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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Personal in städtischen Kindertagesstätten und unterstütze bei wichtigen Entscheidungen.
- Arbeitgeber: Die Stadt Hildesheim, ein großer öffentlicher Arbeitgeber mit vielfältigen Aufgaben.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, Gesundheitsförderung und umfangreiche Fortbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die frühkindliche Erziehung aktiv mit und mache einen Unterschied in der Gemeinschaft.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder gleichwertige Erfahrungen.
- Andere Informationen: Vielfältige und inklusive Arbeitsumgebung mit guten Karrierechancen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.
Arbeitszeit: Vollzeit
Anstellungsdauer: unbefristet
Einstellung zum: 01.07.2026
Einsatzort: 31134 Hildesheim
Bei der Stadt Hildesheim ist im Fachbereich Familie, Bildung und Sport zum 01.07.2026 die Stelle Personalsachbearbeitung in der Kitaverwaltung (m/w/d) - Entgeltgruppe 9b TVöD - unbefristet in Vollzeit zu besetzen.
Unsere Mitarbeitenden erbringen für die Menschen in unserer Stadt sowie die ansässigen Unternehmen wichtige Dienstleistungen des öffentlichen Lebens. Der Fachbereich Familie, Bildung und Sport ist zentraler Ansprechpartner der Stadt Hildesheim für die frühkindliche Erziehung, schulische und außerschulische Bildung sowie sportliche Förderung. Die ausgeschriebene Stelle ist dem Bereich Tagesbetreuung zugeordnet.
Diese Aufgaben erwarten Sie bei uns:
- Personalplanung und -einsatz der Mitarbeitenden in den städtischen Kindertagesstätten
- Personalbedarfsberechnungen durchführen
- Beratung von Kita-Leitungen und Mitarbeitenden in Kindertagesstätten
- Mitwirkung bei personalrechtlichen Fragen
- Beantragung von Betriebserlaubnissen
- Beantragung und Abrechnung von Finanzhilfen für Personalkosten
Ihr fachliches Profil:
- erfolgreicher Abschluss des Angestelltenlehrgangs II bzw.
- eine abgeschlossene Berufsausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten oder erfolgreicher Abschluss des Angestelltenlehrganges I und Vorliegen der Voraussetzungen nach Nr. 7, Absatz 5a) der Anlage 1 - Entgeltordnung zum TVöD-VKA bzw.
- Beschäftigte mit gleichwertigen Fähigkeiten und Erfahrungen (Ein abgeschlossenes Hochschulstudium in dem Kenntnisse zum Aufgabengebiet vermittelt wurden. Dies könnten z.B. Recht, Personalmanagement und -psychologie, Betriebswirtschaftslehre mit Schwerpunkt Personal, Organisation bzw. Human Resources o.ä. sein)
Das bringen Sie persönlich mit:
- soziale Kompetenz und hohes Verantwortungsbewusstsein
- service- und kundenorientierte Arbeitsweise
- sicheres, zugleich freundliches Auftreten
- Konfliktfähigkeit und Durchsetzungsfähigkeit
- Teamfähigkeit
- strukturierte, ergebnisorientierte Arbeitsweise
- versierter Umgang mit gängigen EDV-Programmen, insbes. Word, Excel, Outlook
- guter, verständlicher mündlicher und schriftlicher Ausdruck in deutscher Sprache
Wir bieten Ihnen:
- Maßnahmen der betrieblichen Gesundheitsförderung, wie z.B. Firmenfitness im Hansefitverbund sowie Fahrrad-Leasing
- Möglichkeit der Nutzung eines Jobtickets für einen nachhaltigen Arbeitsweg sowie in der Freizeit
- flexible Arbeitszeitmodelle inkl. Homeoffice für einen optimalen Ausgleich von Job, Familie und Freizeit
- umfangreiche Fortbildungsmöglichkeiten zur gezielten Weiterentwicklung der eigenen Fach- und Personalkompetenz
- interessante und abwechslungsreiche Aufgaben sowie vielfältige Austausch- und Vernetzungsmöglichkeiten
- betriebliche Altersversorgung und leistungsorientierte Bezahlung für Tarifbeschäftigte sowie eine Jahressonderzahlung
Die Stadt Hildesheim strebt an, dass sich die Vielfalt der Bevölkerung auch in der Verwaltung abbildet. Wir erkennen damit Vielfalt als Teil unserer Unternehmenskultur an. Unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung oder sexueller Orientierung und Identität, Geschlecht oder Behinderung heißen wir alle Personen, die sich für eine Tätigkeit bei uns interessieren und uns voranbringen möchten, herzlich willkommen.
