Backoffice für das Projekt „Start.Gut Social Innovation Hub" (m/w/d)

Bei der Stadt Hildesheim ist im Fachbereich Wirtschaftsförderung, Beteiligungen und Liegenschaften zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als Mitarbeiter/-in Backoffice für das Projekt „Start.Gut Social Innovation Hub" (m/w/d) - Entgeltgruppe 9a TVöD - in Teilzeit mit 19,5 Stunden/Woche zu besetzen. Es ist zu berücksichtigen, dass Termine in den Nachmittags- und Abendbereich fallen können. Die Stelle ist befristet bis zum 31.05.2029, ggf. besteht die Option einer Verlängerung.

Unsere Mitarbeitenden erbringen für die Menschen in unserer Stadt sowie die ansässigen Unternehmen wichtige Dienstleistungen des öffentlichen Lebens. Die Stadt Hildesheim zählt zu den größten öffentlichen Arbeitgebern in der Region und bietet ein breites Aufgabenspektrum, wie Wirtschaft und Kultur, Stadtplanung und Stadtentwicklung, Soziales und Jugend, öffentliche Sicherheit und Ordnung. Gemeinsam Perspektiven schaffen – die Bereiche Wirtschaftsförderung und Beteiligungen, Liegenschaften und Smart City gestalten Hildesheim als attraktiven Wirtschaftsstandort für Unternehmen, Existenzgründende, Investierende, (zukünftige) Fachkräfte und deren Familien. Sie fördern Innovationen, entwickeln nachhaltige Konzepte und setzen Maßnahmen für eine zukunftsfähige Region um.

Das Projekt „Start.Gut – Social-Innovation-Hub auf Gut Steuerwald“ verfolgt das Ziel, in Hildesheim eine kommunal moderierte Austausch- und Kooperationsplattform für die Sozial- und Gesundheitsstrukturen der Region aufzubauen. Im Fokus stehen die Vernetzung relevanter Akteurinnen und Akteure, die Organisation von Dialog- und Veranstaltungsformaten sowie die Förderung sozialer Innovationen und neuer Kooperationsansätze. Perspektivischer Standort des Projekts ist Gut Steuerwald in Hildesheim. Das Projekt ist Bestandteil des Förderprogramms Zukunftsregion Hannover-Hildesheim.

Diese Aufgaben erwarten Sie bei uns:

• Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Abläufen im Projekt
• Bearbeitung allgemeiner Verwaltungsvorgänge sowie die Mitwirkung bei haushaltsbezogenen Aufgaben, Vergaben und internen Abstimmungsprozessen
• Unterstützung beim projektbezogenen Controlling, insbesondere bei der Pflege von Budgetübersichten sowie der Vor- und Nachbereitung von Plan-Ist-Abgleichen
• Bearbeitung von Dokumenten, Verträgen, Vermerken und projektbezogenem Schriftverkehr
• Pflege der Projektdokumentation, Aktenführung und strukturierten Ablage
• Organisation, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen einschließlich Terminmanagement und Protokollführung
• Organisatorische Unterstützung bei der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen, Workshops und Austauschformaten
• Unterstützung bei der internen Koordination von Arbeitsabläufen und Prozessstrukturen im Projekt
• Organisatorische Mitwirkung bei der Vorbereitung des künftigen Projektstandorts auf Gut Steuerwald

Perspektivisch übernehmen Sie zudem Aufgaben des Officemanagements am Standort Gut Steuerwald. Hierzu gehören insbesondere die Koordination organisatorischer Abläufe vor Ort, die Unterstützung bei der Terminplanung, der Empfang von Besucherinnen und Besuchern, die Verwaltung von Büro- und Arbeitsmaterialien sowie die Mitwirkung an einem geordneten und reibungslosen Ablauf des Arbeitsalltags.

Ihr fachliches Profil:

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder erfolgreich absolvierter Angestelltenlehrgang I oder erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (ehem. Bürokauffrau/Bürokaufmann). Alternativ können auch Bewerbende in Betracht kommen, die über eine, in Bezug auf das beschriebene Aufgabengebiet einschlägige, erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung verfügen.
• Deutschkenntnisse mindestens auf B2-Niveau gemäß des Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmens (bitte Ihrer Bewerbung ggf. einen Nachweis beifügen)

Das bringen Sie persönlich mit:

• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel, Word und Outlook
• Aufgeschlossenheit gegenüber digitalen Arbeitsweisen
• Selbstständige Arbeitsweise und ausgeprägte Eigeninitiative
• Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise sowie die Fähigkeit, auch bei mehreren gleichzeitig anfallenden Aufgaben den Überblick zu behalten
• Freude an koordinierenden und unterstützenden Tätigkeiten

Für weitere Informationen zum Aufgabengebiet steht Ihnen die Fachbereichsleiterin Frau Fuhrich unter der Telefonnummer 05121-301-1501 gerne zur Verfügung.