Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Technische Administration und Optimierung von IT-Applikationen im Dokumentenmanagement.
- Arbeitgeber: Stadt Hildesheim, einer der größten öffentlichen Arbeitgeber in der Region.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, Gesundheitsförderung und umfangreiche Fortbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die digitale Zukunft der Stadt und arbeite an innovativen Projekten.
- Gewünschte Qualifikationen: Abschluss in Informatik oder vergleichbare Disziplin, mindestens zwei Jahre Berufserfahrung.
- Andere Informationen: Vielfältige Aufgaben und ein dynamisches Team warten auf dich!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Kurzinfo
- Arbeitszeit: Vollzeit
- Anstellungsdauer: unbefristet
- Einstellung zum nächstmöglichen Termin
Einsatzort: 31134 Hildesheim
Bei der Stadt Hildesheim ist im Fachbereich Informationstechnik zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle Mitarbeiter/-in Projektierung und Administration IT-Applikationen / Schwerpunkt DMS (m/w/d) - Entgeltgruppe 10 TVöD - in Vollzeit zu besetzen.
Unsere Mitarbeitenden erbringen für die Menschen in unserer Stadt sowie die ansässigen Unternehmen wichtige Dienstleistungen des öffentlichen Lebens. Die Stadt Hildesheim zählt zu den größten öffentlichen Arbeitgebern in der Region und bietet ein breites Aufgabenspektrum, wie Wirtschaft und Kultur, Stadtplanung und Stadtentwicklung, Soziales und Jugend, öffentliche Sicherheit und Ordnung.
Der Fachbereich Informationstechnik mit seinen aktuell 42 Mitarbeitenden ist für die Konzeption, Planung, Beschaffung sowie den Betrieb und die Betreuung der Informations- und Kommunikationssysteme der gesamten Stadtverwaltung zuständig. Der Auftrag und die Zielsetzung der IT besteht darin, die städtischen Dienststellen bei ihrer Aufgabenerledigung technisch zu unterstützen und die hierfür erforderlichen Informationstechnologien effektiv, wirtschaftlich und zukunftsorientiert bereitzustellen.
Aktuell betreut die IT in den 59 städtischen Liegenschaften rund 1.300 Arbeitsplätze und über 100 Fachverfahren, die größtenteils im eigenen Rechenzentrum gehostet werden.
Diese Aufgaben erwarten Sie bei uns:
- Technische Administration des Dokumentenmanagementsystems „d.velop documents“
- Patch- und Changemanagement
- Monitoring
- Incident Management (2nd- und 3rd-Level)
- Optimierung des laufenden Betriebs
- Dokumentation und Aufstellung von Betriebs- und Notfallkonzepten
- Projektierung und Durchführung von Maßnahmen, die dem Ausbau des Dokumentenmanagementsystems und anderer abhängiger Systeme dienen
- Einführung von neuen Modulen, z.B. zur Erweiterung des Funktionsumfangs des DMS
- Erstellen von elektronischen Fallakten
- Einrichten von Schnittstellen
Für weitere Informationen zum Aufgabengebiet steht Ihnen Frau Lepa (Fachbereich Informationstechnik, Bereichsleiterin IT-Applikationen), unter der Telefonnummer 05121-301-1625 gerne zur Verfügung.
Ihr fachliches Profil:
- Abschluss als Diplom-Informatiker/-in (FH) / Bachelor of Science (B.Sc.) Fachrichtung Informatik oder vergleichbare Disziplin
- alternativ: Fachinformatiker/-in mit Fachrichtung Systemintegration oder Anwendungsentwicklung
- Mindestens zweijährige Berufserfahrung
- Einschlägige Kenntnisse im o.g. Aufgabengebiet, idealerweise konkrete Erfahrungen mit dem Produkt „d.velop documents“
- Erfahrungen im Projektmanagement sind wünschenswert
Das bringen Sie persönlich mit:
- Eine strukturierte Arbeitsweise, sowie ein hohes Maß an Selbstständigkeit, Belastbarkeit und Teamfähigkeit
- Als interner Dienstleister arbeiten Sie kunden- und lösungsorientiert
- Kenntnisse von der Organisation kommunaler Verwaltungen sind wünschenswert
- Die Bereitschaft sich fehlende Kenntnisse anzueignen wird vorausgesetzt
Wir bieten Ihnen:
- Maßnahmen der betrieblichen Gesundheitsförderung, wie z.B. Firmenfitness im Hansefitverbund sowie Fahrrad-Leasing
- Möglichkeit der Nutzung eines Jobtickets für einen nachhaltigen Arbeitsweg sowie in der Freizeit
- Flexible Arbeitszeitmodelle inkl. Homeoffice für einen optimalen Ausgleich von Job, Familie und Freizeit
- Umfangreiche Fortbildungsmöglichkeiten zur gezielten Weiterentwicklung der eigenen Fach- und Personalkompetenz
- Interessante und abwechslungsreiche Aufgaben sowie vielfältige Austausch- und Vernetzungsmöglichkeiten
- Betriebliche Altersversorgung und leistungsorientierte Bezahlung für Tarifbeschäftigte sowie eine Jahressonderzahlung
Die Stadt Hildesheim strebt an, dass sich die Vielfalt der Bevölkerung auch in der Verwaltung abbildet. Wir erkennen damit Vielfalt als Teil unserer Unternehmenskultur an. Unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung oder sexueller Orientierung und Identität, Geschlecht oder Behinderung heißen wir alle Personen, die sich für eine Tätigkeit bei uns interessieren und uns voranbringen möchten, herzlich willkommen. Dafür stehen wir mit unserer Unterschrift unter der Charta der Vielfalt ein.
