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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Personal in städtischen Kindertagesstätten und unterstütze bei wichtigen Entscheidungen.
- Arbeitgeber: Stadt Hildesheim, einer der größten öffentlichen Arbeitgeber in der Region.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, Gesundheitsförderung und umfangreiche Fortbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die frühkindliche Bildung und mache einen Unterschied in der Gemeinschaft.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder gleichwertige Qualifikationen.
- Andere Informationen: Vielfältige und inklusive Arbeitsumgebung mit tollen Entwicklungschancen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.
Arbeitszeit: Vollzeit
Anstellungsdauer: unbefristet
Einstellung zum: 01.07.2026
Einsatzort: 31134 Hildesheim
Bei der Stadt Hildesheim ist im Fachbereich Familie, Bildung und Sport zum 01.07.2026 die Stelle Personalsachbearbeitung in der Kitaverwaltung (m/w/d) - Entgeltgruppe 9b TVöD - unbefristet in Vollzeit zu besetzen.
Unsere Mitarbeitenden erbringen für die Menschen in unserer Stadt sowie die ansässigen Unternehmen wichtige Dienstleistungen des öffentlichen Lebens. Der Fachbereich Familie, Bildung und Sport ist zentraler Ansprechpartner der Stadt Hildesheim für die frühkindliche Erziehung, schulische und außerschulische Bildung sowie sportliche Förderung. Die ausgeschriebene Stelle ist dem Bereich Tagesbetreuung zugeordnet.
Diese Aufgaben erwarten Sie bei uns:
- Personalplanung und -einsatz der Mitarbeitenden in den städtischen Kindertagesstätten
- Personalbedarfsberechnungen durchführen
- Beratung von Kita-Leitungen und Mitarbeitenden in Kindertagesstätten
- Mitwirkung bei personalrechtlichen Fragen
- Beantragung von Betriebserlaubnissen
- Beantragung und Abrechnung von Finanzhilfen für Personalkosten
Ihr fachliches Profil:
- erfolgreicher Abschluss des Angestelltenlehrgangs II bzw. eine abgeschlossene Berufsausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten oder erfolgreicher Abschluss des Angestelltenlehrganges I und Vorliegen der Voraussetzungen nach Nr. 7, Absatz 5a) der Anlage 1 – Entgeltordnung zum TVöD-VKA bzw. Beschäftigte mit gleichwertigen Fähigkeiten und Erfahrungen
- Ein abgeschlossenes Hochschulstudium in dem Kenntnisse zum Aufgabengebiet vermittelt wurden, z.B. Recht, Personalmanagement und -psychologie, Betriebswirtschaftslehre mit Schwerpunkt Personal, Organisation bzw. Human Resources
Das bringen Sie persönlich mit:
- soziale Kompetenz und hohes Verantwortungsbewusstsein
- service- und kundenorientierte Arbeitsweise
- sicheres, zugleich freundliches Auftreten
- Konfliktfähigkeit und Durchsetzungsfähigkeit
- Teamfähigkeit
- strukturierte, ergebnisorientierte Arbeitsweise
- versierter Umgang mit gängigen EDV-Programmen, insbes. Word, Excel, Outlook
- guter, verständlicher mündlicher und schriftlicher Ausdruck in deutscher Sprache
Wir bieten Ihnen:
- Maßnahmen der betrieblichen Gesundheitsförderung, wie z.B. Firmenfitness im Hansefitverbund sowie Fahrrad-Leasing
- Möglichkeit der Nutzung eines Jobtickets für einen nachhaltigen Arbeitsweg sowie in der Freizeit
- flexible Arbeitszeitmodelle inkl. Homeoffice für einen optimalen Ausgleich von Job, Familie und Freizeit
- umfangreiche Fortbildungsmöglichkeiten zur gezielten Weiterentwicklung der eigenen Fach- und Personalkompetenz
- interessante und abwechslungsreiche Aufgaben sowie vielfältige Austausch- und Vernetzungsmöglichkeiten
- betriebliche Altersversorgung und leistungsorientierte Bezahlung für Tarifbeschäftigte sowie eine Jahressonderzahlung
Die Stadt Hildesheim strebt an, dass sich die Vielfalt der Bevölkerung auch in der Verwaltung abbildet. Wir erkennen damit Vielfalt als Teil unserer Unternehmenskultur an. Unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung oder sexueller Orientierung und Identität, Geschlecht oder Behinderung heißen wir alle Personen, die sich für eine Tätigkeit bei uns interessieren und uns voranbringen möchten, herzlich willkommen.