Haben Sie Interesse und möchten Teil unseres Teams werden? Dann bewerben Sie sich mit Ihren vollständigen Bewerbungsunterlagen einschließlich Motivations- oder Bewerbungsschreiben sowie Zeugnissen bis zum 27.04.2026 über die Schaltfläche "Jetzt bewerben". Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Personalsachbearbeitung in der Kitaverwaltung (m/w/d) Arbeitgeber: Stadt Hildesheim
Kontaktperson:
Stadt Hildesheim HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Personalsachbearbeitung in der Kitaverwaltung (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Online-Plattformen, um Kontakte zu knüpfen. Oft erfährt man von offenen Stellen durch persönliche Empfehlungen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über die Stadt Hildesheim und den Fachbereich Familie, Bildung und Sport. Zeige, dass du wirklich interessiert bist und weißt, worum es geht.
✨Tipp Nummer 3
Präsentiere deine sozialen Kompetenzen! In der Personalsachbearbeitung ist Teamfähigkeit und ein freundliches Auftreten wichtig. Sei bereit, Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu teilen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und zeigt, dass du motiviert bist, Teil unseres Teams zu werden.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Personalsachbearbeitung in der Kitaverwaltung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach dein Motivationsschreiben einzigartig!: Dein Motivationsschreiben ist deine Chance, uns zu zeigen, warum du die perfekte Person für die Stelle bist. Sei kreativ und bringe deine Persönlichkeit ein, damit wir einen Eindruck von dir bekommen!
Sei präzise und strukturiert!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, was du zu bieten hast!
Zeige deine Qualifikationen!: Stelle sicher, dass du alle relevanten Qualifikationen und Erfahrungen in deiner Bewerbung erwähnst. Wir suchen nach spezifischen Fähigkeiten, die zu den Anforderungen der Stelle passen – also lass uns wissen, was du drauf hast!
Bewirb dich über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung bei uns ankommt, nutze bitte die Schaltfläche "Jetzt bewerben" auf unserer Website. So kannst du sicher sein, dass alles reibungslos läuft und wir deine Unterlagen schnell bearbeiten können!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Hildesheim vorbereitest
✨Informiere dich über die Stadt Hildesheim
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich über die Stadt Hildesheim und den Fachbereich Familie, Bildung und Sport informieren. Zeige, dass du ein echtes Interesse an der Arbeit in der Kitaverwaltung hast und verstehe die Herausforderungen und Chancen, die mit dieser Position verbunden sind.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine sozialen Kompetenzen, Teamfähigkeit und Konfliktfähigkeit zeigen. Bereite dich darauf vor, diese Beispiele im Interview zu teilen, um deine Eignung für die Stelle zu untermauern.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Erwartungen und die Unternehmenskultur zu erfahren. Fragen zur Teamdynamik oder zu Fortbildungsmöglichkeiten sind immer gut!
✨Präsentiere dich professionell
Achte auf dein äußeres Erscheinungsbild und wähle ein angemessenes Outfit für das Interview. Ein sicheres und freundliches Auftreten kann einen großen Unterschied machen. Übe auch deinen mündlichen Ausdruck, um klar und verständlich zu kommunizieren.