Im Hinblick auf die Ziele des Niedersächsischen Gleichberechtigungsgesetzes (NGG) wird angestrebt, in allen Bereichen und Positionen Unterrepräsentanzen abzubauen. Daher sind Bewerbungen von Frauen mit den vorstehend genannten Qualifikationen besonders erwünscht. Bewerbungen von Schwerbehinderten werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.
Haben Sie Interesse und möchten Teil unseres Teams werden? Dann bewerben Sie sich mit Ihren vollständigen Bewerbungsunterlagen einschließlich Motivations- oder Bewerbungsschreiben sowie Zeugnissen bis zum 04.01.2026 über die Schaltfläche "Jetzt bewerben". Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Für Auskünfte zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen Frau Drever im Bereich Personal unter der Telefonnummer 05121-301-1227 zur Verfügung.
Mitarbeiter/-in Projektierung und Administration IT-Applikationen / Schwerpunkt DMS (m/w/d) Arbeitgeber: Stadt Hildesheim
Kontaktperson:
Stadt Hildesheim HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter/-in Projektierung und Administration IT-Applikationen / Schwerpunkt DMS (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Mach dir ein starkes Netzwerk! Sprich mit Leuten aus der Branche, besuche Events oder Webinare. Oft erfährt man so von Stellen, die noch nicht ausgeschrieben sind.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Stadt Hildesheim und den Fachbereich Informationstechnik. Zeig, dass du wirklich Interesse an der Stelle hast.
✨Tipp Nummer 3
Sei authentisch! Zeig deine Persönlichkeit und wie du ins Team passen würdest. Die Chemie muss stimmen, also sei einfach du selbst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So bist du sicher, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt und du alle Informationen auf einen Blick hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter/-in Projektierung und Administration IT-Applikationen / Schwerpunkt DMS (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach dein Motivationsschreiben einzigartig!: Dein Motivationsschreiben ist deine Chance, uns zu zeigen, warum du die perfekte Person für die Stelle bist. Sei kreativ und erzähle uns von deinen Erfahrungen und deiner Leidenschaft für IT-Applikationen und DMS!
Sei präzise und strukturiert!: Achte darauf, dass deine Bewerbungsunterlagen klar und übersichtlich sind. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. Wir lieben es, wenn alles gut organisiert ist!
Zeige deine Kenntnisse!: Wenn du Erfahrung mit dem Dokumentenmanagementsystem „d.velop documents“ hast, dann lass es uns wissen! Erwähne spezifische Projekte oder Aufgaben, die du in diesem Bereich durchgeführt hast, um uns von deinem Know-how zu überzeugen.
Bewirb dich direkt über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung schnell bei uns ankommt, nutze die Schaltfläche "Jetzt bewerben" auf unserer Website. So können wir deine Unterlagen direkt bearbeiten und du bist einen Schritt näher an deinem neuen Job!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Hildesheim vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Stadt Hildesheim und den Fachbereich Informationstechnik verschaffen. Schau dir an, welche Projekte aktuell laufen und wie die IT-Abteilung zur Verbesserung der städtischen Dienstleistungen beiträgt. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir im Voraus spezifische Situationen aus deiner beruflichen Vergangenheit, in denen du deine Fähigkeiten in der Projektierung und Administration von IT-Applikationen unter Beweis gestellt hast. Besonders wichtig sind Erfahrungen mit Dokumentenmanagementsystemen wie 'd.velop documents'.
✨Fragen stellen ist wichtig
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zu den Herausforderungen im Bereich DMS oder zur Teamstruktur sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und dich mit den Aufgaben auseinandergesetzt hast.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da die Stelle eine enge Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, deine Teamfähigkeit zu betonen. Bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast, um deine soziale Kompetenz zu unterstreichen.
