Miteinander in engagierten Teams
  • Familienfreundliche Rahmenbedingungen und Unterstützung in besonderen Lebenslagen durch kostenlose externe Beratung
  • Corporate Benefits - Mitarbeitendenvorteilsprogramm mit Vergünstigungen bei nahhaptigen Herstellern und Marken

Verwaltungsfachangestellte - Sachbearbeiter (m/w/d) Arbeitgeber: Stadt Hilden

Die Stadt Hilden bietet als Arbeitgeber im öffentlichen Dienst einen sicheren und zukunftsorientierten Arbeitsplatz mit flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten. Unsere Mitarbeiter profitieren von einer respektvollen Arbeitsatmosphäre, attraktiven Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie einem umfassenden Gesundheitsmanagement, das die Vereinbarkeit von Beruf und Familie unterstützt. Zudem sorgt die zentrale Lage des Rathauses für eine gute Erreichbarkeit und ein angenehmes Arbeitsumfeld.
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Kontaktperson:

Stadt Hilden HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Verwaltungsfachangestellte - Sachbearbeiter (m/w/d)

Tip Nummer 1

Mach dir eine Liste von Fragen, die du im Vorstellungsgespräch stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, mehr über die Stelle und das Team zu erfahren.

Tip Nummer 2

Übe deine Antworten auf häufige Interviewfragen. So fühlst du dich sicherer und kannst deine Fähigkeiten und Erfahrungen besser präsentieren.

Tip Nummer 3

Kleide dich angemessen für das Gespräch. Ein professionelles Auftreten hinterlässt einen guten ersten Eindruck und zeigt, dass du die Position ernst nimmst.

Tip Nummer 4

Nutze unsere Website, um dich direkt zu bewerben. So hast du die besten Chancen, schnell in den Auswahlprozess zu kommen und uns von deinen Qualifikationen zu überzeugen.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungsfachangestellte - Sachbearbeiter (m/w/d)

Methodische Kompetenz
Informationsverarbeitungs- und Lernkompetenz
Anwendungskompetenz
Selbstorganisationskompetenz
Kreativität
Kommunikationsfähigkeit
Konfliktfähigkeit
Kritikfähigkeit
Serviceorientierung
Netzwerk-Kompetenz
Verantwortungsbereitschaft
Veränderungskompetenz
Selbstentwicklungskompetenz
Einsatzbereitschaft / Initiative
Selbstreflexionsfähigkeit
IT-Anwendungskompetenz
Medienkompetenz

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei du selbst!: Wenn wir deine Bewerbung lesen, wollen wir dich kennenlernen! Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert. Authentizität kommt immer gut an!

Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass sie am besten von jemand anderem gegenlesen!

Mach es strukturiert!: Gliedere deine Bewerbung klar und übersichtlich. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So wird es für uns einfacher, deine Qualifikationen zu erkennen!

Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um bei uns zu landen, ist die Bewerbung über unsere Website. Dort findest du alle Infos und kannst sicher sein, dass deine Unterlagen direkt bei uns ankommen!

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Hilden vorbereitest

Informiere dich über die Finanzsoftware

Da du mit der Finanzsoftware Infoma newsystem kommunal arbeiten wirst, solltest du dich vor dem Interview darüber informieren. Schau dir Tutorials oder Anleitungen an, um ein grundlegendes Verständnis zu bekommen. Das zeigt dein Interesse und deine Bereitschaft, dich in neue Systeme einzuarbeiten.

Bereite Beispiele für deine Kommunikationsfähigkeit vor

In der Rolle als Sachbearbeiter*in ist es wichtig, klar und strukturiert zu kommunizieren. Überlege dir konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du erfolgreich mit anderen kommuniziert hast, insbesondere in konfliktbeladenen Situationen. So kannst du im Interview direkt zeigen, dass du diese Kompetenz besitzt.

Zeige deine Selbstorganisationskompetenz

Da du eigenständig Aufgaben planen und fristgerecht abarbeiten musst, bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur Selbstorganisation belegen. Erkläre, wie du Prioritäten setzt und deine Zeit managst, um deine Aufgaben effizient zu erledigen.

Sei bereit für Fragen zur Veränderungskompetenz

Die Stadt Hilden sucht jemanden, der sich gut an neue Anforderungen anpassen kann. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit Veränderungen umgegangen bist und welche Strategien du genutzt hast, um dich schnell in neue Arbeitsprozesse einzuarbeiten. Das zeigt, dass du flexibel und anpassungsfähig bist.

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Stadt Hilden
Standort: Hilden
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