Sachbearbeiter - Schulverwaltung (m/w/d)

Sachbearbeiter - Schulverwaltung (m/w/d)

Hildesheim Vollzeit 40000 - 55000 € / Jahr (geschätzt) Homeoffice (teilweise)
Stadt Hildesheim

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze Schulen bei der Ganztagsbetreuung und entwickle innovative Bildungsprojekte.
  • Unternehmen: Die Stadt Hildesheim, ein großer öffentlicher Arbeitgeber mit vielfältigen Aufgaben.
  • Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, Gesundheitsförderung und umfangreiche Fortbildungsmöglichkeiten.
  • Weitere Informationen: Dynamisches Umfeld mit vielen Vernetzungsmöglichkeiten und Karrierechancen.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Bildung in deiner Stadt aktiv mit und mache einen Unterschied für Kinder.
  • Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung oder Studium mit sozialem Fokus und Teamfähigkeit.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.

Bei der Stadt Hildesheim ist im Fachbereich Familie, Bildung und Sport zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle Sachbearbeitung Bildungskoordination in der Schulverwaltung (m/w/d) zu besetzen. Die Stelle ist unbefristet in Vollzeit zu besetzen und teilzeitgeeignet. Wir kommen gerne mit Ihnen über praktikable Arbeitszeitmodelle ins Gespräch. Es ist zu beachten, dass Termine in den Nachmittags- und Abendbereich fallen können.

Unsere Mitarbeitenden erbringen für die Menschen in unserer Stadt sowie die ansässigen Unternehmen wichtige Dienstleistungen des öffentlichen Lebens. Der Fachbereich Familie, Bildung und Sport ist zentraler Ansprechpartner der Stadt Hildesheim für die frühkindliche Erziehung, schulische und außerschulische Bildung sowie sportliche Förderung. Das Angebot des Fachbereiches gliedert sich in die drei Bereiche Tagesbetreuung, Schule und Sport sowie Jugend. Die ausgeschriebene Stelle ist dem Bereich Schule und Sport zugeordnet.

Diese Aufgaben erwarten Sie bei uns:

  • Begleitung und Unterstützung der städtischen Ganztagsgrundschulen und Kooperationspartner bei der Umsetzung des Rechtsanspruchs auf eine Ganztagsbetreuung
  • Mitarbeit bei der Neuausrichtung, Weiterentwicklung und Evaluation des schulischen Ganztags
  • Erarbeitung, Weiterentwicklung und Umsetzung einer Richtlinie im Zusammenhang mit der kommunalen Finanzierung des schulischen Ganztags sowie Überwachung und Steuerung des daraus resultierenden Zuwendungsverfahrens
  • Geschäftsführung bei gesamtstädtischen Arbeitsgruppen zur Ganztagsbildung in Grundschulen
  • Zusammenarbeit mit dem Bereich Jugend hinsichtlich der Ferienbetreuung
  • Informierung der (Fach)Öffentlichkeit / Erstellung von Berichts- und Beschlussvorlagen / Teilnahme an Sitzungen
  • Überwachung und Evaluation der städtischen Ganztagsfinanzierung

Ihr fachliches Profil:

  • die Befähigung für das erste Einstiegsamt der Laufbahngruppe 2, Fachrichtung Allgemeine Dienste, oder ein erfolgreich abgeschlossener Angestelltenlehrgang II
  • Alternativ kann die Qualifikation auch durch ein abgeschlossenes Hochschulstudium, in dem Kenntnisse zum Aufgabengebiet vermittelt wurden, z.B. ein geistes-/kulturwissenschaftliches oder betriebswirtschaftliches Studium, nachgewiesen werden
  • Kenntnisse bzw. ausgeprägtes Interesse für soziale und kulturelle Belange

Das bringen Sie persönlich mit:

  • Freude am Aufbau und der Gestaltung eines neuen Handlungsfeldes
  • selbständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
  • hohes Maß an Eigeninitiative
  • ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit
  • ausgeprägte Dienstleistungs- und Kooperationsbereitschaft
  • Fähigkeit, auch in Stresssituationen den Überblick zu behalten
  • Kreativität
  • Sicherer Umgang mit MS-Standardsoftware

Wir bieten Ihnen:

  • Maßnahmen der betrieblichen Gesundheitsförderung, wie z.B. Firmenfitness im Hansefitverbund sowie Fahrrad-Leasing
  • Möglichkeit der Nutzung eines Jobtickets für einen nachhaltigen Arbeitsweg sowie in der Freizeit
  • flexible Arbeitszeitmodelle inkl. Homeoffice für einen optimalen Ausgleich von Job, Familie und Freizeit
  • umfangreiche Fortbildungsmöglichkeiten zur gezielten Weiterentwicklung der eigenen Fach- und Personalkompetenz
  • interessante und abwechslungsreiche Aufgaben sowie vielfältige Austausch- und Vernetzungsmöglichkeiten
  • betriebliche Altersversorgung und leistungsorientierte Bezahlung für Tarifbeschäftigte sowie eine Jahressonderzahlung

Sachbearbeiter - Schulverwaltung (m/w/d) Arbeitgeber: Stadt Hildesheim

Die Stadt Hildesheim ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur eine unbefristete Anstellung im Rechnungsprüfungsamt bietet, sondern auch ein breites Spektrum an Weiterbildungsmöglichkeiten und flexible Arbeitszeitmodelle, die eine optimale Balance zwischen Beruf und Privatleben ermöglichen. Mit einem klaren Fokus auf Transparenz, Effizienz und digitale Innovation fördert die Stadt eine inklusive und vielfältige Arbeitskultur, in der jeder Einzelne wertgeschätzt wird und die Chance hat, sich fachlich und persönlich weiterzuentwickeln.

Stadt Hildesheim

Kontaktdaten:

Stadt Hildesheim Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeiter - Schulverwaltung (m/w/d) erhalten könntest

Nutze die richtigen Plattformen

Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.

Sei bei Netzwerk-Events aktiv

Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.

Verstehe den Auswahlprozess

Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.

Bewerbung direkt bei Stadt Hildesheim

Wenn du auf der Website von Stadt Hildesheim stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter - Schulverwaltung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Kenntnisse in der Schulverwaltung
Erfahrung in der Ganztagsbetreuung
Fähigkeit zur Erstellung von Berichts- und Beschlussvorlagen
Team- und Kommunikationsfähigkeit
Eigenverantwortliche Arbeitsweise
Hohe Eigeninitiative
Kreativität

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.

Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!

Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Stadt Hildesheim erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.

Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Hildesheim vorbereitet

Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes

Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.

Bereite dich auf Fallstudien vor

In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!

Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst

Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.

Wende deine Soft Skills an

Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.