Daher sind Bewerbungen von Männern mit den vorstehend genannten Qualifikationen besonders erwünscht. Schwerbehinderte Menschen sowie ihnen gleichgestellte Menschen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung nach Maßgabe der gesetzlichen Bestimmungen besonders berücksichtigt. Dies setzt voraus, dass Sie eine bestehende Schwerbehinderung oder Gleichstellung in Ihrer Bewerbung angeben und einen entsprechenden Nachweis beifügen.
Haben Sie Interesse und möchten Teil unseres Teams werden? Dann bewerben Sie sich mit Ihren vollständigen Bewerbungsunterlagen einschließlich Motivations- oder Bewerbungsschreiben sowie Zeugnissen bis zum 27.04.2026 über die Schaltfläche "Jetzt bewerben". Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Für Auskünfte zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen Frau Otte im Bereich Personal unter der Telefonnummer 05121-301-1226 zur Verfügung.
Personalsachbearbeitung in der Kitaverwaltung (m/w/d) Arbeitgeber: Stadt Hildesheim
Kontaktperson:
Stadt Hildesheim HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Personalsachbearbeitung in der Kitaverwaltung (m/w/d)
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Ob auf Messen, in sozialen Medien oder bei Veranstaltungen – wir sollten uns vernetzen und Kontakte knüpfen, die uns helfen können, die richtige Stelle zu finden.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass Stellenanzeigen veröffentlicht werden. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren, und frage nach möglichen offenen Positionen. Wir können uns auch direkt über unsere Website bewerben, um einen Fuß in die Tür zu bekommen!
✨Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor!
Informiere dich über das Unternehmen und die spezifische Stelle, für die du dich bewirbst. Übe häufige Interviewfragen und überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst. Wir wollen schließlich einen bleibenden Eindruck hinterlassen!
✨Zeige deine Leidenschaft!
Lass in Gesprächen und Bewerbungen durchblicken, warum du für die Personalsachbearbeitung brennst. Deine Begeisterung kann oft den Unterschied machen. Und vergiss nicht, dich über unsere Website zu bewerben – das zeigt, dass du wirklich interessiert bist!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Personalsachbearbeitung in der Kitaverwaltung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach dein Motivationsschreiben persönlich: Zeig uns, warum du genau die richtige Person für die Stelle bist! Erzähl uns von deinen Erfahrungen und wie sie zu den Aufgaben in der Kitaverwaltung passen. Lass deine Persönlichkeit durchscheinen!
Achte auf die Struktur: Ein gut strukturiertes Bewerbungsschreiben macht es uns leichter, deine Qualifikationen zu erkennen. Verwende Absätze, um verschiedene Themen zu gliedern, und achte darauf, dass alles klar und verständlich ist.
Sei präzise und konkret: Vermeide allgemeine Floskeln und sei konkret in deinen Aussagen. Nenne Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle erfüllst. Das macht einen viel besseren Eindruck!
Bewerbung über unsere Website: Vergiss nicht, dich über unsere Website zu bewerben! Dort findest du alle nötigen Informationen und kannst sicherstellen, dass deine Unterlagen vollständig sind. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Hildesheim vorbereitest
✨Informiere dich über die Stadt Hildesheim
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich über die Stadt Hildesheim und den Fachbereich Familie, Bildung und Sport informieren. Zeige, dass du ein echtes Interesse an der Stadt und ihren Dienstleistungen hast. Das hilft dir, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Bereite Beispiele für deine soziale Kompetenz vor
Da soziale Kompetenz und Teamfähigkeit in dieser Position wichtig sind, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung parat haben. Überlege dir Situationen, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet oder Konflikte gelöst hast.
✨Kenntnisse in EDV-Programmen betonen
Stelle sicher, dass du deine Fähigkeiten im Umgang mit gängigen EDV-Programmen wie Word, Excel und Outlook hervorhebst. Bereite dich darauf vor, spezifische Anwendungen oder Projekte zu nennen, bei denen du diese Programme effektiv genutzt hast.
✨Fragen zur Stelle vorbereiten
Bereite einige Fragen zur ausgeschriebenen Stelle und den Aufgaben vor. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation. Du könntest beispielsweise nach den Herausforderungen in der Kitaverwaltung fragen oder wie das Team strukturiert ist.